Managementondersteuner (0,5-0,6 fte)

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

  • Stand­plaats Bilthoven
  • Werkplekken 2
  • Contractduur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
  • Uren per week 18 - 22
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 februari Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer #490
  • Plaatsingsdatum 26 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"Hoezo stoffig imago? Dat is helemaal onterecht. Het werk is juist heel dynamisch!", geeft Amy van IVO aan, onze nieuwe collega binnen het team van management ondersteuners. Wil jij ook werken in een dynamische omgeving en heb je ervaring als management ondersteuner? Dan is dit je kans!

Wij zijn op zoek naar twee management ondersteuners die graag binnen een leuk team willen werken. De missie van de Informatievoorzienings-organisatie (IV0) van het RIVM is: ‘samen maken wij kennis van morgen mogelijk’. Het team ondersteunt het management in goede samenwerking en we zoeken twee collega's die dat juist leuk vinden. Kom jij ons team op de afdeling CIO Office en Secretariaat versterken?

Werkzaamheden en taken 
De werkzaamheden van de management ondersteuners zijn afwisselend. Bij het ondersteunen van verschillende afdelingshoofden van de IV-organisatie horen taken als het beheren van de agenda’s en het maken van afspraken, notuleren bij overleggen, organiseren van overleggen en bijeenkomsten, inplannen en coördineren van (externe) afspraken, vastleggen, opvolgen en bewaken van acties. Daarnaast regel je facilitaire zaken, plaats je orders en bestellingen en uitvoer je diverse organisatorische werkzaamheden uit. Verder vervang je collega’s bij afwezigheid. We waarderen eigen initiatief in het uitvoeren van deze werkzaamheden en stellen een (pro)actieve houding bijzonder op prijs.

De zorg voor morgen begint vandaag 
Ben jij proactief, enthousiast, een doorzetter en heb jij oog voor detail? Dan zijn wij op zoek naar jou om ons team (weer) compleet te maken. Heb je interesse in deze functie, gebruik dan onderstaande sollicitatiebutton om te solliciteren. Je kunt je sollictatie richten aan Yvonne van Opstal, Stafhoofd. Heb je eerst nog vragen over deze vacature, dan kan je Yvonne bereiken op 06 52480559 of per e-mail op yvonne.van.opstal@rivm.nl

Wat breng je mee:

  • Een afgeronde opleiding als managementondersteuner op MBO-niveau.
  • Bij voorkeur werkervaring als secretaresse.
  • Een proactieve instelling, je bent stressbestendig, flexibel en kunt goed plannen en organiseren.
  • Je bent goed in het houden van overzicht, prioriteert en blust brandjes het liefst nog voor ze zijn ontstaan.
  • Je denkt vooruit, houdt agenda en inbox haarscherp in de gaten en functioneert als universele vraagbaak. 

Hier ligt je kracht:

  • Samenwerken
  • Proactief
  • Nauwkeurig
  • Sociaal vaardig
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Voor de duur van 12 maanden (vooruitlopend op een contract voor onbepaalde tijd)
  • Minimaal aantal uren per week 18
  • Maximaal aantal uren per week 22

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Wanneer je interesse hebt in deze functie, solliciteer dan snel! Je kunt je sollicitatie richten aan Yvonne van Opstal, Stafhoofd .

Goed om te weten: Deze vacature gaat offline na de sluitingsdatum. Wil je hem later nog eens teruglezen, bijvoorbeeld voor je sollicitatiegesprek? Vergeet dan niet om de tekst te downloaden en op te slaan. We zijn benieuwd naar jouw motivatie voor deze functie, en zien een toelichting daarvan dan ook graag terug in je sollicitatiebrief. Daarnaast vragen we om in jouw cv uitvoerig jouw werkzaamheden te omschrijven, zodat we een juiste inschatting kunnen maken van jouw ervaring.

Het werving- en selectieproces ziet er als volgt uit:

  • Wanneer we een match zien op papier, nodigen we jou uit voor een eerste gesprek
  • Is dat van beide kanten positief? Dan nemen we contact met je op voor een 2e gesprek.
  • Om een aanvullend beeld van jouw ervaring, kennis en competenties te verkrijgen kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn raadplegen. Desgewenst kun je het profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn op LinkedIn.
  • Zien we het allebei zitten? Dan sluiten we af met een arbeidsvoorwaardengesprek.
  • Omdat werken bij het RIVM een maatschappelijke verantwoordelijkheid met zich meebrengt, zullen we je dan vragen om een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG).

Ben je al in dienst bij het Rijk?
Nieuwe loopbaanstappen binnen de rijksoverheid moedigen we aan. Als je solliciteert als “van-werk-naar-werkkandidaat” of als “herplaatsingskandidaat”, stuur dan een kopie van je aanwijzingsbrief mee. Werk je nu via een uitzend- detacheringsbureau bij de Rijksoverheid, vermeld dit dan in je brief.

Het RIVM zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Meer weten? Klik dan hier! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Bij het RIVM ben je welkom zoals je bent. Wij zijn ervan overtuigd dat diversiteit in een team de samenwerking en uitkomst sterker maken.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

RIVM: deskundig, betrouwbaar en onafhankelijk

Als Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) zijn we een deskundige, betrouwbare en onafhankelijke adviseur voor overheid, professionals en burgers. Ons doel: een gezonde bevolking en een duurzame, veilige en gezonde leefomgeving. We bewaken gezondheid, ziekten, de kwaliteit van de leefomgeving én het milieu. Daarvoor doen we onderzoek en we verzamelen kennis voor toegankelijke informatie en toepasbare adviezen. Het RIVM zorgt voor een goede geboortescreening, het bestrijden van infectieziekten en heeft een centrale rol bij het Rijksvaccinatieprogramma en de bevolkingsonderzoeken. We onderzoeken wat er nodig is voor goede zorg, een gezonde leefstijl, veilige producten en een veilige en gezonde leefomgeving. Ook dragen we bij aan het voorkomen, bestrijden en beheersen van incidenten en crises.

Vanuit ons hoofdkantoor in Bilthoven en vanaf 2025 vanuit een prachtig nieuw gebouw op het Utrecht Science Park, werken we met ongeveer 2100 collega’s aan al onze adviezen, rapporten, factsheets en publicaties. Daarbij laten we ons leiden door de vragen van vandaag én morgen. We doen ons werk midden in de maatschappij. Trots zijn we op onze organisatie waar iedereen welkom is. Als kennisinstituut van de overheid willen we een afspiegeling van de samenleving zijn. Naast talent, ervaring en motivatie maken ook aspecten van identiteit zoals leeftijd, geaardheid, culturele achtergrond of arbeidsbeperking, onze organisatie rijker, innovatiever én leuker. Met deze verschillende achtergronden, perspectieven en inzichten werken wij samen aan een nog beter resultaat!
RIVM – De zorg voor morgen begint vandaag

Ook benieuwd naar hoe anderen het werken bij het RIVM ervaren? Bekijk het op RIVM-ers aan het woord | RIVM

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Yvonne van Opstal, Stafhoofd

06-52480559

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kelly Veenboer, recruiter

Solliciteren?

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Netwerk Engineer

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Meettechnicus monitoring luchtkwaliteit

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 16 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Technisch veldonderzoeker milieukwaliteit

Rijksinstituut voor Volksgezondheid en Milieu (RIVM)
  • Stand­plaats Bilthoven
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 15 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon