Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent
  • Stand­plaats Enschede en Almelo
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.091 - €2.756
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 december Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer 1127306
  • Plaatsingsdatum 21 november 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Met veel plezier zorg ik voor de dagelijkse ondersteuning van de managers midden- en kleinbedrijf van de Belastingdienst Almelo-Enschede. Geen dag is het zelfde en dat maakt mijn werk zo leuk en uitdagend. Wil je de spin in het web zijn? Dan zit je goed als managementondersteuner.” Winnyfred Kattenpoel Oude Heerink-Busscher, managementondersteuner van de directie midden- en kleinbedrijf van de Belastingdienst.

In jouw rol als managementondersteuner bied je optimale ondersteuning aan de vier teamleiders van de directie midden- en kleinbedrijf voor de kantoren Enschede en Almelo. Op dit moment zijn er 17 teams MKB op deze locaties. Het gaat hierbij om MKB Midden- en Kleinbedrijf, MKB Fraude EOS, MKB Invordering , MKB TOT en MKB CLO. Je zult worden geplaatst in het team MKB TOT. Je gaat nauw samenwerken met je directe collegas managementondersteuners. Je maakt hierbij gezamenlijk afspraken hoe de diverse taken verdeeld en opgepakt gaan worden over de twee kantoren heen. Je bent het visitekaartje van de teamleiders, het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen en je verricht uiteenlopende werkzaamheden van administratieve, secretariële en organisatorische aard. Zo boek je bijvoorbeeld vergaderruimten voor diverse overleggen, ondersteun je bij afspraken waarbij meerdere collega's bij betrokken zijn, beheer je de agenda's van teamleiders, prioriteer en behandel je e-mails die zij ontvangen én treed je soms op als notulist. Een onverwachte verandering in de dagindeling? Met jou initiatiefrijke houding los je dit soort knelpunten adequaat op.

Als managementondersteuner weet je in de praktijk zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen. Je regelt ook facilitaire zaken en bereidt bijeenkomsten voor. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van de catering en het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Winnyfred? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 3-diploma, liefst in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of managementondersteuner.
  • Je kunt goed werken met Word, Excel, PowerPoint en IBM Notes.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, SRM, ConnectPeople en iBabs.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
  • Je kunt notuleren.

Jouw competenties?

  • samenwerken
  • plannen en organiseren
  • flexibiliteit
  • integriteit
  • klantgerichtheid

Herken jij jezelf ook hierin?
Met een positieve instelling en een frisse blik houd je ook in een dynamische werkomgeving het overzicht. Zelfstandig, proactief, klantgericht en accuraat; dat is wat jou kenmerkt. Je houdt van aanpakken en vindt het niet erg om dat incidenteel ook buiten kantoortijden te doen. Ook schakel je vlot en zoek je graag de samenwerking. Je creëert makkelijk een breed netwerk dat je helpt om zaken gedaan te krijgen. Vertrouwelijke informatie is bij jou in goede handen. Maar bovenal ben je een enthousiaste, doortastende en betrokken collega.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.091 Max. €2.756 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. Als dat het geval is, vindt van (datum) tot en met (datum) de voorselectietest plaats en de zogenaamde controletest vindt plaats op (datum).
Op 7 januari 2021 vinden de selectiegesprekken plaats. Gezien de huidige maatregelen vinden deze gesprekken plaats via video-bellen.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van het Midden- en kleinbedrijf en onderscheidt entiteiten in het middenbedrijf (ongeveer 0,4 miljoen) én in het kleinbedrijf (ongeveer 1,8 miljoen kleine bedrijven, starters en ZZP’ ers).
De klantbehandeling kenmerkt zich door informatiegericht toezicht en een integrale en subjectgerichte aanpak. MKB streeft optimalisering van belastingopbrengsten na door de inzet van diverse handhaving- en toezichtmiddelen ter versterking van de compliance, met aandacht voor slimme en nieuwe IT- toepassingen. MKB is ook verantwoordelijk voor het vorm en inhoud geven aan de integrale overheidssamenwerking. Én MKB houdt zich bezig met deurwaarderij en waarde-onderzoek.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anita Langejans-Alberts

06-15954210

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ellen Snijers, adviseur Werving & Selectie

06-50235352

Eefje Nieuwenhuijsen, adviseur Werving & Selectie

06-55275621

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Controlemedewerker

Belastingdienst
  • Stand­plaats Diverse locaties, zie bijzonderheden
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 9,schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 2 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager MKB team invordering

Belastingdienst
  • Stand­plaats Breda
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Manager MKB team omzetbelasting

Belastingdienst
  • Stand­plaats Almere
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon