Managementondersteuner

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.422 - €3.157
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 september Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer ANVS 2021-212
  • Plaatsingsdatum 15 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

De ogen en oren van de organisatie. Dat ben jij als managementondersteuner bij de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming. Samen met vier collega’s geef je secretariële ondersteuning aan ons bestuur en onze afdelingshoofden en teamleiders. Daarnaast denk je onder meer mee over verbetering van onze werkwijzen. Je werkt vanuit Den Haag en vanuit huis.

Als secretarieel talent ben je verantwoordelijk voor één afdeling. Welke dat precies is, bepaal je in overleg met je collega’s en het management. Op jouw afdeling zorg jij voor verbinding tussen de medewerkers en het management. Het afdelingshoofd en de eventuele teamleiders kunnen erop rekenen dat jij ze volledig ontzorgt. Zo zorg je voor optimaal agendabeheer. Dat dit soms een hele uitdaging is gezien de volle planningen is voor jou geen probleem; je brengt feilloos de juiste prioritering aan.

Je boekt interne afspraken in en regelt complexe afspraken met nationale én internationale externe partners. Ook reserveer je vergaderlocaties, bij ons op kantoor en op andere locaties. Je ontvangt bezoekers, verzorgt ziek- en betermeldingen van de medewerkers en regelt bloemen voor bijvoorbeeld een jubileum. Alle inkomende en uitgaande telefoontjes en (digitale) post handel je tijdig en correct af. Daarnaast fungeer je als vraagbaak voor medewerkers, beheer je werkdossiers, treed je op als notulist en zorg je voor de aanschaf en het beheer van facilitaire zaken. Zie je dat bepaalde werkwijzen beter kunnen? Dan bespreek je dat direct met je collega’s, en waar nodig ook met je teamleider en het management. Uiteraard draag je passende oplossingen aan.

Dat jouw werkdagen afwisselend zijn, mag duidelijk zijn. Het tempo ligt hoog en de sfeer in het team is goed. Jij en je collega-managementondersteuners houden elkaar op de hoogte van lopende zaken. Zo is het eventueel vervangen van elkaar bij afwezigheid geen enkel probleem. En ook het, door corona verplichte, op afstand werken pakken jullie als team goed op.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De stafafdeling Bedrijfsvoering en Informatievoorziening adviseert en ondersteunt het managementteam van de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) bij de ontwikkeling en uitvoering van het integraal management. Ook ondersteunen wij het primaire proces. Onze afdeling bestaat uit twee onderdelen: het cluster Bedrijfsvoering en Informatievoorziening dat rechtstreeks wordt aangestuurd door het hoofd van de stafafdeling, en het team Ondersteuning dat wordt aangestuurd door een teamleider.

Team Ondersteuning
Het team Ondersteuning voert administratieve werkzaamheden uit voor de ANVS en de ANVS-crisisorganisatie. Ons team ondersteunt het bestuur, staf- en afdelingshoofden en teamleiders. Ook zijn we verantwoordelijk voor het officemanagement in de volle breedte, en voor de administratieve ondersteuning binnen het primaire proces.

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Erop toezien dat de nucleaire veiligheid en stralingsbescherming in Nederland aan de hoogste eisen voldoen; dat is wat de Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming (ANVS) doet. We stellen regels op en verlenen vergunningen. Daarnaast zorgen we dat de regels worden nageleefd en handhaven we als dat nodig is.

De ANVS staat continu in de schijnwerpers. Ons werk is maatschappelijk relevant en wordt dan ook op de voet gevolgd door publiek, politiek en stakeholders als niet-gouvernementele organisaties en de nucleaire sector. We richten ons op onderwerpen als radioactief afval, de veiligheid van een kerncentrale en de blootstelling aan ioniserende straling. In onze dynamische omgeving werken we dagelijks hard aan het waarborgen en verbeteren van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming.

Om onze taken op een hoog niveau uit te kunnen voeren, bundelen we binnen de ANVS expertise op het gebied van nucleaire veiligheid en stralingsbescherming. In onze kennisintensieve organisatie kijken we altijd hoe het beter kan. Iedere medewerker heeft daarin een eigen rol en verantwoordelijkheid. Wat we gemeen hebben? We zijn kritisch, onafhankelijk en probleemoplossend. De ANVS is een jonge organisatie die volop in ontwikkeling en beweging is.

Talent als basis, diversiteit als kracht
De ANVS is een inclusieve organisatie die ruimte biedt aan iedereen. Wij zetten de kracht van diversiteit in om onze doelen te realiseren. Talent als basis, diversiteit als kracht. Naast je kwaliteit, talenten en motivatie breng je ook jouw eigen unieke identiteit mee. Je bent van harte welkom!

De ANVS is een onderdeel van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat.

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Meta Borst

06-15359442

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Karel Citroen,

06-10534774

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Administratief ondersteuner stralingstoepassingen

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 7 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Communicatieadviseur

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 11 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior communicatieadviseur

Autoriteit Nucleaire Veiligheid en Stralingsbescherming, Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon