• Stand­plaats Eindhoven
  • Werkplekken 2
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.469 - €3.045
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 september Nog 5 dagen
  • Vacaturenummer 1213454
  • Plaatsingsdatum 2 september 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Intro
Ga je aan de slag als managementassistent bij MKB Eindhoven? Dan weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruitziet. Zelfstandig of samen met je directe collega ontzorg je onze teamleiders. Met jouw positieve instelling en je frisse kijk op zaken, maak je hen enorm blij.

Dit doe je bij de Belastingdienst
Je bent het visitekaartje van de afdeling en het eerste aanspreekpunt voor in- en externe partijen. Daarnaast voer je allerlei administratieve, secretariële en organisatorische taken uit. Staat er een overleg gepland? Laat de voorbereiding maar aan jou over! Je boekt de (vergader)zaal, verstuurt de uitnodigingen, bestelt de catering en reserveert parkeerplaatsen voor externe collega’s. Tijdens de bijeenkomst zelf ondersteun je waar nodig en treed je soms op als notulist. Bij dit alles werk je nauw samen met je collega-managementondersteuners. Samen verdelen jullie de taken. Een onverwachte verandering in de dagindeling? Met jouw flexibele en initiatiefrijke houding los je knelpunten op de juiste manier op. Als managementondersteuner weet je sowieso zelden van tevoren hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Dankzij jouw frisse kijk op zaken en je positieve instelling is dat geen enkel probleem. Lekker afwisselend en uitdagend juist!

Een bijzondere baan omdat...

  • Je als managementondersteuner zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
  • Je de steun en toeverlaat bent voor de managers MKB.
  • Je veel schakelt en organiseert bij ad-hoctaken.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“ Met veel plezier zorg ik voor de dagelijkse ondersteuning van de managers midden- en kleinbedrijf van de Belastingdienst Eindhoven. Geen dag is het zelfde en dat maakt mijn werk zo leuk en uitdagend. Ben je op zoek naar een ondersteunende en afwisselende rol binnen ons kantoor? Dan zit je goed als mijn nieuwe collega! Petra, managementondersteuner van de directie midden- en kleinbedrijf van de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt mbo 3-werk- en -denkniveau, het liefst in een secretariële of administratieve richting.
  • Je hebt relevante ervaring in een soortgelijke functie in een dynamische omgeving, waar het soms nodig is om te improviseren en organiseren in ad-hoc situaties.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk.
  • Je kunt goed overweg met Microsoft Office: Word, Excel en PowerPoint.


Jouw competenties

  •  samenwerken
  • plannen en organiseren
  • flexibiliteit
  • integriteit
  • klantgerichtheid
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis of ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.
  • Maand­salaris Min €2.469 Max. €3.045 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer. Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden.

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 5 en 9 oktober a.s. vinden de selectiegesprekken plaats in Eindhoven.

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment.

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Midden- en Kleinbedrijf (MKB) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ondernemingen in het Midden- en kleinbedrijf en behandelt ongeveer 0,4 miljoen middenbedrijven én ongeveer 1,8 miljoen kleine bedrijven, waaronder starters en ZZP’ers. 

De directie MKB handhaaft de fiscale wetgeving in het MKB en is verantwoordelijk voor de vorm en inhoud van de integrale overheidssamenwerking. Zowel de diversiteit als de dynamiek in het MKB zijn de afgelopen jaren sterk toegenomen. Dit is het gevolg van technologische ontwikkelingen en de internationalisering, en komt mede doordat de overheid het ondernemerschap stimuleert. 

MKB-bedrijven verschillen in branche, omvang en nalevingsgedrag en dat vereist maatwerk in de soort en intensiteit van aandacht. Daarom stemmen we onze handhavingsaanpak af op het fiscale gedrag en belang van de MKB-bedrijven. We gebruiken een breed scala aan handhavings- en toezichtinstrumenten om de compliance te versterken, met oog voor slimme en nieuwe IT- toepassingen

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl/

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jeanette Lintsen, teamleider MKB

06 - 11 58 80 47

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marc van Zutphen, adviseur Werving & Selectie

06 - 21 30 81 62

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Medewerker toezicht en dienstverlening Venlo

Belastingdienst
  • Stand­plaats Venlo
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6,schaal 7,schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 26 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Kleinbedrijf

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 29 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Procesregisseur

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 25 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon