• Utrecht
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 5
    €2.770 - €3.404 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 21 juni 2024 Nog 8 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 3592, Plaatsingsdatum: 7 juni 2024

Uitdaging en afwisseling. Dat zijn dé kenmerken van deze baan als managementondersteuner bij Corporate Dienst Vaktechniek in Utrecht. Jij draagt je steentje bij aan de verdere versterking van onze dienstverlening.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als het visitekaartje van de Corporate Dienst Vaktechniek ben je het aanspreekpunt voor zowel collega’s binnen als buiten de Belastingdienst. Je zorgt als managementondersteuner dat de teamleiders optimaal hun werk kunnen doen. Je plant afspraken en ondersteunt de teamleider bij de dagelijkse werkzaamheden door hem of haar proactief werk uit handen te nemen. Daarbij heb je de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Verder breng je structuur aan in de agenda’s van de teamleiders. Je handelt daarbij secuur en zelfstandig. En vanzelfsprekend ga je integer om met de informatie die je onder ogen krijgt.

 

Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren, waarbij je goed in staat bent goed om te gaan met de hectiek van de dag, want geen dag is hetzelfde. Je helpt ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en kunt anderen daarbij helpen en ondersteunen. Voor jou allemaal geen probleem. Jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie, je kunt snel schakelen, bent proactief, oplossingsgericht en geen 9-tot-5-mentaliteit. Je werkzaamheden vinden plaats op kantoor Utrecht.

Een bijzondere baan, omdat...

  • je zelden vooraf weet hoe je werkdag eruitziet, je gaat je niet vervelen.
  • je zowel in teamverband als zelfstandig werkt. Dit zorgt voor een goede balans tussen uitdaging en ondersteuning.
  • je bent het eerste aanspreekpunt voor een aantal teamleiders.
  • je in deze baan jouw kwaliteiten rondom nauwkeurigheid, flexibiliteit en behulpzaamheid kan laten stralen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

“Geen werkdag is hetzelfde, en juist dat maakt mijn baan zo leuk en dynamisch. Dagelijks ondersteun ik het management. Daarbij ga ik zorgvuldig te werk en pak ik zowel geplande als ad-hocwerkzaamheden op. Ik voer de functie uit vanuit mijn hart, omdat het een baan is waar je dienstverlenend voor moet zijn ingesteld.” Monique, managementondersteuner

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Corporate Dienst Vaktechniek (VT) is een vaktechnisch expertisecentrum voor fiscaliteit, uitvoering en handhaving binnen de Belastingdienst. VT adviseert, bewaakt en verbindt op het snijvlak van beleid en uitvoering. Het draagt niet alleen bij aan de ontwikkeling van vakmanschap van medewerkers, maar ook aan de compliance van burgers en bedrijven. Daarnaast is VT verantwoordelijk voor de vaktechnische infrastructuur en het beschikbaar stellen van kennis over naleving en handhaving. Binnen VT wordt proactief en oplossingsgericht gewerkt. Vakmanschap en specifieke deskundigheid van de medewerkers staan centraal bij het ontwikkelen van producten en diensten, waarbij kwaliteit op peil wordt gehouden en waar nodig wordt verbeterd.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

William Leenders, teamleider bureau directeurondersteuning

06 - 186 050 02

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Kadicha ahmed, adviseur wervng en selectie

06 - 836 620 06

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) Adviseur Loonheffingen

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Plv. Clustervertegenwoordiger invordering

Belastingdienst
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 25 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Managementondersteuner (landelijk)

Belastingdienst
  • Stand­plaats Amsterdam (zie bijzonderheden)
  • Uren per week 18
  • Salaris­niveau schaal 5
  • Reageren voor 28 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon