Managementassistente
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
- Standplaats Utrecht
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 36
- Maandsalaris €2.471 - €3.220
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 1 juli Nog 3 dagen
- Vacaturenummer OM-211
- Plaatsingsdatum 17 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben jij een multitasker, haal jij energie uit het goed organiseren van zaken, orde aanbrengen in chaos en ben je op zoek naar een dynamische functie binnen een organisatie die volop in ontwikkeling is? Dan gaan wij graag met jou in gesprek.
Wat ga je doen?
In de functie van managementassistente bied je secretariële ondersteuning aan het management van Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM). De werkzaamheden die je gaat doen bestaan onder meer uit:
- Je beheert diverse agenda's, maakt afspraken, stelt prioriteiten en levert een bijdrage aan een efficiënte tijdsplanning.
- Je organiseert vergaderingen en overleggen, stelt agenda's op en zorgt voor tijdige aanlevering van stukken. Indien nodig stel je verslagen of notulen op en bewaak je de naleving van gemaakte afspraken, termijnen en routing.
- Je vraagt autorisaties aan via een registratiesysteem, bestelt en organiseert op verzoek van de leidinggevenden diversen zaken rondom personele aangelegenheden.
- Je maakt een realistische inschatting van urgentie en belang van zaken.
- Je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie.
- Je volgt de ontwikkelingen in de organisatie en omgeving en attendeert de leidinggevenden op zaken die persoonlijke aandacht nodig hebben.
- Je beheert (vertrouwelijke) informatie, documenten en dossiers.
- Je maakt heldere afspraken, komt deze na en vindt een balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding.
Functie-eisen
- Je bent minimaal in het bezit van een mbo +-diploma op niveau 4 (secretariële richting) en je beschikt over hbo-werk- en –denkniveau.
- Je beheerst de Nederlandse taal goed, zowel in woord als geschrift, en bent bekend en hebt ervaring met Office.
- Je hebt aantoonbare werkervaring op secretarieel niveau.
- Je bent dienstverlenend en klantgericht, kunt goed plannen en organiseren en bent in staat om details niet uit het oog te verliezen.
- Je kunt goed coördineren en luisteren, en bent organisatiesensitief, flexibel en integer.
- Je bent iemand die kan opereren in een dynamische en veranderende omgeving, die verbinding zoekt en kan meedenken en vooruitdenken.
- Je hebt kennis van en inzicht in het werken in een politiek, bestuurlijke krachtenveld, je schakelt snel tussen verschillende onderwerpen en kiest daarbij een aanpak en gedragsstijl die past bij de situatie. Ook weet je op een positieve manier de balans te vinden tussen een dienstverlenende en assertieve houding en geeft met jouw passie en energie net dat beetje extra ondersteuning om optimaal de leidinggevenden en de organisatie te faciliteren.
- Je bent in staat om de verbinding en samenwerking te zoeken met de andere managementassistent en vervangt elkaar waar nodig.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Salarisomschrijving
De functie is gewaardeerd in schaal 7 CAO Rijk. Afhankelijk van ervaring en opleiding kan inschaling plaatsvinden in de aanloopschaal 6 CAO Rijk.
- Maandsalaris Min €2.471 – Max. €3.220 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Dit bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Die tijd zijn bovenwettelijke uren, naar rato omvang dienstverband en leeftijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van het budget te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof en andersom, of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woonwerkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
- Het betreft een contract voor bepaalde tijd op een vaste formatieplaats voor de duur van één jaar. Bij goed en volledig functioneren wordt dit omgezet naar een vast dienstverband.
- Solliciteren kan op dit moment niet via Internet Explorer, de link wordt helaas niet ondersteund.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Je komt te werken bij Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) op de afdeling Management.
Als OM hebben we behoefte aan een toekomstbestendige en duurzame ICT en Informatievoorziening. Dit brengt veel uitdagingen met zich mee, daarom is in 2021 het nieuwe OM-onderdeel IVOM opgericht. Centraal in de opgave van IVOM staan drie strategische pijlers. We richten ons de komende jaren op het verbeteren van de performance en stabiliteit van de huidige systemen, het professionaliseren van de IV-organisatie en het vernieuwen van de werkprocessen en het ICT-landschap. Dit doen we met meer dan tweehonderd professionals, die zorgen dat onze ruim vijfduizend OM-collega’s probleemloos kunnen werken, elke dag opnieuw.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie
Het Openbaar Ministerie (OM) zorgt voor opsporing en vervolging van strafbare feiten. Bij het OM werken ruim vijfduizend medewerkers met diverse (culturele) achtergronden, opleidingen en kwaliteiten. Het is belangrijk dat alle collega’s zich bij het OM thuis voelen en gerespecteerd en gewaardeerd worden. Ook in talent en groei.
Onze medewerkers houden zich dagelijks bezig met (straf)zaken die een grote invloed hebben op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor het OM zo bijzonder. Bekijk hier onze corporate film, of lees een van de verhalen van onze medewerkers.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Robert Tinga (HR Adviseur)
06 - 21862066Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Jeroen Dijks (HR Adviseur)
06 – 31123425.Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Openbaar Ministerie nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Riskmanager
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 31 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Business Controller
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 30 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Cyber Security Analist level 2 SOC
- Standplaats Utrecht
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 31 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd