Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementassistent Nederlands Instituut voor Militaire Historie

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Uren per week 19
  • Maand­salaris €1.831 - €2.682
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 juni Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 497401
  • Plaatsingsdatum 11 mei 2020
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Het Nederlands Instituut voor Militaire Historie in Den Haag is het wetenschappelijk instituut op het gebied van de Nederlandse militaire geschiedenis. Als representatieve, gedreven en enthousiaste managementassistent versterk jij hier het secretariaat. Je werkt 19 uur per week, met onder andere woensdag en vrijdag als jouw vaste dagen.

Binnen het secretariaat voer je (zelfstandig) alle voorkomende werkzaamheden uit, inclusief de archiefvorming, het beheer en de overdracht aan het Centraal Archieven Depot van het ministerie van Defensie. Daarnaast bied je management- en secretariële ondersteuning aan de directeur en de afdelingen van het Nederlands Instituut voor Militaire Historie.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 3- of 4-diploma in een secretariële richting.
  • Je bent accuraat, initiatiefrijk, meedenkend en representatief.
  • Je kunt goed uit de voeten met Word en Excel.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Het genoemde salaris is gebaseerd op een volledige werkweek van 38 uur.

  • Maand­salaris Min €1.831 Max. €2.682 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling van 2 jaar met uitzicht op vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 19
  • Maximaal aantal uren per week 19

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris en vakantiegeld kun je rekenen op een eindejaarsuitkering van 8,33%. Defensie hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 75% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer.

Bijzonderheden

  • Het gaat om een functie voor 19 uur.
  • Je werkt in ieder geval zeven uur op de woensdag en de vrijdag, en een dag van nog eens zeven uur naar eigen keuze. Door 21 uur te werken - het contract is 19 uur - bouw je nog een extra dag per maand adv-verlof op.
  • Wij zijn wereldwijd inzetbaar voor vrede en veiligheid. Diversiteit in denkwijzen, perspectieven en kwaliteiten draagt bij aan het behalen van onze missie: beschermen wat ons dierbaar is. Hiervoor zijn we nadrukkelijk op zoek naar nieuwe collega’s die bijdragen aan de diversiteit binnen Defensie.
  • Wij zetten ons in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Sta jij geregistreerd in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren.
  • Houd er rekening mee dat het afhandelen van jouw sollicitatie vertraagt in verband met de richtlijnen voor covid-19. Ook worden sollicitatiegesprekken op een alternatieve wijze ingevuld of uitgesteld. Als je tot de genodigden hoort, informeren wij je hierover. Excuses voor het ongemak.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van de selectieprocedure.
  • Jouw sollicitatiebescheiden worden uiterlijk drie maanden na afronding van de selectieprocedure vernietigd. Deze termijn is langer dan de standaardtermijn die de Algemene verordening gegevensbescherming voorschrijft. Deze langere termijn is nodig voor het geval er door een interne kandidaat een bezwaar- en/of beroepsprocedure wordt gestart.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Nederlands Instituut voor Militaire Historie (NIMH) is het wetenschappelijk instituut op het gebied van de Nederlandse militaire geschiedenis van de zee-, land- en luchtstrijdkrachten en de Koninklijke Marechaussee, ten behoeve van het ministerie van Defensie en de daaronder vallende strijdkrachten. Het NIMH voorziet de politieke en de ambtelijke leiding van Defensie en de leiding van de krijgsmachtdelen van beleidsadviezen en gegevens wanneer historische gebeurtenissen of inzichten relevant zijn voor de bepaling van het beleid. Daarnaast geeft het NIMH mede inhoud aan de verantwoordings- en informatieplicht van de krijgsmacht richting samenleving.

Het NIMH verricht wetenschappelijk onderzoek naar de geschiedenis van de Nederlandse strijdkrachten en naar het optreden van buitenlandse strijdkrachten in Nederlandse wateren, op Nederlandse bodem, in het Nederlandse luchtruim en in en bij de voormalige Nederlandse koloniën. De kennis die daarmee wordt opgedaan maakt het NIMH beschikbaar voor de Defensieorganisatie, de krijgsmachtdelen, de wetenschappelijke wereld, de media en het algemeen publiek. Dat gebeurt op verschillende manieren, zoals ambtelijke initiatieven en adviezen, zitting in ambtelijk overleg en wetenschappelijke fora, publicaties van verschillende aard, lezingen, informatievoorziening en onderwijsactiviteiten.


Het NIMH staat onder leiding van een (plaatsvervangend) directeur en heeft een Bedrijfsbureau, een afdeling Wetenschappelijk Onderzoek, een afdeling Militair-Historisch Onderwijs en Doctrine, een afdeling Operationele Dienstverlening en Ondersteuning, en een afdeling Publieksinformatie en Collectiebeheer.

Bedrijfsbureau
Het Bedrijfsbureau telt 2,5 fte en bestaat uit een hoofd Bedrijfsvoering, een directiesecretaresse en een managementassistent. We zijn verantwoordelijk voor de uitvoering van de interne bedrijfsvoering en voor de management- en secretariële ondersteuning van het NIMH. Jij voert de (dagelijks) voorkomende management- en secretariële werkzaamheden uit.

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando

Defensie zet zich in voor de belangen, welvaart en vrijheid van Nederland. We zijn dagelijks actief in binnen- en buitenland. Onze wereldwijde inzet versterkt de internationale samenwerking en zorgt ervoor dat mensen zich in vrijheid kunnen ontplooien. Nu en in de toekomst.

Bij het ministerie van Defensie werken ongeveer 62.000 mensen direct en indirect aan vrede en veiligheid. Het ministerie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie is een van de grootste werkgevers van Nederland en vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen.

Defensie Ondersteuningscommando
Het DOSCO is de overkoepelende dienstverlener voor de gehele Defensieorganisatie. Elk dienstencentrum heeft zijn eigen expertise. Het DOSCO streeft ernaar de klantgerichtheid te versterken, de dienstverlening te professionaliseren en de doelmatigheid te vergroten.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw O.H. van Mil, Directiesecretaresse

070-3165836

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw C. Francis, Senior P&O adviseur

06-51572052

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Universitair docent software-engineering

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Den Helder - KIM
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

P&O-adviseur (28 uur per week)

Ministerie van Defensie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 28
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 11 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker zorgadministratie

Ministerie van Defensie, Defensie Gezondheidszorg Organisatie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-38
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 8 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon