Managementassistente

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

  • Stand­plaats Utrecht
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 juli Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer OM-211
  • Plaatsingsdatum 17 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben jij een multitasker, haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen in chaos en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.

Wat ga je doen?
In de functie van managementassistente bied je secretariële ondersteuning aan het management van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). De werkzaamheden die je gaat doen bestaan onder meer uit:

  • Je beheert diverse agenda's, maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning.
  • Je organiseert vergaderingen en overleggen, stelt agenda's op en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken. Indien nodig stel je verslagen of notulen op en bewaak je de naleving van gemaakte afspraken, termijnen en routing.
  • Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem, bestelt en organiseert op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden.
  • Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken.
  • Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
  • Je volgt de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeert de leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
  • Je beheert (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
  • Je maakt heldere afspraken, komt deze na en vindt een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je komt te werken bij Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) op de afdeling Management.

Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan tweehonderd professionals, die zorgen dat onze ruim vijfduizend OM-collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie

Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.

Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf)zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees een van de verhalen van onze medewerkers.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Robert Tinga (HR Adviseur)

06 - 21862066

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Jeroen Dijks (HR Adviseur)

06 – 31123425.

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Riskmanager

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business Controller

Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 30 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Cyber Security Analist level 2 SOC

Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 31 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon