Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementassistent(e)

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats De Bilt
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 20 - 22
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 januari Nog 1 dag
  • Vacaturenummer KNMI 2019-50
  • Plaatsingsdatum 15 januari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Maximaal ontzorgen en aan een half woord genoeg hebben. Als managementassistent heb jij de paraplu bij wijze van spreken al bij de deur gezet wanneer het buiten regent. Je ondersteunt de manager van de vakgroep Waarnemingen Operationeel op administratief, secretarieel en operationeel vlak. Een uitdagende baan bij het KNMI in De Bilt waarin je veel kunt betekenen.

De vakgroep Waarnemingen Operationeel zit momenteel in een transitie: de verouderde waarneemactiviteiten wordt gemoderniseerd, taken zijn intern herverdeeld en er is nieuwe in- en verwachte uitstroom. Een behoorlijke klus voor de vakgroepmanager, en eentje waarin jij hem optimaal gaat ontzorgen. Hoe? Door goed agendabeheer. En door de voorbereiding van vergaderingen en binnenlandse reizen, het archiveren van documenten en het bewaken van acties.

Het zwaartepunt van deze functie ligt niet op het maken van afspraken. Jij streeft ernaar de manager steeds een stap voor te zijn in zijn agenda. Vragen stellen? Jij onderneemt liever actie. Dat zit hem in kleine dingen, zoals het initiatief nemen om alvast een conceptbrief op te stellen, maar ook in het proactief meedenken over hoe we ons veranderproces het beste kunnen vormgeven en verbeteren. Niet inhoudelijk, maar wél operationeel.

Dat veranderingsproces waarin je terechtkomt? Dat is een spreekwoordelijke wervelwind. En iedereen draait daarin mee, dus het is van groot belang dat je feeling hebt en houdt met de vakgroepmedewerkers en alert bent op sociale gebeurtenissen. Successen die gevierd verdienen te worden? Gaat er iemand met pensioen? Dan coördineer jij daarbij passende social events. Maar ook wanneer er iets wringt communiceer je dat naar je manager. In die zin zit je op het kruispunt van informatie en bewaak jij met jouw signaalfunctie de cohesie.

Functie-eisen

Een goed verstaander, dat ben jij. Zelfstandig, zelfredzaam en initiatiefrijk: dat zijn de sleutelwoorden in deze functie. Verder ben je onafhankelijk, werk je accuraat en doe je er alles aan om het werk van de manager waar mogelijk te verlichten. Veranderingen op het gebied van nieuwe communicatietechnieken? Daarvan word je enthousiast. Je houding is kritisch, je barst van de positieve energie en je hebt een flexibele instelling.

  • Je hebt een havo- en/of een mbo 4-diploma, aangevuld met een secretariële opleiding.
  • Je hebt meerdere jaren werkervaring, bij voorkeur in een internationaal opererende organisatie.
  • Je beheerst Microsoft Office uitstekend.
  • Je beheerst de Nederlandse en Engelse taal goed.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 20
  • Maximaal aantal uren per week 22

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering, de zogenaamde 13e maand. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Als managementassistent maak je deel uit van de managementassistentenpool (de MA-pool, deze bestaat uit tien managementassistenten), die ondergebracht is binnen de afdeling Staf. Vanuit de MA-pool worden diverse managers ondersteund. Op dit moment zijn wij op zoek naar ondersteuning voor de vakgroep Waarnemingen Operationeel.

Waarnemingen Operationeel

Het doel van deze vakgroep is het vernieuwen en in stand houden van de waarneemactiviteiten en het valideren van waarneemgegevens van het KNMI, op basis van overeengekomen eisen en normen. De vakgroep heeft de regie over de waarneemactiviteiten van het KNMI, en beheert het waarneemnetwerk inclusief alle meteorologische en seismologische sensoren, de onderzoekslocatie Cabauw, en een aantal Remote Sensing-systemen zoals weerradars, satellietontvangsten, bliksemdetectiesystemen en radiosondes.

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het KNMI adviseert en waarschuwt de samenleving om risico’s met een atmosferische of seismologische oorsprong terug te dringen. Daarvoor ontwikkelt het KNMI hoogwaardige kennis, verricht waarnemingen en zet die om in producten en diensten die de veiligheidsrisico’s verminderen, bijdragen aan een duurzame samenleving en economische mogelijkheden bevorderen. Het KNMI staat voor betrouwbaarheid en onafhankelijkheid.

Het KNMI is een onderdeel van het Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer S.P.E. Spendel

06-11363005

Mevrouw J.F. Kalsbeek

06-11376517

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw H. Loeb

06-55495012

De heer R.C. Doornkamp

06-15624053

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Coördinator Facilitair, Arbo en Milieu

Koninklijk Nederlands Meteorologisch Instituut, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats De Bilt
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 4 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Directeur Concern Informatievoorziening

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 16
  • Reageren voor 4 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Senior inspecteur Rail

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat, Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon