Managementondersteuner
Belastingdienst
- Standplaats Utrecht / hybride
- Contractduur -
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 26 augustus Nog 8 dagen
- Vacaturenummer 1184421
- Plaatsingsdatum 30 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Reken als managementondersteuner voor de directie Grote Ondernemingen / keten Generiek Kantoor en Toezicht maar op afwisselende werkdagen. En laat dat je nou precies aanspreken in een baan! Ben jij straks de administratieve, secretariële en organisatorische steun en toeverlaat van de keten en ketenmanager? Kom ons team in Utrecht versterken!
Dit doe je bij Belastingdienst
Jij biedt optimale ondersteuning aan de ketenmanager en het ketenteam. Je bent hun eerste aanspreekpunt en verricht uiteenlopende administratieve, secretariële en organisatorische werkzaamheden. Zo bereid je vergaderingen voor en treed je soms op als notulist. Daarnaast organiseer en prioriteer je de e-mails van de ketenmanager en behandel je een aantal van deze mails zelfstandig. Je maakt afspraken waarbij veel belanghebbenden betrokken zijn en houdt zicht op de planning en de agenda
Een onverwachte verandering in de dagindeling? Door initiatief te nemen, los je dit soort knelpunten adequaat op. Als managementondersteuner regel je ook facilitaire zaken en bereid je bijeenkomsten voor. Denk hierbij aan het versturen van uitnodigingen, het vastleggen van zalen, het bestellen van de catering, en het reserveren van parkeerplaatsen voor collega’s die van ver komen. Binnen de keten werk je samen met twee collega-managementondersteuner en fungeer je als achtervang. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling ga je goed om met onvoorziene ontwikkelingen.
Een bijzondere baan, omdat …
- Je samen met je collega’s van de directie Grote Ondernemingen bijdraagt aan een financieel gezond Nederland.
- Je als ondersteuner onmisbaar bent voor de ketenmanager en het team.
- Jouw directie verantwoordelijk is voor de fiscale behandeling van de ongeveer 8.600 grootste ondernemingen en non-profitorganisaties in Nederland.
Dit zegt een collega over jouw werkomgeving
“Als managementondersteuner ben je vraagbaak en aanspreekpunt voor de keten, daarnaast ontzorg je de ketenmanagerJe werkpakket is divers waarbij je het een uitdaging vindt om in een dynamische omgeving de zaken in goede banen te leiden. ” Inge, ketencoördinator van de keten Generiek Kantoor en Toezicht.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal vijf jaar relevante werkervaring, bijvoorbeeld als secretaresse of managementassistent.
- Je kunt goed werken met Word, Excel, PowerPoint en IBM Notes.
- Je hebt bij voorkeur ervaring met SAP, SRM, Connect People en iBabs.
- Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands.
- Je bent stressbestendig.
- Je kunt notuleren.
Jouw competentie
- plannen en organiseren
- flexibiliteit
- integriteit
- klantgerichtheid
- zelfontwikkeling
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Salarisomschrijving
In beginsel word je ingeschaald in de genoemde schaal, dat is schaal 6 (€ 2.224 - 2.891). De aanwezigheid van relevante kennis en ervaring of eventuele arbeidsmarktoverwegingen bepalen het salarisniveau waarop je wordt ingeschaald.
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur -
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.
Bijzonderheden
Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:
- Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
- Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen.
- Op 5 september vinden de selectiegesprekken plaats.
Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.
De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.
Medewerkers van de Belastingdienst die korter dan drie jaar in hun huidige functie werkzaam zijn of bezig zijn met een startopleiding of inwerktraject verzoeken we om in hun motivatiebrief duidelijk aan te geven wat de reden is om binnen de termijn van drie jaar te solliciteren.
De Belastingdienst zet zich in om medewerkers in dienst te nemen die onder de doelgroep van de Wet banenafspraak vallen. Val je in deze doelgroep en sta je in het doelgroepenregister? Dan nodigen we ook jou uit om te reageren! Samen met jou kijken we of en hoe je eventueel invulling kunt geven aan deze functie. Meer weten? Klik dan hier!
Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.
Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Directie Grote Ondernemingen (GO) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van de ongeveer 8.600 grootste ondernemingen en non-profit organisaties in Nederland. Daarnaast behandelt GO een aantal dossiers van zeer vermogende personen en voeren we een aantal zeer uiteenlopende specialistische taken uit zoals de kansspelbelasting en constructiebestrijding. Onze klanten vertegenwoordigen zo’n 75% van de belastinginkomsten van de rijksoverheid. Ook genereren zij veel informatie die de overheid gebruikt voor bijvoorbeeld toeslagen of studiefinanciering.
De uitvoerings- en toezichtstrategie van GO is gericht op bereidwillige naleving van wet- en regelgeving door deze organisaties. Zij kenmerken zich door relatief grote financiële belangen en complexere fiscale vraagstukken. In het geval van multinationals komt daar nog een component bij in de vorm van internationale wet- en regelgeving en samenwerking met buitenlandse belastingdiensten.
Om er voor te zorgen dat de belastingafdracht van deze organisaties soepel blijft lopen werkt GO met behandelteams. In deze teams wordt kennis over de specifieke branche, de individuele ondernemingen en kennis van de verschillende belastingmiddelen samengebracht.
Zo werkt GO aan een zo efficiënt en effectief mogelijk proces voor het heffen, controleren en innen van de belastingen bij de grootste ondernemingen en non profit organisaties en zo dragen we bij aan een financieel gezond Nederland.
Belastingdienst
Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Inge Schiet
06 - 18 60 42 23Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Margret Kuiphuis, adviseur Werving & Selectie
06 - 18 60 66 78Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Fiscaal medewerker omzetbelasting (internationaal)
- Standplaats Rotterdam
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 8,schaal 9,schaal 10,schaal 11
- Reageren voor 7 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Assistent Klantcoördinator
- Standplaats Utrecht, Amsterdam, Eindhoven, DenHaag, Groningen, Rotterdam
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 4,schaal 5,schaal 6,schaal 7
- Reageren voor 6 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Registeraccountant Grote Ondernemingen Amsterdam
- Standplaats Amsterdam
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
- Reageren voor 31 december
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd