Managementassistent directie Keuren

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

  • Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.595 - €3.238
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 31 december
  • Vacaturenummer 48437
  • Plaatsingsdatum 6 december 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Actief, creatief, vooruitdenken en ontzorgen, dat is wat wij zoeken in een managementassistent! Ben je op zoek naar een dynamische en afwisselende functie bij een toezichthoudende autoriteit met een verantwoordelijke taak voor de maatschappij. Wil je voor een deel tijd- en plaats onafhankelijk werken? Dan is onze functie als managementassistent iets voor jou! 

 

Deze vacature loopt tot en met 31 december 2024, want we zoeken meerdere managementassistenten voor de directie Keuren.


Wat ga je doen? 
Als managementassistent ben je de rechterhand, het rustpunt en het klankbord van een afdelingshoofd binnen de directie Keuren. Je werk bestaat voor een groot deel uit complex agendabeheer en inboxmanagement. Je leest mee, prioriteert en archiveert berichten en pikt er uit wat jij kan oppakken en afhandelen. Naast een strakke agendaplanning in een dynamische omgeving, zorg je voor alles wat daarbij komt kijken: het reserveren van vergaderzalen, klaarzetten van agendastukken, het notuleren van de MT’s en waar nodig het maken en bijhouden van actiepunten.

Als managementassistentwerk je veel samen met je directe collega’s binnen de NVWA. De werksfeer is open, ongedwongen en informeel. Wij bieden jou veel kansen voor persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jouw werk binnen de NVWA doet er toe!
Dierenwelzijn, diergezondheid en voedselveiligheid zijn onderwerpen waar iedereen een beeld en een mening over heeft, en die de burger rechtstreeks raken en waar de directie Keuren zich dagelijks mee bezig houdt. De huidige directie is in beweging en daarom gaat onze voorkeur voor de invulling van deze vacature uit naar een enthousiaste managementassistente met ervaring. Een flexibele instelling, snel kunnen schakelen en collegialiteit zijn tevens belangrijke vereisten voor deze rol.

Verder kom je te werken in een dynamische omgeving en je werk als managementassistente is veelzijdig. We werken binnen de NVWA  hybride wat betekent dat er zowel op kantoor als thuis gewerkt kan worden. Dit stem je met je leidinggevende af. 


 

Je bent een enthousiaste spin in het web en creatief in het oplossen en voorkomen van problemen. Je denkt in oplossingen en kunt goed samenwerken in een team. Je hebt een collegiale instelling en collega’s kunnen op jou bouwen. Verder ben je leergierig, proactief, sta je open voor veranderingen en vind je het leuk om jezelf te blijven ontwikkelen.

Daarnaast zien wij graag het volgende:
•    Je beschikt over een afgeronde opleiding op minimaal MBO 4 niveau.
•    Je hebt meerdere jaren relevante werkervaring opgedaan in een politiek-bestuurlijke omgeving.
•    Je bent een kei in MS Office.
•    Je bent sterk in contacten en communicatie.
•    Je hebt affiniteit met de NVWA en de toezichthoudende rol waar zij voor staat. 
•    Goede kennis van de Nederlandse taal in woord en geschrift.

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.595 Max. €3.238 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Wat bieden wij jou?

  • Een inwerkprogramma dat past bij jouw functie.
  • Ruime opleidings- en/of coaching mogelijkheden voor jouw verdere professionele ontwikkeling.
  • Waar de functie het toelaat bieden we jou de ruimte om tijd- en plaats onafhankelijk te werken.
  • Er heerst een prettige werksfeer binnen de verschillende locaties en het hoofdkantoor is gevestigd op loopafstand van het Centraal Station in Utrecht.


Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof, kun je uren verkopen voor geld of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

  • De sollicitaties worden volgens geldende afspraken in beschouwing genomen, waaronder de CAO Rijk- en NVP-sollicitatiecode.
  • Voor werken bij de NVWA is een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG) vereist.
  • Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, dan wordt het vaste contract allereerst voorafgegaan door een jaarcontract. Bij gebleken geschiktheid volgt in beginsel na een jaar omzetting in een vast contract voor onbepaalde tijd.
  • Betreft het een vacature met een arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op vast, maar heb jij al een vast dienstverband als rijksambtenaar? Dan behoud je dit vast dienstverband.
  • Betreft de vacature in eerste instantie een functie voor bepaalde tijd, dan wordt deze vacature niet opnieuw opengesteld als deze functie vast ingebed kan worden in de organisatie en de (in eerste instantie) tijdelijke vacature vervuld werd door een interne medewerker met een vast dienstverband.
  • Een online screening via bijvoorbeeld zoekmachines of sociale media, kan onderdeel zijn van het selectieproces.
  • Een competentietest en/of een assessment kunnen deel uitmaken van de selectieprocedure.
  • Een uitgebreide screening A of B door de Algemene Inlichtingen- en Veiligheidsdienst (AIVD) kan een vereiste zijn voor een aantal functies bij de NVWA, o.a. bij de Inlichtingen- en Opsporingsdienst (IOD).
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Medewerker Verwerken en Behandelen

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als managementondersteuner managementassistent kom je te werken binnen de afdeling Staf van de directie Keuren, in het team Managementondersteuning. Je taken voer je voornamelijk uit voor het afdelingshoofd waar je voor werkt. Je collega managementondersteuners managementassistentes werken elk voor een eigen afdelingshoofd, maar samen vormen jullie het team MO van de directiestaf. Binnen het team wordt hard gewerkt, maar ook veel gelachen. We vinden samenwerken belangrijk en zijn gewend om elk probleem als een uitdaging te zien om op te lossen.

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)

We vinden het in Nederland heel normaal dat de producten die we gebruiken en alles wat wij eten veilig is. Dat dieren goed worden behandeld, ook als ze voor de slacht bestemd zijn. Groente en fruit willen we gedachteloos kunnen consumeren en ook andere producten zijn ‘natuurlijk’ in orde. We willen onbekommerd in de natuur kunnen wandelen en speelgoed voor onze kinderen kopen zonder achterdocht. Als consumenten vertrouwen we daar gewoon op, voor ons is dat vanzelfsprekend.

Maar we vergeten soms dat bedrijven dagelijks hard werken aan die hoge standaard. Dat het voor ondernemers niet altijd makkelijk is om aan alle geldende wet- en regelgeving te voldoen. We vergeten ook dat de overheid daarop toeziet. Veiligheid klinkt zo eenvoudig, maar dat is het niet.

Wat doet de NVWA?
De medewerkers van de Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) werken dagelijks hard om die standaard te behouden. In gesprek met ondernemers in de horeca, de slachterijen, de plantenteelt en met andere producenten ziet de NVWA toe op de voedsel- en productveiligheid, plantgezondheid en het welzijn van dieren, natuur en milieu. Met (inter)nationale wet- en regelgeving in de hand. We gaan uit van vertrouwen, maar tegen ondernemers die het niet zo nauw nemen, treden we stevig op. In het belang van de samenleving.

Wij kijken scherp waar de grootste risico’s zitten en waar toezicht het hardst nodig is, zodat we consumenten en anderen tijdig kunnen informeren. Ook heeft de NVWA een belangrijke rol bij exportkeuringen en bij de import van producten in Europa.

Waar staat de NVWA voor?
De NVWA is verantwoordelijk voor het toezicht op dierenwelzijn, diergezondheid, voedselveiligheid, productveiligheid, tabaks- en alcoholontmoediging, plantgezondheid en natuur en milieu.

De Rijksoverheid streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever en innovatiever. Dat maakt het werk waardevol en uitdagend.

De NVWA is een Agentschap van het ministerie van Landbouw, Natuur en Voedselkwaliteit en het ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Laura Martini (manager Management Ondersteuning directiestaf Keuren)

0629255201

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Michael Daarnhouwer (Adviseur Werving & Selectie)

0615473857

Solliciteren?

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Ervaren HR-Adviseur

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Toezichthoudend Dierenarts

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats = woonplaats
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior Contractmanager

Nederlandse Voedsel- en Warenautoriteit (NVWA)
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 maart
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon