Managementassistent(e) - 24-32 uur per week - team jeugd en ondersteuning P&O

Rechtbank Rotterdam

  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 24 - 32
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 6 februari Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 5614-9712-2027167
  • Plaatsingsdatum 21 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Rechtbank Rotterdam is een van de grootste rechtbanken van Nederland. Op de locaties Rotterdam en Dordrecht behandelen we jaarlijks 175.000 zaken. Er werken ruim 1100 mensen bij de rechtbank: rechters, gerechtsjuristen, bodes en medewerkers administratie en bedrijfsvoering.

Wat ga je doen?
Het takenpakket bestaat onder meer uit het beheren van de agenda van het managementteam, het plannen van afspraken, plannen van jaargesprekken, het in- en uithuizen van medewerkers, organiseren en voorbereiden van diverse overleggen en bijeenkomsten met alle daaruit voortkomende taken, waaronder verslaglegging. Om een goede in- en externe klantgerichtheid te waarborgen ben je samen met je collega’s verantwoordelijk voor een voortdurende telefonische en digitale bereikbaarheid. Daarnaast bied je ondersteuning bij interne cursussen, houd je de verzuimregistratie bij, stel je aan de hand van aanwijzingen e-mails, memo’s en brieven op en handel je alle zaken met betrekking tot in- en uitgaande post af.

Werken bij de rechtbank Rotterdam
Bij rechtbank Rotterdam houden we van aanpakken in een informele, collegiale sfeer. Wat ons motiveert is recht doen aan mensen en nieuwe oplossingen bedenken die de Rechtspraak nog toegankelijker maken. Rechtbank Rotterdam is er voor iedereen en dat zien we graag terug in de samenstelling van onze organisatie.

Benieuwd waar rechtbank Rotterdam voor staat? Bekijk dan deze korte film: Rechtbank Rotterdam

Team Jeugd
Team Jeugd behandelt zowel civiele zaken (OTS) als jeugdstrafzaken. Het team bestaat uit (senior) rechters, juridisch adviseurs en (senior) gerechtsjuristen en wordt aangestuurd door een managementteam, bestaande uit de teamvoorzitter (die eindverantwoordelijke is) en het hoofd juridische ondersteuning (die de juridisch adviseurs en gerechtsjuristen aanstuurt). Als managementassistent(e) bied je samen met je collega managementassistente ondersteuning aan het managementteam.

Unit P&O
De unit P&O bestaat uit 17 enthousiaste, betrokken collega’s die goed en graag met elkaar samenwerken. De medewerkers binnen P&O hebben elk een eigen werkgebied en/of specialisme. Als managementassistent(e) ondersteun je bij de organisatie van opleidingsactiviteiten.

Wat verwachten we van jou?
Je bent collegiaal en proactief. Je hebt een flexibele werkinstelling en kunt zelfstandig maar ook in teamverband werken. Daarnaast ben je communicatief vaardig en werk je nauwkeurig. Om deze functie goed te kunnen uitoefenen beschik je daarnaast over:

  • relevante afgeronde mbo-4 opleiding.
  • uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk.
  • ruime kennis van en ervaring met Word, Excel en Outlook.
  • enkele jaren relevante werkervaring.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 32

Ons aanbod
Een functie vol mogelijkheden om je kennis verder uit te breiden. Onze arbeidsvoorwaarden zijn uitstekend geregeld volgens de cao Rijk:

  • Een arbeidsovereenkomst voor de duur van 1 jaar;
  • Een salaris in schaal 6 (minimaal € 2.482,- tot maximaal € 3.097,- o.b.v. 36 uur);
  • Verlof bestaande uit 144 vakantie uren en minimaal 64 IKB-uren bij een werkweek van 36 uur;
  • Een individueel keuzebudget (IKB-budget) van 16,37% van je jaarsalaris. Hierin zijn onder andere de vakantie-uitkering en eindejaarsuitkering in opgenomen;
  • Pensioenopbouw volgens het ABP.

Bijzonderheden

  • In deze functie bieden we de mogelijkheid om 24 uur per week werkzaam te zijn voor team jeugd en 8 uur per week voor de unit P&O.
  • Je werkdagen voor jeugd zijn in beginsel op woensdag, donderdag en vrijdag (i.v.m. de werkdagen van je collega managementassistente).

Interesse?
Zoek jij inhoudelijke veelzijdigheid en uitdaging en wil je een bijdrage leveren aan het functioneren van dit team? Dan is deze functie iets voor jou.

Solliciteer direct via de onderstaande button. Dit kan tot en met 5 februari 2023.

De selectiegesprekken vinden plaats op dinsdagmorgen 14 februari aanstaande.

Heb je eerst nog vragen? Neem dan contact op met Tatjana van Loef, hoofd juridische ondersteuning, via 06-15095526.

Een online competentietest kan deel uitmaken van de selectieprocedure.

Rechtbank Rotterdam

Rechtbank Rotterdam is één van de grootste rechtbanken in Nederland. Vrijwel dagelijks behandelen we spraakmakende rechtszaken, van klein en lokaal tot zaken met een grote maatschappelijke impact. Met 950 collega’s verzorgen we rechtspraak voor de meer dan 1,7 miljoen inwoners van de regio Rotterdam-Dordrecht. Dat doen we vanuit ons gerechtsgebouw in wereldhavenstad Rotterdam en vanuit Dordrecht, de eerste stad in Holland waar recht werd gesproken.

Bijzondere specialismen

Wij zijn geen rechttoe rechtaan rechtbank. Vanwege de aanwezigheid van de wereldhaven Rotterdam zijn we gespecialiseerd op het gebied van haven en handel. De ‘Maritieme Kamer’ behandelt geschillen over (inter)nationale handel en vervoer, scheepsbouw, maritieme aanvaringen, schade bij laden en lossen en scheepsveilingen. Onze rechtbank is de enige rechtbank in Nederland die oordeelt in conflicten over (delen van het) economisch bestuursrecht zoals besluiten van de Autoriteit Consument en Markt, de Autoriteit Financiële Markten en De Nederlandsche Bank. Daarnaast behandelen we ruim twee derde van de zaken van het landelijk parket dat de (inter)nationaal georganiseerde misdaad bestrijdt. Daaronder zijn steeds vaker terrorisme-gerelateerde zaken. Rechtbank Rotterdam beschikt over een extra beveiligde zittingszaal.

Onze organisatie bestaat uit gemotiveerde professionals die ruimte krijgen om hun werk op kwalitatief en kwantitatief hoog niveau in te richten. Ze zijn kundig op hun vakgebied, blijven zich ontwikkelen en zijn bereid een bijdrage te leveren aan de veranderende organisatie. Door een actieve houding, onder andere een open feedbackcultuur, blijven de collega’s openstaan voor verbetering. Wij zijn een transparante organisatie die binnen de maatschappij een eigen rol vervult. Door het aanbieden van stageplaatsen stellen we de deuren open voor de maatschappij en voor potentiële toekomstige collega’s.

Korte lijnen en aanpakken

Rechtbank Rotterdam is een laagdrempelige en open organisatie. We hebben een aanpakmentaliteit. Onze organisatie kenmerkt zich door korte lijnen, we zijn direct en zorgen ervoor dat we zaken van de grond krijgen. In gezamenlijkheid. Want voor ons geldt; de rechtbank, dat zijn wij met z’n allen! Als echte Rotterdammers steken we de handen uit de mouwen om de kwaliteit van ons werk en onze dienstverlening hoog te houden. Met als doel snelle, zorgvuldige, begrijpelijke en toegankelijke rechtspraak. Uit onderzoek onder 7.000 respondenten blijkt dat 84% van de rechtzoekenden en 70% van de professionals tevreden is over het functioneren van de rechtspraak in regio Rotterdam – Dordrecht.

Rechtbank Rotterdam

Solliciteren?

Rechtbank Rotterdam nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Gerechtsjurist 32-36 uur per week team insolventie

Rechtbank Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 30 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

junior gerechtsjurist, 32-36 uur per week, bijzondere raadkamer (strafrecht)

Rechtbank Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 30 januari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

senior gerechtsjurist 32-36 uur per week team insolventie

Rechtbank Rotterdam
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 30 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon