Managementassistent - Civiele teams

Rechtbank Overijssel

  • Stand­plaats Zwolle
  • Contractduur Zie vacaturetekst
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 16 januari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer 5614-6475-2015887
  • Plaatsingsdatum 6 januari 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Werken bij de Rechtspraak betekent werken aan een rechtvaardige samenleving. Ook als managementassistent draag je hier actief aan bij. Wil jij ook een bijdrage leveren? Lees dan verder.

Managementassistent voor de civiele teams (32-36 uur Zwolle/Almelo)

Onze organisatie

Rechtbank Overijssel biedt rechtvaardige, moderne en toekomstbestendige rechtspraak die anticipeert op maatschappelijke ontwikkelingen. Rechtsprekende instanties wekken aan de buitenkant wellicht een wat formele indruk. Een blik achter de schermen leert dat onze rechtbank Overijssel vooral een boeiende organisatie is. Een organisatie dat volop uitdagingen biedt aan collega’s, met of zonder juridische achtergrond. En waar iedereen bijdraagt aan efficiënte rechtspraak van hoge kwaliteit. We houden ons bezig met zaken die dagelijks in de belangstelling staan en waarbij de rechtzoekende centraal staat. Kortom: interessant en maatschappelijk werk binnen een lerende organisatie die in ontwikkeling is.

Wie zijn wij in het secretariaat voor team Civiel?

Als managementassistent bied je secretariële, organisatorische en administratieve ondersteuning ten behoeve van de MT leden van de teams Toezicht, Kanton- en Handelsrecht en Familie- en Jeugdrecht. Het secretariaat bestaat naast jou uit nog twee managementassistentes.

Wat je gaat doen

Als spin-in-het-web in deze front-office positie, verricht je o.a. de volgende taken:

  • Agenda- en mailbeheer
  • Organiseren en voorbereiden van vergaderingen
  • Verslaglegging en notuleren
  • Werving- en selectietaken
  • Afhandelen declaraties
  • Ondersteunen van in de teams lopende projecten
  • Beheer Leonardo, Outlook van teamvoorzitters
  • Voorbereiden roosters
  • Onderhouden PE-registratiesysteem
  • ZRP-beheer
  • Sharepointbeheer
  • Voorbereiden en plannen functioneringsgesprekken
  • Bezoekers ontvangen en doorverwijzen
  • Termijnbewaking
  • Organiseren bijeenkomsten/cursussen
  • Opstellen nieuwsbrief/nieuwsvoorziening

Je hebt te maken met diverse medewerkers binnen de rechtbankorganisatie en ook heb je diverse contacten buiten de rechtbank.

Functie-eisen

Hoe hoog de druk ook wordt, je stelt je prioriteiten scherp, werkt zorgvuldig en houd je klantgerichtheid voor ogen. Om deze functie goed te kunnen uitoefenen, ben je in het bezit van het diploma MBO niveau 4, secretariële richting, enige relevante werkervaring en herken je je daarbij ook in onderstaande vaardigheden:

  • Makkelijk in contact leggen
  • Teamplayer
  • Digitaal vaardig
  • Zelfontwikkeling
  • Proactief
  • Integer en discreet

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Contract­duur Zie vacaturetekst
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Wij bieden een collegiale werkomgeving met bevlogen en betrokken collega’s. Een (deeltijd) functie voor een jaar en salaris in functieschaal 6. Naast het salaris heb je jaarlijks de beschikking over een IKB (individueel keuze budget) budget van 16,37%, waarin ook je vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering onderdeel van zijn. Onze arbeidsvoorwaarden en regelingen zijn ondergebracht in de cao Rijk.

Bijzonderheden

Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van de rechtsstaat? Dan is deze functie bij de Rechtspraak iets voor jou.
Solliciteer direct via onderstaande button. Dit kan tot uiterlijk 15 januari aanstaande.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Mark Wagteveld, 06 50263966.

We vragen je altijd een Verklaring Omtrent Gedrag te overhandigen bij indiensttreding.

Sollicitatiegesprekken zullen via videobellen plaatsvinden en zijn gepland op 20 januari 2021.

Binnen de Rechtspraak weten we heel goed zelf onze kandidaten te bereiken.

We reageren daarom ook niet op acquisitie of aanbiedingen van bureaus of tussenpersonen.

Bijzonderheden
  • Je werkt op meerdere locaties (Almelo en Zwolle) en bent daarin flexibel. 
  • Online screening, bijvoorbeeld via zoekmachines en social media kan onderdeel zijn van het selectieproces, evenals een schrijftest en het opvragen van referenties.
  • Ben je een kandidaat voor wie volgens regelgeving een passende functie dient te worden aangeboden? Geef dit dan duidelijk aan boven aan je brief en cv. Geef ook aan welke functieschaal je nu hebt. Wij ontvangen graag een bewijsstuk van je status. Bijvoorbeeld een besluit. Alleen dan kunnen we je sollicitatie met voorrang behandelen.

Rechtbank Overijssel

De rechtbank Overijssel staat voor goede, tijdige en begrijpelijke rechtspraak. Daarbij staat de klant, de rechtzoekende, centraal. Bij onze rechtbank werken ruim vierhonderd professionals, verdeeld over de hoofdlocaties in Almelo en Zwolle en de kantonlocatie in Enschede. De Rechtbank Overijssel is, per 1 oktober 2016 organisatorisch verdeeld in vijf (integrale) teams – kanton/handel, bestuursrecht, familie&jeugd, strafrecht en toezicht -inclusief bijbehorende administraties en een ondersteunende afdeling Bedrijfsvoering. De afdelingen worden aangestuurd door het gerechtsbestuur.

Open, betrokken en actief

Het motto van onze rechtbank is ‘open, betrokken en actief’. Met open vizier naar de samenleving en naar elkaar, onderling betrokken en gericht op samenwerking – ook in de keten – en op de menselijke maat en een mentaliteit van aanpakken en doorpakken. In de rechtbank Overijssel gelden, naast de kernwaarden van de Rechtspraak (onafhankelijkheid, onpartijdigheid, integriteit en professionaliteit), twee rechtbankbrede competenties die voor alle functies worden nagestreefd, te weten omgevingsbewustzijn en samenwerken.

Vacatures

Voor vacatures bij de rechtbank Overijssel geldt: wanneer we een functie tegelijk intern en extern openstellen, dan heeft een interne kandidaat bij gelijke geschiktheid voorrang boven een externe kandidaat.

Rechtbank Overijssel

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Rechtbank Overijssel nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist bestuursrecht

Rechtbank Overijssel
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 28 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

IT-supportmedewerker

Rechtbank Overijssel
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 16 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Senior administratief medewerker

Rechtbank Overijssel
  • Stand­plaats Almelo
  • Uren per week 24-32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 16 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon