Managementassistent Toeslagen

Directoraat-generaal Toeslagen

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 2 september
  • Vacaturenummer 1194460
  • Plaatsingsdatum 3 augustus 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jouw uitdaging als managementassistent bij het directoraat-generaal Toeslagen in Utrecht? Dankzij jouw ondersteuning kunnen de leden van het managementteam optimaal hun werk doen in deze dynamische en complexe omgeving waarin zij meer dan 1.200 fte aansturen.

Dit doe je bij Toeslagen
Samen met je collega’s van het secretariaat verzorg je de volledige secretariële en administratieve ondersteuning van het MT. Je bent onder meer verantwoordelijk voor het bijhouden en beheren van bewerkelijke agenda’s en het maken van afspraken voor vergaderingen. Die vergaderingen bereid je ook voor. Af en toe notuleer je daarbij. En je verwerkt en archiveert e-mails. Ook breng je structuur aan, pak je de regie en creëer je overzicht. Je neemt zelfstandig besluiten. Daarbij is ‘nee’ ook een goed antwoord. Naast de primaire ondersteuning van afdelingshoofden en directeur spring je desgevraagd bij in de administratieve, logistieke en/of organisatorische ondersteuning van projecten.

Je hebt dus echt een centrale rol waarbij jouw goed ontwikkelde sociale antenne op de werkvloer uitstekend van pas komt. Je kruipt als het ware in de huid van de MT-leden en hebt in de samenwerking aan een half woord genoeg. De ontvlechting van Toeslagen zorgt voor meer en ingewikkeldere afstemming met de secretariaten van concerndirecties binnen ons directoraat-generaal. Elkaar helpen, taken overnemen en daardoor zorgen dat het gehele secretariaat soepel werkt is daarom voor jou de normaalste zaak van de wereld. Dat blijkt ook uit het feit dat je geen vaste vrije dag in je werkweek wilt. Met een flexibele agenda draag jij eraan bij dat we het secretariaat op een collegiale manier kunnen bemensen. 

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je voor een groot deel zelf bepaalt welke werkzaamheden je oppakt.
  • Je op verschillende niveaus tussen verschillende werkzaamheden schakelt.
  • Je ondersteuning biedt op samenhangende onderwerpen in een (zeer gevoelige) ambtelijke en politieke dynamische context waarbij jouw verantwoordelijkheidsgevoel heel waardevol is.
  • Je in no time een breed in- en extern netwerk opbouwt waardoor je altijd de juiste persoon kunt benaderen om iets georganiseerd te krijgen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Aan het begin van de werkdag weet je vaak nog niet met welke werkzaamheden je de dag gaat eindigen. Je schakelt dus veel en vlot tussen taken. Dat maakt je werk afwisselend en bruisend.” Kirsten, managementassistent Toeslagen.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie! 

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Directoraat-generaal Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar? 

Bij directoraat-generaal Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet. 

Directoraat-generaal Toeslagen

Toeslagen maakt vitale voorzieningen voor iedereen betaalbaar. Dát is onze missie! 

Miljoenen mensen in Nederland krijgen een of meer toeslagen die voor hen onmisbaar zijn om de kosten te betalen van de zorgverzekering, de zorg voor kinderen en ruimte om te wonen. Directoraat-generaal Toeslagen draagt bij aan financieel gezonde huishoudens door het uitkeren van deze toeslagen. Zo heeft iedereen in onze maatschappij toegang tot de meest vitale voorzieningen. Drie vragen staan centraal in ons werk en vormen het kompas in ons dagelijks handelen: Is het rechtvaardig? Doen we het samen? Zijn we aanspreekbaar? 

Bij directoraat-generaal Toeslagen gebeurt veel. We werken met hart en ziel aan herstel van de kinderopvangtoeslagen. En daarnaast gaat het reguliere werk voor de huur-, zorg- en andere toeslagen onverminderd door. We trekken lering uit wat beter kan. Toeslagen maakt de komende jaren dus een sterke ontwikkeling door. Naar de best mogelijke dienstverlening voor burgers. Met medewerkers die weten hoe dat moet. Maatwerk waar kan. Toezicht waar moet. 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Donate Bouwer, teamleider

06 - 31 10 13 72

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Daniella Tempelmans, adviseur Werving & Selectie

06 - 51 43 99 66

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Directoraat-generaal Toeslagen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker secretariaat en inventarislijst

Directoraat-generaal Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 26 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Informatiebeheer

Directoraat-generaal Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 15 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur informatiebeveiliging

Directoraat-generaal Toeslagen
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 30 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon