Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 18 - 36
  • Maand­salaris €2.077 - €2.737
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 29 februari Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer 1089184
  • Plaatsingsdatum 14 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

"Ik ondersteun de manager van het team bij alle administratieve en secretariële werkzaamheden. Zo beheer ik de agenda, verzorg de correspondentie, bereid overleggen voor, doe bestellingen en zaalreserveringen. Een gevarieerd en uitdagend werkpakket, waarin ik mijn talenten kan laten zien en de ruimte krijg om me verder te ontwikkelen." Wilma van Donkelaar-Walgien - Managementondersteuner bij SSO CFD.

De Rijksoverheid telt twintig inkoopuitvoeringscentra (IUC). Het IUC Belastingdienst verzorgt de inkoop en het contractmanagement voor het centrum voor facilitaire dienstverlening en de rijksbrede inkoop voor zeven categorieën: post- en pakketdiensten, vakliteratuur en abonnementen, representatie, hotel- en vergaderaccommodatie, leren en ontwikkelen, ICT-enterprise businessapplicaties en ICT-totaaloplossingen. Het gaat onder meer om overeenkomsten met leveranciers voor de verschillende producten en diensten van de facilitaire bedrijven van de Belastingdienst. Dat kan zijn voor catering, maar ook voor bijvoorbeeld opleidingen.
Het IUC bestaat uit vijf teams. Drie daarvan richten zich op inkoop, één team verzorgt het categoriemanagement en één team is verantwoordelijk voor contractmanagement en inkoopondersteuning.

In jouw rol van medewerker ondersteuning management verricht je uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden voor twee teammanagers van het team. Zo houd je je onder andere bezig met het agendabeheer van de teammanagers en de prioritering en afhandeling van e-mail, telefoonverkeer en post. Bij het inwerken van de nieuwe medewerkers zorg jij voor de beschikbaarheid van de nodige faciliteiten. Je notuleert bij gesprekken, overleggen en vergaderingen. Je bewaakt de daaruit voortvloeiende deadlines en je verricht administratieve handelingen op het gebied van automatisering of ten behoeve van de centrale personeelsadministratie. Problemen die zich hierbij voordoen los je zo veel mogelijk zelf op. Jij bent in staat op vooruit te plannen.

Call to action
Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Wilma van Donkelaar-Walgien? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je bent in het bezit van een mbo-3 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Je bent vaardig in het werken met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings) systemen.
  • Je beschikt over uitstekende mondelinge - en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheden.

Jouw competenties

  • klantgerichtheid
  • besluitvaardigheid
  • plannen en organiseren
  • flexibiliteit
  • samenwerken

Herken je jezelf ook hierin?
Je bent een duizendpoot met een hands-on instelling. Daarnaast denk je proactief mee met de managers voor wie je werkt en ga je discreet om met gevoelige situaties en vertrouwelijke informatie. Je beschikt over een behoorlijke dosis energie en je wilt jezelf steeds blijven ontwikkelen, zowel vakinhoudelijk als persoonlijk. Je bent niet bang om het initiatief te nemen en onderneemt actie. Je hebt een frisse kijk op zaken en een positieve instelling.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.077 Max. €2.737 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 18
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je maandinkomen deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit. Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie. Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.

Op donderdag 12 maart vinden de selectiegesprekken plaats. Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure (uitgezonderd interne horizontale kandidaten), evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) ondersteunt medewerkers van de Belastingdienst én die van de overige rijksdiensten in het realiseren van hun werkdoelstellingen. SSO CFD levert hiervoor producten en diensten op het gebied van bedrijfsvoering, zodat de medewerkers zich volledig kunnen richten op hun primaire taken. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Olha Staal Kotsyuruba, Teammanager

06-18603567

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Caroline Wegman, Adviseur Werving & Selectie

06-18600844

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker contractadministratie

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht (of Apeldoorn)
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 12 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Servicemedewerker

Belastingdienst
  • Stand­plaats Groningen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 29 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Technisch specialist gebouwinstallaties

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 25 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon