Managementassistente

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 5,5 maanden
  • Uren per week 32
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 11 augustus
  • Vacaturenummer IW DGMO 2021-188
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een vlot, stressbestendig, pro-actief en sociaal type die van aanpakken weet? Dan zijn wij wellicht naar jou op zoek. Wij zoeken een managementassistente die goed kan regelen, adhoc werkzaamheden oppakt en snel kan schakelen. Je zult (deels) als spil van de directie Mobiliteit en Gebieden en de directie Duurzame Mobiliteit fungeren. Je gaat werken in een pool met andere managementassistentes. Dit betekent dat er een goede samenwerking nodig is, waarin je elkaar achtervangt en helpt. De managementassistentes van de andere afdelingen vallen onder de programmadirecties Mobiliteit en Gebieden en de programmadirectie Duurzame Mobiliteit.

Onder je dagelijkse werkzaamheden vallen o.a. de volgende taken:

  • Agendabeheer
  • Mailbehandeling
  • Stukken in IBABS plaatsen
  • Vragen van directiecollega’s in behandeling nemen
  • Vergaderzalen boeken (in-extern)
  • Bezoekers aanmelden
  • Verwerking van stukken in Content Manager
  • Het achtervangen van MA collega’s bij bv. verlof

Functie-eisen

  • Bij voorkeur een MBO-diploma
  • Kunt werken met Outlook, Word en HPRM
  • Overzicht houdt over je werkzaamheden en uitstekend kunt plannen en organiseren.
  • Er niet voor terug deinst om onder druk te werken.
  • Een echte teamplayer bent.
  • Een flexibele, dienstverlenende en klantgerichte instelling.
  • Denkt in oplossingen en mogelijkheden
  • Een pro-actieve houding hebt
  • Bij voorkeur ervaring hebt binnen het Rijk

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 5,5 maanden
  • Maximaal aantal uren per week 32

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Mobiliteit en Gebieden (M&G) is één van de directies van het Directoraat-Generaal Mobiliteit (DGMo) van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. De directie richt zich op de mobiliteitsopgaven in steden en gebieden (zowel korte als lange termijn), met name voor die aspecten waar samenwerking in beleid en/of investeringen wenselijk of noodzakelijk zijn. Het jaarlijks proces van het Meerjarenprogramma Infrastructuur, Ruimte en Transport (MIRT) is hierin leidend. De directie M&G is een aanjager van (innovatieve) oplossingen voor bestaande en nieuwe mobiliteitsproblemen die in samenwerking tussen overheden, het maatschappelijk veld en private sector kunnen worden gerealiseerd. Denk daarbij aan het beïnvloeden van de vraag naar mobiliteit en het vergroten van efficiency in personen- en goederenvervoer op de weg door de inzet van data/ICT.

De Directie M&G werkt in teams aan verschillende thema’s, dossiers en klussen. Het team Veilig, Slim en Duurzaam (VSD) is een klein team (5fte) en richt zich primair op de transitie naar een veiliger, slimmer en duurzamer mobiliteitssysteem. Dit met behulp van maatregelen die het gebruik van de bestaande infrastructurele netwerken optimaliseren, op korte termijn realiseerbaar zijn en leiden tot structurele effecten. Dit vraagt om een nieuwe manier van denken en werken ten aanzien van het organiseren van mobiliteit, waarin het team VSD een belangrijk rol speelt. Het team werkt via intensieve samenwerking intern en met regionale partners aan de totstandkoming van (bestuurlijke) afspraken en daaruit voortvloeiende implementatie van een integraal en gebiedsgericht pakket aan maatregelen. Zwaartepunt daarbij ligt op het organiseren van, en regie voeren op, programmatisch werken en het leggen van verbindingen tussen verschillende thema’s.

Programma Directie Duurzame Mobiliteit.
Waar het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat al meer dan 150 jaar excelleert in het aanleggen en onderhouden van fysieke infrastructuur, is daar nu de omslag naar duurzame mobiliteit bij gekomen. Klimaat & duurzaamheid zijn grote thema’s, ook in het toekomstige kabinet.

Daarom wordt er binnen de programmadirectie Duurzame Mobiliteit (DuMo) gewerkt aan de uitvoering van diverse onderwerpen: het huidige Klimaatakkoord Mobiliteit, fietsen en lopen, schonere bouwvoertuigen, zero-emissiezones voor stadslogistiek, verduurzaming van brandstoffen, de uitrol van tank- en laadinfrastructuur voor al die (waterstof)elektrische voertuigen die er in de komende jaren bij komen. En daarnaast aan de vertaling van nieuwe Europese normen voor voertuigen en de inzet van biobrandstoffen. Voor de komende jaren is het dé uitdaging het pakket met maatregelen dat de Europese Unie gaat introduceren te vertalen naar de Nederlandse situatie.

De directie bestaat uit vier sub programma’s uit het Klimaatakkoord en 1 unit algemeen beleid. Bij de directie werken in totaal ca. 55 fte:

  • Thema Elektrisch Vervoer
  • Thema StadsLogistiek
  • Thema Duurzame Energiedragers
  • Thema Verduurzaming Personenvervoer
  • Unit Algemeen Beleid

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw S. Beumer

06-11797116

De heer ir. K.L. Hansma

06-11327469

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer P. van den Heuvel

06-43645801

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker MIRT

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 5 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior adviseur informatievoorziening

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 19 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Omgevingsmanager

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon