Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 27 mei Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer DGVBR/PD/2020/09
  • Plaatsingsdatum 20 mei 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties werk aan brede maatschappelijk en politieke opgaven. Om dit werk zo goed mogelijk te kunnen doen, is het van groot belang dat alle administratieve, logistieke en organisatorische zaken optimaal zijn geregeld. Als managementondersteuner zorg je daarvoor. Vanuit Den Haag ondersteun jij een afdelingshoofd en de clustermanagers.

Je werkt nauw samen met je drie collega-managementondersteuners en een directieondersteuner. Samen ondersteunen jullie vier afdelingshoofden en de clustermanagers. In het speciaal voer je administratieve, logistieke en organisatorische taken uit voor één afdelingshoofd. Daarbij fungeer je als vraagbaak.

Jouw taken

  • Je notuleert tijdens vergaderingen en bewaakt dat acties en besluiten correct en op tijd worden uitgevoerd.
  • Je verzendt agendaverzoeken en vergaderverslagen.
  • Je ontvangt bezoekers en staat hen te woord.
  • Je regelt hotelovernachtingen en dienstreizen voor het afdelingshoofd.
  • Je beschrijft werkprocessen en zorgt dat deze actueel blijven.
  • Je handelt uiteenlopende vragen, verzoeken en gesprekken af.
  • Je schat in hoe urgent verzoeken zijn, handelt die verzoeken af en bewaakt de voortgang ervan. Loopt iets niet volgens plan? Dan signaleer je dit.
  • Je doet verbetervoorstellen om de interne processen te optimaliseren.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo-diploma.
  • Je beheerst de Microsoftprogramma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint uitstekend.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van iBabs.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je werkt zelfstandig, klantgericht en integer.
  • Je bent goed in plannen en organiseren, toont initiatief en kunt goed prioriteiten stellen.
  • Je werk nauwkeurig en bent goed in het uitvoeren van voortgangscontroles.
  • Je schakelt snel en makkelijk wanneer de situatie daar om vraagt.
  • Je hebt goede analytische vaardigheden.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

P-Direkt levert op efficiënte en grootschalige dienstverlening voor HR en ICT. We passen de lean-methodiek toe en stimuleren medewerkers om continu te verbeteren. Onze kernwaarden? Integriteit, betrouwbaarheid, efficiency, klantgerichtheid, innovatief, betrokken, professioneel en samenwerkend.

Stafafdeling Bedrijfsvoering en Kwaliteit
De ondersteunende stafafdeling Bedrijfsvoering en Kwaliteit verzorgt de taken rondom personeel, informatievoorziening, organisatie, financiën, automatisering, communicatie en huisvesting. Ook hebben we de overkoepelende kwaliteitsfunctie binnen P-Direkt. We vertalen en borgen bedrijfsvoeringskaders en –spelregels. Hierbij maken we onderscheid in kaderstellen, adviseren, ondersteunen en uitvoering.

Onze taken zijn verder:        

  • De financiële administratie en (voortgangs)rapportages verzorgen.
  • Het inkoopproces en contractmanagement in orde maken.
  • De corporatie communicatie verzorgen, zowel externe als stakeholdercommunicatie.
  • Managementondersteuning en secretariaatswerkzaamheden.
  • De financiële voorzieningen voor P-Direkt verzorgen.

P-Direkt, stafafdeling Bedrijfsvoering en Kwaliteit

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Erica Singerling

06-29477124

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, Backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, Backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior wetgevingsjurist

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 6 juni
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Coördinerend beleidsmedewerker

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 27 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur inkoop en informatie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 29 mei
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon