Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 2
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 40
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 maart Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer IIR/2020/01
  • Plaatsingsdatum 16 maart 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Met het programma Versterking HR-ICT Rijksdienst willen we vraag en aanbod van ICT-expertise bij de Rijksoverheid weer in balans brengen en de Rijksoverheid positioneren als aantrekkelijke ICT-werkgever. Als managementassistent van dit innovatieve programma ben je een onmisbare schakel voor een programmamanager en betreffende projecten. Voor interne en externe collega’s en relaties ben jij hét aanspreekpunt.

Je krijgt als managementondersteuner uiteenlopende taken die vooral om administratieve en secretariële werkzaamheden draaien. Jij verzorgt het beheer van de complexe agenda’s van meerdere projectleiders en managers binnen de organisatie, en je beheert de algemene mailbox van het programma.

Je plant vergaderingen en bijeenkomsten in en zorgt ervoor dat daarbij alles van begin tot eind is geregeld, zoals een zaal en de catering. Daarnaast zorg je ervoor dat hotels worden geboekt en zakenreizen op rolletjes verlopen. Je bent voorbereid op dagelijkse veranderingen in de agenda’s en zorgt dat deze zo optimaal mogelijk zijn ingepland. Bij problemen die zich voordoen, zie jij een oplossing.

Daarnaast verwerk je diverse bedrijfsvoeringaanvragen, zoals het aanvragen van ICT-middelen (telefoon en laptop) en het aanvragen van autorisaties met betrekking tot alle bedrijfsvoeringapplicaties zoals DigiInkoop en Synergy voor de medewerkers. Ook bestel je kantoorartikelen en verricht je alle voorkomende facilitaire werkzaamheden.

Een positieve en klantvriendelijke instelling is natuurlijk belangrijk. Je staat namelijk representatief voor het programma. Ook werk je nauw samen met de managementassistent van het Rijks I-Traineeship. In de praktijk weet je zelden van tevoren hoe je werkdag eruit gaat zien. Dit zorgt voor afwisseling en uitdaging!

Jouw taken

  • Je ondersteunt het management en collega’s van het programma Versterking HR-ICT Rijksdienst.
  • Je voert administratieve en secretariële werkzaamheden uit.
  • Je voert het agendabeheer.
  • Je bereidt vergaderingen en bijeenkomsten voor.
  • Je boekt hotels voor managementleden en collega’s.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal mbo-niveau en minstens twee jaar werkervaring in een soortgelijke functie.
  • Je bent 36 uur per week beschikbaar.
  • Je pakt zaken snel op, handelt proactief en weet je flexibel op te stellen.
  • Je bent verantwoordelijk voor en kunt snel schakelen tussen verschillende onderwerpen in een dynamische omgeving.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift en je bent communicatief sterk.
  • Je bent goed in het opdoen van nieuwe contacten en het onderhouden van relaties.
  • Belangrijk: je bent een kei in plannen!

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 40

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Binnen de Rijksoverheid is er een groot tekort aan hoogopgeleid ICT-personeel en de verwachting is dat dit tekort in de komende jaren verder toeneemt. Vanuit deze gedachte kwam vanuit de directie CIO Rijk het programma ‘Versterking HR-ICT Rijksdienst’ voort. Met dat programma willen we vraag en aanbod van ICT-expertise bij de Rijksoverheid weer in balans brengen en hierbij de Rijksoverheid positioneren als aantrekkelijke ICT-werkgever. We werken in vakgerichte communities samen met andere onderdelen binnen de Rijksoverheid, het onderwijs en het bedrijfsleven.

Een van de projecten die hieruit voort is gekomen, is het Rijks I-Traineeship. Zij zetten zich in om jong talent op ICT-, cyber- en datagebied aan te trekken en te plaatsen binnen de Rijksoverheid via een werk- en leertraject van twee jaar.

Andere projecten binnen het programma zijn:

I-Flow, dat zich richt op het om- en bijscholen tot gekwalificeerde ICT’ers bij de Rijksdienst.

I-Partnerschap, dat zich richt op de samenwerking tussen het hoger onderwijs en de Rijksoverheid.

Rijks I-Stage, dat zich focust op het aantrekken van jong talent via stages binnen de Rijksoverheid.

I-Match, dat zich richt op afgewezen kandidaten om hun ICT-potentieel elders in te zetten in het Rijk.

Arbeidsmarktcommunicatie, dat zich focust op het herpositioneren van de Rijksoverheid als een aantrekkelijke ICT-werkgever.

Meer weten over het programma? Lees www.ubrijk.nl/documenten/brochure/brochure-2019/12/19/versterking-hr-ict

Versterking HR-ICT Rijksdienst is onderdeel van de Uitvoeringsorganisatie Bedrijfsvoering Rijk (UBR) van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

Programma Versterking HR-ICT Rijksdienst

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

M.J.H Staring (Marcel) - Manager

06-48162325

S.S. Sewdajal (Shiwani) – Programmasecretaris

06-50054806

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Talentmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13,schaal 14
  • Reageren voor 5 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Domeinondersteuner I-Interim Rijk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 5 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker personeelsbeleid Rijk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 april
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon