• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 22 juni Nog 7 dagen
  • Vacaturenummer 1153559
  • Plaatsingsdatum 9 juni 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Als managementondersteuner ondersteun ik samen met mijn collega’s de directeur en afdelingshoofden. Ik zorg dat alles voor hen op rolletjes loopt. Doordat ik weet waar iedereen mee bezig is, kan ik goed inschatten waar de prioriteiten liggen. Het leuke van mijn baan? Dat ik de spin in het web ben en veel verantwoordelijkheid heb.” Gaby Bierlee, managementondersteuner Directeur generaal bij de Belastingdienst.

Het Bureau Directeur Ondersteuning (BDO) zorgt dat alle concern directies op een eenduidige en kwalitatief goede manier worden ondersteund op het gebied van bedrijfsvoering en managementondersteuning.

Jouw baan als managementondersteuner is dynamisch en afwisselend, want je hebt veel verschillende taken en verantwoordelijkheden. Je ondersteunt de directeur. Niet alleen pak je de reguliere secretariële taken op, zoals de telefoon aannemen, agenda beheren en het archiveren van (personeel)vertrouwelijk informatie, je notuleert reserveert zalen en vraagt waar nodig offertes op voor externe locaties. Je bewaakt en coördineert de administratieve afhandeling van de stukkenstroom voor de betreffende directie. Je stemt hierover af en bewaakt deadlines in de planning. En lekker afwisselend: je organiseert ook zo nu en dan een evenement.

Wat jouw baan als managementondersteuner bij ons zo bijzonder maakt? De omgeving. Die is ambtelijk, politiek zeer gevoelig, complex en dynamisch. Hoe mooi is dat jij het dienstverlenende informatie- en communicatieknooppunt bent voor de interne organisatie en naar buiten toe? Bij het secretariaat komen veel informatiestromen met een grote politieke en maatschappelijke impact bij elkaar. Je weet deze informatie te filteren en te prioriteren.

Dit hoef je niet alleen te doen: je werkt op een natuurlijke manier samen met collega-managementondersteuners. Daarnaast ben je onderdeel van een grotere pool van managementondersteuners, bijvoorbeeld van andere directies van de Belastingdienst en van de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie. Je werkt met ze samen en vervangt ze op momenten dat dat nodig is.

Zullen we zakendoen en word jij de nieuwe collega van Gabi? Of wil je liever eerst eens praten over jouw misschien wel toekomstige werkzaamheden? Neem dan contact met ons op!

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-3 diploma in een secretariële richting.
  • Je hebt 3-5 jaar ervaring als managementondersteuner voor een directeur.
  • Je kunt goed overweg MS Office en bij voorkeur iBabs en DIGIDOC.
  • Je werkt secuur en schakelt makkelijk tussen taken.
  • Je beheerst het Nederlands en Engels uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.

Jouw competenties

  • flexibiliteit
  • klantgerichtheid
  • organisatiesensitiviteit
  • plannen en organiseren
  • voortgangscontrole

Herken jij jezelf ook hierin?

Je bent als energiek organisatietalent snel van begrip en je denkt mee én vooruit. In onze hectische, politieke omgeving wordt veel van je verwacht, en ook nog eens op een hoog niveau en tempo. Dat brengt voordelen met zich mee: veel verantwoordelijkheid, een werksfeer waarin samenwerken voorop staat, en volop kansen voor je persoonlijke en professionele ontwikkeling. Jij komt hier als teamplayer en met je zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid goed tot je recht. Verder ben je representatief, heb je gevoel voor verhoudingen en ben je discreet. En met je gezonde dosis humor weet je zaken of hectische situaties goed te relativeren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Salaris­omschrijving

    In beginsel vindt inschaling in de naast lagere salarisschaal plaats. Bij aanwezigheid van relevante kennis, ervaring of om arbeidsmarktoverwegingen kan inschaling op een hogere positie in de desbetreffende salarisschaal plaatsvinden. Ook bestaat de mogelijkheid om in bijzondere gevallen waarin de aanwezige kennis en/of ervaring dit rechtvaardigt, direct in de bij de functie behorende salarisschaal in te schalen.

  • Maand­salaris Min €2.224 Max. €2.891 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

Bijzonderheden

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
Op 29 juni 2021 vinden de selectiegesprekken plaats.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.

De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Bureau Directoraat-generaal (BDG) verzorgt de logistieke ondersteuning van de directeur-generaal en plaatsvervangend directeur-generaal, onder meer met betrekking tot de diverse overleggen en voortgangsbewaking parlementaire zaken. In het BDG zijn onder andere de secretaresses van de directeur-generaal en plaatsvervangend directeur-generaal en de secretarissen van de overleggen van de directeur-generaal en plaatsvervangend directeur-generaal gepositioneerd. Het bureau wordt aangestuurd door een hoofd.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken 30.000 mensen verspreid over het hele land. We zijn verantwoordelijk voor heffing, inning en controle van belastingen en premies volksverzekeringen. Daarnaast sporen we fraude op, verrichten we douanetaken en zorgen we voor de uitbetaling van voorlopige teruggaven en huur-, zorg- en kinderopvangtoeslag. In teams werken medewerkers met uiteenlopende achtergronden en opleidingsniveaus aan de dienstverlening voor miljoenen burgers en bedrijven. Op dit moment is de Belastingdienst volop in beweging; de rol van data wordt steeds groter en werkzaamheden worden in toenemende mate gedigitaliseerd. Maar in welk team of vakgebied je ook werkzaam bent: bij de Belastingdienst heb je direct een verantwoordelijke functie, van waaruit je je in verschillende richtingen verder kunt ontwikkelen om burgers en bedrijven in Nederland nog beter van dienst te kunnen zijn. De Belastingdienst is op weg naar de toekomst!

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jolanda Berends, coördinator managementondersteunerspool BDO

06 - 21 19 63 76

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Daphne van Luijk, adviseur Werving & Selectie

06 - 51 59 35 12

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior controller bij centrale directie Control en Financiën

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 29 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Coördinerend concern- of businesscontroller Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Concern-, business- of beleidscontroller Douane

Belastingdienst
  • Stand­plaats Rotterdam
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 6 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon