• Arnhem  -  route
  • MBO
  • 24 uur
  • schaal 5
    €2.770 - €3.404 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 1 augustus 2024 Nog 13 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 4897, Plaatsingsdatum: 10 juli 2024

Hoe jouw werkdagen er als managementondersteuner bij de Belastingdienst uitzien? Altijd anders. Want jouw takenpakket is ontzettend afwisselend. Vanuit Arnhem ondersteun je de managers van de directie Particulieren. Dit doe je samen met jouw klantgerichte, enthousiaste en betrokken collega’s.

Dit doe je bij de Belastingdienst

Als het visitekaartje van de afdeling Particulieren ben je het aanspreekpunt voor zowel collega’s binnen als buiten de Belastingdienst. Samen met jouw collega managementondersteuners zorg je dat het management optimaal zijn werk kan doen. Je plant afspraken en ondersteunt de manager bij zijn dagelijkse werkzaamheden door hem proactief werk uit handen te nemen.  Daarbij heb je de flexibiliteit om snel te kunnen schakelen wanneer andere werkzaamheden meer prioriteit hebben. Verder beheer en controleer je de gezamenlijke mailbox en breng je structuur aan in de agenda’s van de managers. Je handelt daarbij secuur en zelfstandig. Vanzelfsprekend ga je integer om met de informatie die je onder ogen krijgt. 

Naast secretariële taken als agendabeheer, telefoon en mail ben je medeverantwoordelijk voor het bewaken van de follow-up van gemaakte afspraken. Vanzelfsprekend pak je alle verdere voorkomende taken op. Je bent een ontzorger in hart en nieren waarbij je goed in staat bent om om te gaan met de hectiek van de dag, want geen een dag is hetzelfde. Je helpt ook met het plannen, organiseren en voorbereiden van overleggen, evenementen en bijeenkomsten. Je maakt nieuwe systemen snel eigen en kunt anderen daarbij helpen en ondersteunen. Voor jou allemaal geen probleem; jij hebt oog voor wat er speelt binnen de organisatie, je kunt snel schakelen, bent proactief en oplossingsgericht. 

Een bijzondere baan, omdat...

  • je zelden vooraf weet hoe je werkdag eruitziet.
  • je zowel in teamverband als zelfstandig werkt. Dit zorgt voor een goede balans tussen uitdaging en ondersteuning.
  • je nauw samenwerkt met andere managementondersteuners; jullie geven elkaar opbouwende feedback en helpen elkaar.
  • je als eerste aanspreekpunt van de afdeling een ambassadeur van de organisatie bent.
  • je in deze baan jouw kwaliteiten rondom nauwkeurigheid, flexibiliteit en behulpzaamheid kan laten stralen.

Dit zegt een collega over jouw werkomgeving

"Wat maakt onze baan zo leuk? Absoluut de afwisseling, de contacten met je managers en de teamleden, daarnaast is het werken in een klein teamverband heel prettig. Elke dag is anders." Inge, managementondersteuner

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Directie Particulieren (P) is verantwoordelijk voor de fiscale behandeling van ongeveer 11 miljoen burgers, buitenlandse belastingplichtigen, grensarbeiders en werknemers van internationale organisaties en diplomaten. De belangrijkste belastingmiddelen zijn inkomensheffing-niet winst en de schenk- en erfbelasting. De fiscale behandeling omvat toezicht, bezwaar en beroep én de directie behandelt de klachten voor de directies Particulieren, Grote Ondernemingen, Midden- en Kleinbedrijf, Centrale Administratieve Processen en KIantinteractie & -services. De directie Particulieren stuurt bovendien Belastingdienst Caribisch Nederland (BCN) aan.

Belastingdienst

Bij de Belastingdienst werken ongeveer 25.000 mensen verspreid over het hele land aan een financieel gezond Nederland. Dit doen we door eerlijk en zorgvuldig belastingen en premies volksverzekeringen te heffen, te innen en te controleren en fraude op te sporen. De Belastingdienst maakt het burgers en bedrijven zo gemakkelijk mogelijk om verplichtingen na te kunnen komen en gebruik te kunnen maken van rechten. Dat gebeurt met passende dienstverlening, door massale processen juist en tijdig uit te voeren én door adequaat toezicht uit te oefenen. De Belastingdienst is sterk in ontwikkeling en heeft de ambitie om de beste Belastingdienst voor Nederland te zijn met focus op fiscale taken en vakmanschap. Lees meer over de Belastingdienst op: https://over-ons.belastingdienst.nl

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Klaas Zandbergen, Teamleider Particulieren 06 - 52 02 36 70

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Maneou de Veer, Adviseur Werving en Selectie 06 - 57 86 74 95

Solliciteren?

Belastingdienst nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon