• Stand­plaats Apeldoorn
  • Werkplekken 2
  • Contractduur -
  • Uren per week 20 - 24
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, ICT
  • Reageren voor 29 juni Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 1190228
  • Plaatsingsdatum 23 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

“Het geheim van een goede managementassistent? Dat je kunt geven en nemen in de zakelijke relatie met je manager(s). Met deze kennis kun je als spin in het web het management optimaal ondersteunen.” Laura, managementassistent, team Primaire Procesondersteuning.

Optimale bedrijfsprocessen zijn essentieel voor iedere organisatie. Ook voor de Belastingdienst. Het bedrijfsonderdeel Generieke Voorzieningen speelt een grote rol bij het verbeteren van onze belangrijkste processen. Als managementondersteuner zorg jij dat de directeur van dit onderdeel diens werk goed kan doen. In deze duobaan werk je op kantoor in Utrecht of Apeldoorn én vanuit huis.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Samen met je collega-managementondersteuner zorg je dat de directeur van het bedrijfsonderdeel Generieke Voorzieningen de hele week kan rekenen op optimale ondersteuning. Zo beheer je de agenda van de directeur, organiseer je vergaderingen en bijeenkomsten, vang je bezoekers op en reserveer je in- en externe vergaderlocaties. Ook notuleer je het MT-overleg en zorg je voor mailbeheer, waarbij je onder meer de urgentie van mails bepaalt en zelf mails beantwoordt. Uiteraard ga je integer om met de vertrouwelijke informatie die je onder ogen krijgt.

In de complexe en soms hectische omgeving waarin je werkt, ben je ook het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Hierbij schat je steeds goed het belang voor je directeur in en schakel je op de juiste manier en in het juiste tempo. Zijn er bepaalde acties nodig en zijn daarover afspraken gemaakt met anderen? Dan zie jij erop toe dat deze afspraken worden nagekomen. Daarnaast zorg je dat de directeur offertes en personele documenten tijdig ondertekent.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je de directeur van een nieuw bedrijfsonderdeel ondersteunt en alle uitdagingen het hoofd biedt die daarbij horen.
  • Je nauw samenwerkt met een betrokken collega-managementondersteuner.
  • Je zowel in- als extern diverse contacten hebt en zo een breed netwerk opbouwt.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Informatievoorziening (IV) wil de gehele Belastingdienst optimaal te ondersteunen. 24 uur per dag en 7 dagen in de week. En om die doelstelling te realiseren, wordt het IV-landschap voortdurend vernieuwd en gemoderniseerd. Net als dat om de complexiteit van dat IV-landschap te verminderen continu wordt gezocht naar standaardtoepassingen. IV werkt hiervoor agile, multidisciplinaire en ketengericht nauw samen met de business op basis van functionele gelijkwaardigheid. In onderling overleg wordt de prioriteitstelling vastgesteld, waarbij de eindverantwoordelijkheid steeds meer verschuift richting de business. 

Generieke voorzieningen (GV) die de inzet van generieke middelen realiseert en exploiteert.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Karien Besselink-Ike, Teamleider

06 - 22 93 38 38

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Virgil Mormon, adviseur Werving & Selectie

06 - 14 05 87 51

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Management assistent

Belastingdienst
  • Stand­plaats apeldoorn
  • Uren per week 24-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 5 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementassistent

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 7 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Release Train Engineer

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 22 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon