Managementondersteuner

Belastingdienst

  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Contractduur -
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.506 - €3.091
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 1 maart Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer 2439
  • Plaatsingsdatum 8 februari 2024
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Plannen, organiseren en het overzicht bewaren. Als managementassistent laat jij de teamleiders van Directie Centrale Administratieve Processen (CAP) Ontvangen & Mededelen optimaal werken. Je bent vaak het eerste aanspreekpunt voor de interne organisatie en de externe relaties. Kortom: jij bent ons visitekaartje! 

Dit doe je bij de Belastingdienst

Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden waardoor jij het beste naar boven haalt in het management van de afdeling CAP Ontvangen & Mededelen.
Jij bent primair verantwoordelijk voor ondersteuning van meerdere teamleiders. Je houdt de agenda’s bij en zorgt dat alle afspraken tot in detail zijn geregeld. Je denkt een stap vooruit door je te verplaatsen in de ander. Je werkt zelfstandig, prioriteert je eigen werkzaamheden en speelt in op veranderingen, daar waar nodig. Je organiseert bijeenkomsten in- en extern, regelt faciliteiten en zorgt dat alles tot in de puntjes geregeld is. Binnen het team van managementassistenten helpt iedereen elkaar; jullie nemen regelmatig taken van elkaar over. Jouw collega’s staan graag voor je klaar én jij voor hen. Door jouw werkwijze speel je een rol van betekenis in de professionalisering van de directie CAP en ben je in alle opzichten een ambassadeur van onze organisatie.
Een ander belangrijk aspect is het notuleren van externe overleggen zoals de klankbordoverleggen met externe (markt)partijen. Deze overleggen worden regelmatig georganiseerd op diverse Belastingdienstlocaties in Nederland. Jij verzorgt in nauwe samenwerking met de collega’s de volledige cyclus van het voorbereiden, uitnodigen, notuleren, uitwerken, reviewronde(s) en uiteindelijk definitief maken van de verslagen.

Een bijzondere baan, omdat...

  • Je met veel verschillende in- en externe partijen contacten onderhoudt.
  • Je als managementassistent zelden weet hoe je werkdag er precies uit gaat zien. Lekker afwisselend en uitdagend dus!
  • Je de steun en toeverlaat bent voor de teamleiders en andere collega’s.
  • Je veel schakelt en organiseert bij ad-hoc taken.
  • Je hybride kunt werken, deels vanuit huis en overige locaties in afstemming met de agenda van het team en jouw eigen agenda.
  • Je samen met jouw collega-managementassistenten zorgt voor een goede basis voor het management én de organisatie. Jullie ondersteuning is onmisbaar!

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

 "Als managementassistent ben je voor jouw afdeling als "het cement tussen de stenen" en de rechterhand van je leidinggevende. Jij bent de verbindende factor binnen jouw team!” Bea, managementassistente Ontvangen & Mededelen bij de Belastingdienst.

Wanneer past deze baan bij je?

  • Je hebt minimaal een mbo 4-diploma, liefst in de richting van managementassistent of secretaresse
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een ondersteunende en/of secretariële functie
  • Je hebt een goede beheersing van Office-programma’s als Word, Excel en PowerPoint
  • Je communicatieve vaardigheden zijn uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk
  • Je bent goed in plannen en organiseren en je weet prioriteiten te stellen
  • Je hebt kennis van en ervaring met notuleren.

Jouw competenties

  • Klantgerichtheid
  • Plannen en organiseren
  • Samenwerken
  • Voortgangscontrole
  • Netwerken
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Salaris­omschrijving

    Inschaling vindt plaats in de bij de functie behorende salarisschaal. Bij het ontbreken van relevante kennis en ervaring kan tijdelijk een lagere salarisschaal worden toegepast.

  • Maand­salaris Min €2.506 Max. €3.091 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur -
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast salaris ontvang je ook een individueel keuzebudget (IKB). Jouw IKB bestaat uit geld (IKB-budget) en tijd (IKB-uren). Het IKB geeft je de mogelijkheid om naar eigen keuze een deel van je IKB-budget te laten uitbetalen op de door jou gekozen tijdstippen. Én je hebt de mogelijkheid om je IKB-budget deels om te zetten in verlof of andersom. Ook kun je het IKB-budget besteden aan een fiscaal-vriendelijk doel, zoals bijvoorbeeld een fiets, bedrijfsfitness of vakliteratuur.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer studiefaciliteiten, ouderschapsverlof en een vergoeding woon-werkverkeer.

Wij verwachten van onze werknemers dat ze integer zijn en we vragen aan nieuwe medewerkers een Verklaring Omtrent Gedrag (VOG). Als deze niet kan worden overlegd, volgt geen arbeidsovereenkomst of wordt de arbeidsovereenkomst na uiterlijk 3 maanden beëindigd wanneer duidelijk is dat geen VOG overgelegd kan worden. 

We ontvangen je brief en cv graag in een Word- of PDF-bestand. Neem in de bestandsnaam jouw voor- en achternaam op. Als je een beroep doet op een voorrangspositie, stuur dan ook een kopie van die kennisgeving mee.

Onze selectieprocedure voor deze functie ziet er als volgt uit:

  • Allereerst wordt beoordeeld of een voorrangskandidaat binnen de Rijksoverheid in aanmerking komt voor deze functie.
  • Daarna wordt beoordeeld of jouw cv en motivatiebrief voldoen aan de gestelde functie-eisen. 
  • Op 12 maart vinden de selectiegesprekken plaats. 

Onderaan deze vacature vind je meer uitleg over de stappen die je doorloopt in de sollicitatieprocedure.

De voorkeur gaat uit naar kandidaten die het meest aansluiten bij het opgestelde profiel. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde kennis en werkervaring als op het opleidingsniveau. Vermeld deze daarom duidelijk in je cv.

De Belastingdienst zet zich in voor de banenafspraak: zoveel mogelijk banen realiseren voor mensen met een arbeidsbeperking. Val jij in deze doelgroep? Wij zullen je ondersteunen zodat je optimaal kunt functioneren, en daarmee jouw bijdrage aan Nederland kunt leveren. Of het nu gaat om aanpassingen op je werkplek, bepaalde voorzieningen in het vervoer of bijvoorbeeld vergoedingen van het UWV: samen met jou, je leidinggevende én een jobcoach gaan wij kijken naar jouw kwaliteiten en mogelijkheden om een passend werkpakket uit te voeren. Wil jij weten of je hierbij hoort en wat dit exact betekent voor jou? Lees hier meer.

Een (online) voorselectietest en/of een assessment kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure, evenals het maken van een casus, het opvragen van referenties en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, (zoekmachines) en sociale netwerken.

Jouw sollicitatie wordt alleen in behandeling genomen als je met de sollicitatie-button reageert en je cv en motivatiebrief zijn bijgesloten. Na sluitingsdatum is het niet meer mogelijk om je sollicitatie in behandeling te nemen. Houd er rekening mee dat het solliciteren technische problemen met zich mee kan brengen. Wacht hiermee dus niet tot het laatste moment. 

Wanneer je solliciteert op een functie maak je eenmalig een account aan. Met je account kan je de status van je sollicitatie inzien.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Centrale Administratieve Processen (CAP) is het kloppend hart van de Belastingdienst. Iedereen in Nederland heeft met ons te maken. Jaarlijks versturen en verwerken wij meer dan 316 miljoen brieven, e-mails, aanslagen en aangiften. De verantwoordelijkheid voor de ontvangst, verwerking en verzending van alle fiscale gegevens van én aan burgers en bedrijven ligt bij ons. CAP is georganiseerd in vier onderdelen: Gegevens, Heffing, Inning en Centrale Functies. 

Samen zorgen zij ervoor dat iedereen in Nederland een aanslagbiljet krijgt, aangifte kan doen of een toeslag ontvangt. Om al deze gegevens op een verantwoordelijke en juiste manier te kunnen verwerken voert CAP miljoenen handelingen door, grotendeels geautomatiseerd. Onze ambitie? Massaal persoonlijk maken. Door zoveel mogelijk te digitaliseren, optimaliseren en slim gebruik te maken van data kunnen we dit mogelijk maken. Dit vraagt om medewerkers die mee- en vooruitdenken, nieuwsgierig zijn en zichzelf continu willen blijven ontwikkelen. Kijk voor meer info: https://werken.belastingdienst.nl/centrale-administratieve-processen-cap.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Procesinrichter

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 1 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Procesondersteuner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 9 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Planner

Belastingdienst
  • Stand­plaats Apeldoorn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon