Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Buitenlandse Zaken

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 7 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.166 - €3.452
  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7, schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 januari
  • Vacaturenummer MO-2020
  • Plaatsingsdatum 2 december 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Het ministerie van Buitenlandse Zaken opereert niet alleen vanuit Den Haag, maar ook vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld. Als managementondersteuner ben je een onmisbare schakel voor een manager of afdeling, of binnen een project. Voor interne en externe klanten ben jij hét visitekaartje.

Je verricht een breed scala aan secretariële werkzaamheden. Denk aan agendabeheer, verslaglegging en het (logistiek) organiseren van bijeenkomsten. Ook stel je correspondentie op en registreer je verschillende data in de daarvoor bedoelde systemen. Je werkt zelfstandig, maar vaak ook samen met andere managementondersteuners. Als het nodig is, bijvoorbeeld bij afwezigheid, vervangen jullie elkaar.

Je bent in voor een baan waar snel en efficiënt gewerkt wordt om concrete resultaten te bereiken. Zo draag je bij aan dossiers die vaak binnen korte tijd naar de bewindslieden moeten. Dit vraagt om grote nauwkeurigheid onder tijdsdruk. En de flexibiliteit om soms langer door te werken dan je had gepland. Hier tegenover staat dat je in rustige periodes je werktijden flexibel kunt indelen. Je workload kent dus pieken en dalen, die vaak vooraf goed in te schatten zijn. Overigens sta je er nooit alleen voor: je werkt altijd samen in een team van enthousiaste collega’s, die rekening met elkaar houden en voor elkaar klaarstaan.

Functie-eisen

  • Je hebt een relevant mbo 4-diploma.
  • Je hebt enige werkervaring. We zoeken zowel junior als senior managementondersteuners.
  • Je vindt het leuk om bij een internationale organisatie of bij de overheid te werken.
  • Je bent bekend met applicaties voor social media en automatiseringssystemen zoals Microsoft Office en SharePoint.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en bent goed met de Engelse taal.
  • Je hebt een klantgerichte instelling, en bent goed in het bewaken van de voortgang van afspraken en sterk in plannen en organiseren.
  • Je voelt de belangen in een organisatie goed aan, toont initiatief en kunt goed anticiperen.
  • Je bent goed in netwerken.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6, schaal 7, schaal 8
  • Salaris­omschrijving

    Je salaris en schaalniveau is afhankelijk van je kennis en ervaring.

     

  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €3.452 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 7 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer maximaal 60% betaald ouderschapsverlof (onder voorwaarden), studiefaciliteiten, een extra verlofregeling voor ouderen en een vergoeding woon-werkverkeer. Bovendien heb je een aantal individuele keuzemogelijkheden bij het samenstellen van je arbeidsvoorwaardenpakket.

Bij plaatsing in het buitenland heb je, naast je salaris, recht op vergoedingen conform de bepalingen van het Dienst Buitenlandse Zaken Voorzieningenstelsel, zoals een standplaatsvergoeding, huisvesting en eventuele scholingskosten.

Naast het salaris bouw je per 1 januari 2020 individueel keuzebudget (IKB) op van 16,37% over je salaris per maand in plaats van vakantiegeld en een eindejaarsuitkering. Mocht je er de voorkeur aan geven de vakantie-uitkering in mei en eindejaarsuitkering in november uitbetaald krijgen, dan kun je jouw IKB opsparen en laten uitbetalen bij de salarisbetaling van mei en november.

Bijzonderheden

  • Je kunt uitsluitend solliciteren via de button ’direct solliciteren'.
  • De selectieprocedure omvat de briefselectie, (een) gesprek(ken) en eventueel een assessment en talentoets Nederlands en Engels. Na iedere fase bepalen we welke kandidaten we toelaten tot de volgende fase van de selectieprocedure.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Buitenlandse Zaken

Het ministerie van Buitenlandse Zaken is de spil in de communicatie tussen de Nederlandse regering en de regeringen van andere landen én tussen de Nederlandse regering en internationale organisaties. Het ministerie coördineert het buitenlands beleid van de Nederlandse regering, inclusief de ontwikkelingssamenwerking, en voert dit uit. Naast het departement in Den Haag opereert het ministerie vanuit ambassades, permanente vertegenwoordigingen en consulaten-generaal, verspreid over de hele wereld.

Het ministerie van Buitenlandse Zaken voert een actief diversiteitsbeleid en zet in op een inclusieve organisatie. We doen dit door de verschillen van mensen optimaal in te zetten en te benutten. We streven bij de samenstelling van teams en bij de aanname van nieuw talent naar diversiteit in leeftijd, geslacht, cultuur, achtergrond, kennis en competenties.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Joost van Daal, Senior adviseur werving en selectie

06-11591624(ma & di)

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Buitenlandse Zaken nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker ontwikkelingssamenwerking / Wereldbank

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Managementondersteuner Consulaire Service Organisatie

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

HR Medewerker

Ministerie van Buitenlandse Zaken
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 23 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon