Managementassistent Facilitaire Dienst

Tweede Kamer der Staten Generaal

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 8 oktober Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 23092022
  • Plaatsingsdatum 24 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jouw meerwaarde als managementassistent Facilitaire Dienst
Als managementassistent ben je onmisbaar voor de Facilitaire Dienst van de Tweede Kamer. Je zorgt voor het agendabeheer en organiseert overleggen en (team)activiteiten. Je helpt de managers met diverse administratieve taken, waaronder agendabeheer, declaraties en postverwerking en verzorgt de correspondentie zowel in- en extern. Ook ontvang je bezoekers en sta je hen te woord.

Belangrijkste taken

Je:

  • ondersteunt bij personele aangelegenheden (ziekteverzuim) en de financiële administratie;
  • biedt projectondersteuning door planningen te maken en de voortgang te bewaken wat betreft de actie- en reactietermijnen;
  • beheert verschillende IT-systemen;
  • plaatst en onderhoudt berichten met betrekking tot de Facilitaire Dienst op het intranet van de Tweede kamer en bewaakt je het telefoonverkeer.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Waar je komt te werken
Je komt te werken in het tijdelijke onderkomen van de Tweede Kamer aan de Bezuidenhoutseweg 67, op loopafstand van station Den Haag Centraal.

De Facilitaire Dienst bestaat uit het Bedrijfsbureau, het Bureau Evenementen, de afdeling Techniek en de afdeling Services. Als managementassistent kom je te werken bij het Bedrijfsbureau. Dit enthousiaste team bestaat uit 7 collega´s, waaronder 2 medewerkers klantenservice, 2 relatiebeheerders, 1 applicatiebeheerder, 1 medewerker kunstcollectie.

Je gaat samenwerken met proactieve, betrokken en bevlogen mensen met een groot hart voor hun werk. Het is een deskundige en daadkrachtige dienst die voortdurend moet vernieuwen en in oplossingen denkt. Je komt te werken in een spannende en enerverende werkomgeving waar een informele sfeer heerst.

Tweede Kamer der Staten Generaal

Werken bij de Tweede Kamer betekent werken voor de democratie van Nederland. Een eervolle taak waarbij je 150 Kamerleden dagelijks ondersteunt. Met ruim 600 collega’s draag je bij aan het functioneren van de Tweede Kamer. In een unieke omgeving waar écht geen dag hetzelfde is. De Tweede Kamer is van iedereen en voor iedereen en streeft naar diversiteit aan achtergronden en kennis in haar organisatie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Solliciteren?

Tweede Kamer der Staten Generaal nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Security Architect

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 13 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

HR-adviseur

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 12 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Tactisch adviseur informatiehuishouding

Tweede Kamer der Staten Generaal
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 3 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon