• Stand­plaats Utrecht
  • Werkplekken 2
  • Contractduur -
  • Uren per week 24 - 36
  • Maand­salaris €2.397 - €2.957
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 oktober Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 1197060
  • Plaatsingsdatum 22 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Jouw toekomstige collega’s van de afdeling Huisvesting, Facilitair en Advies in Utrecht kijken uit naar je komst. Dankzij jou staan alle afspraken goed in de agenda’s, worden mails netjes beantwoord en de diverse teams goed ondersteund. Zo draag je als managementondersteuner bij aan prettige fysieke werkomstandigheden voor de klanten van de shared service organisatie Facilitaire Dienstverlening.

Dit doe je bij de Belastingdienst

In jouw rol van managementondersteuner ondersteun je één of meer teamleiders en ben je vaak het eerste aanspreekpunt. Je verricht uiteenlopende, vooral uitvoerende en praktische werkzaamheden. Denk aan het beheer van de agenda’s, het beoordelen van uitnodigingen en het stellen van prioriteiten bij het maken van afspraken. En je ondersteunt de teamleiders bij het behandelen van het mailverkeer. Ook verleen je ondersteunende diensten aan de teams binnen de afdeling.

Als managementondersteuner verricht je ook een aantal administratieve werkzaamheden, zoals het onderhouden van de Connect People-pagina’s en het bijhouden van teamlijsten. Je organiseert vergaderingen en bijeenkomsten en zorgt dat daarvoor alles is geregeld: van voldoende parkeergelegenheid tot de lunch. In sommige gevallen notuleer je bij een vergadering. En je bewaakt de afhandeling van actiepunten en de daarvoor afgesproken termijnen. Bij het uitvoeren van jouw taken denk je mee en vooruit, neem je initiatief en houd je overzicht als veranderingen elkaar snel opvolgen. Je werkt met een positieve instelling, een frisse kijk op zaken en komt gevraagd en ongevraagd met voorstellen. Stuit je op lastige vraagstukken? Dan los je die zoveel mogelijk zelf op.

Een bijzondere baan, omdat …

  • Je werkt in een dynamische omgeving waar snel geschakeld wordt en jouw zelfstandige, gestructureerde en probleemoplossende aanpak goed van pas komt.
  • Je samenwerkt met mensen die met elkaar meedenken en oog hebben voor de klant.
  • Het steeds weer een verrassing is hoe je werkdag verloopt en je steeds uitgedaagd wordt om in te spelen op onvoorziene ontwikkelingen.
  • Je de kans krijgt om veel nieuwe dingen te leren.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Dat de teamleiders die ik ondersteun blind op mij kunnen vertrouwen, dat is mijn doel. Ik ben nauw betrokken bij hun werk, weet hoe ze in elkaar zitten en kan dus aan de bel trekken als dingen niet goed dreigen te gaan. Dat maakt mijn werk uitdagend en veelzijdig. Daar krijg ik energie van!” Herma, managementondersteuner bij de Belastingdienst.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Shared Service Organisatie Centrum Facilitaire Dienstverlening (SSO CFD) levert producten en diensten op het gebied van de bedrijfsvoering aan medewerkers van de Belastingdienst, Douane, Toeslagen én andere rijksdiensten. SSO CFD is een concerndienstverlener en voert samen met collega-concerndienstverleners de regie op het gehele pakket van de rijksbrede facilitaire dienstverlening. 

Bij SSO CFD staat voor iedere medewerker het belang van de klant voorop. Wij voegen waarde toe aan de doelen en processen van onze klanten door hen te ondersteunen op het gebied van facilitaire dienstverlening, huisvesting, inkoop en informatiehuishouding. Zo kunnen onze klanten zich maximaal richten op hun primaire proces.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Marc van Amerongen, Teammanager

06 - 18 60 51 87

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Ashwini Sewmar, adviseur Werving & Selectie

06 - 15 60 29 34

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Business controller

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Business controller

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Informatiehuishouding

Belastingdienst
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon