Managementondersteuner

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 april
  • Vacaturenummer ANVS 2021-081
  • Plaatsingsdatum 8 april 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Wij zijn op zoek naar een enthousiaste managementondersteuner die het leuk vindt om naast de regeliere werkzaamheden mee te denken over verbetering in werkwijzen en het verder ontwikkelen van het werkpakket. Klinkt dit als muziek in je oren? Lees dan snel verder en hopelijk zien we je reactie snel tegemoet.

Samen met vier collega’s lever je de secretariële ondersteuning voor het bestuur, de afdelingshoofden en teamleiders van de ANVS. Je wordt ingezet op de logistieke en organisatorische ondersteuning zoals het beheren van de agenda’s, het verzorgen van correspondentie en het ontvangen van bezoekers. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor medewerkers, beheer je werkdossiers en ben je eventueel als notulist inzetbaar bij vergaderingen. Een goede samenwerking en onderlinge vervanging is essentieel om de kwaliteit van de dienstverlening te kunnen borgen/waarmaken.

Binnen het team zal het accent van jouw werkzaamheden liggen op het verrichten van ondersteunende werkzaamheden voor onder andere de afdelingshoofden en het IV-team, namelijk:

  • het zorgen voor een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken, waarbij je in staat bent om te (her)prioriteren,
  • het organiseren van vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en het correct en tijdig afhandelen van telefoon, e-mail en (digitaal en fysieke) post,
  • het leveren van een actieve bijdrage aan de verbetering van de werkprocessen en resultaten,
  • de registratie van ziek- en betermeldingen,
  • aanschaf en beheer van facilitaire zaken, inkoopopdrachten en het organiseren van bijeenkomsten.

Jij bent ambitieus, werkt nauwkeurig en denkt pro-actief mee bij ontwikkelingen die spelen. Je bent in staat om met jouw ervaring te bedenken waar verbeteringen in je eigen werk of vakgebied te vinden zijn. Je kunt anderen daarvan overtuigen en staat open voor nieuwe ideeën en technieken of de inzichten van collega’s. Je gaat zorgvuldig om met persoonlijke en vertrouwelijke informatie. Je staat bekend als een dienstverlenende, maar ook assertieve collega en bent trots op je werk. Door ervaring heb je geleerd om snel en flexibel in te spelen op wat de dagelijkse praktijk van je vraagt en ben je in staat om te multitasken.

Functie-eisen

  • Je hebt een secretariële opleiding op MBO-niveau afgerond.
  • Je hebt enkele jaren werkervaring in een vergelijkbare functie, bij voorkeur opgedaan binnen de Rijksoverheid.
  • Je hebt administratieve ervaring en kennis van:
    - Windows Office-programma’s zoals Word, Excel en Outlook.
    - Digitale vergadermogelijkheden zoals Skype en Webex.
    - HPRM en SAP zijn een pré
  • Je hebt een redelijke beheersing van de Engelse en Duitse taal in woord en geschrift
  • Je hebt bij voorkeur ervaring in het werken in een Agile omgeving

Competenties

  • Je bent klantgericht en hebt goede communicatieve en contactuele vaardigheden.
  • Je werkt graag en goed samen in een team maar kunt ook prima individueel werken.
  • Je bent administratief sterk en kunt goed plannen en organiseren.
  • Je werkt nauwkeurig, hebt een flexibele instelling en bent integer.
  • Je herkent kansen en verbetermogelijkheden en pakt deze actief op.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.422 Max. €3.157 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Het takenpakket van de ANVS is in ontwikkeling. Daarom verwachten we van medewerkers een flexibele inzet.
  • We verwachten van de medewerker bij voorkeur verdeeld over 5 dagen aanwezig te zijn.
  • Een veiligheidsonderzoek maakt deel uit van selectieprocedure. Mogelijk vragen we ook referenties op.
  • Houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er meer dan voldoende reacties binnen gekomen zijn.
  • Afhankelijk van de omstandigheden vinden de eerste gesprekken plaats via een online tool begin februari plaats.
  • De ANVS hecht grote waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.
  • Ben je in dienst van het rijk en heb je een aanwijzing als herplaatsings- of verplichte Van Werk Naar Werk-kandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De stafafdeling Bedrijfsvoering adviseert en ondersteunt het managementteam van de ANVS bij de ontwikkeling en uitvoering van het integraal management en is verantwoordelijk voor de ondersteuning van het primaire proces. De afdeling is verdeeld in twee onderdelen: een cluster dat rechtstreeks wordt aangestuurd door het hoofd van de stafafdeling en een team Ondersteuning dat wordt aangestuurd door een teamleider.

Het cluster Bedrijfsvoering en Informatievoorziening is verantwoordelijk voor de geïntegreerde advisering op het gebied van bedrijfsvoering aan het MT, het ANVS organisatie- en personeelsbeleid, het informatievoorzieningsbeleid, het kwaliteitsbeleid, het verzorgen van de regiefunctie rond dienstverleningsovereenkomsten met externe partijen en het vervullen van de rol van controller, coördinator P&O, privacy en (informatie)beveiligingscoördinator. Daarnaast adviseert het cluster de organisatie op het gebied van informatie- en datamanagement, archivering en is het cluster verantwoordelijk voor de ontwikkeling en het beheer van de daarbij benodigde ICT-voorzieningen.

Het team ondersteuning bestaat uit verschillende rollen, ondersteuning van het primaire proces, facilitaire zaken en managementondersteuning. Jouw functie valt onder Managementondersteuning.
De afdeling Ondersteuning bestaat uit circa 10 medewerkers en kenmerkt zich door een sterk teamgevoel. We delen met elkaar wat er speelt op ons werkterrein en denken samen na over hoe we het werk op de beste manier gedaan krijgen. We helpen elkaar en springen bij waar nodig. Er is ruimte om jezelf te ontwikkelen, zowel door het volgen van opleidingen en cursussen als in het werk.

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

De Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) ziet er op toe dat de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland aan de hoogste eisen voldoet. Naast het opstellen van regels en het verlenen van vergunningen, zorgen we dat de regels worden nageleefd en indien nodig handhaven we.

De ANVS staat continu in de schijnwerpers. Ons werk is maatschappelijk relevant en wordt op de voet gevolgd door publiek, politiek, en stakeholders. De ANVS houdt zich bezig met onderwerpen als radioactief afval, de veiligheid van een kerncentrale of de blootstelling aan ioniserende straling. In een dynamische omgeving werken we er dagelijks hard aan om de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming te waarborgen en verbeteren.

De expertise op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming is binnen de ANVS gebundeld, zodat we onze taken op een hoog niveau uit kunnen voeren. In onze kennisintensieve organisatie kijken we altijd hoe het beter kan. Iedere medewerker heeft daarin een eigen rol en verantwoordelijkheid. Wat we gemeen hebben? We zijn kritisch, onafhankelijk en probleemoplossend.

De ANVS is een onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw M.E. Borst

06-15359442

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

De heer W.A. van Huut

06-54368333

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner directie Bestuursondersteuning

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 30 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur HR financiën

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Concern Chief Information Security Officer (CISO) IenW

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 28 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon