Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.605 - €3.521
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 juli Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer DGBRW/PDGOW/2020/01
  • Plaatsingsdatum 19 juni 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementondersteuner in Den Haag ondersteun je niet één, maar twee directeuren-generaal: die van het directoraat-generaal Bestuur, Ruimte en Wonen, en van het programma directoraat-generaal Omgevingswet. Inderdaad, daar komt nogal wat verantwoordelijkheid bij kijken. Maar die pak je graag!

Als managementondersteuner ontzorg je de directeuren-generaal op secretarieel, organisatorisch en administratief gebied. Bij jou komt veel ambtelijke, bestuurlijke en politieke informatie samen en je vervult daardoor een spilfunctie. Door jou kan niet alleen de directeur-generaal zijn werk goed doen; je zorgt ook voor een goede verbinding met medewerkers en mensen van buiten het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.

In deze functie werk je samen met twee andere managementondersteuners die fulltime ieder een directeur-generaal ondersteunen. Jij ondersteunt hen in de werkzaamheden en vervangt hen één dag in de week omdat ze dan afwezig zijn. Verder maken we afspraken over de dagen waarop jij jouw focus legt bij de directeur-generaal Bestuur, Ruimte en Wonen, of de directeur-generaal Omgevingswet. Het team is samen verantwoordelijk voor een goed werkend secretariaat waarin de werkzaamheden worden uitgevoerd volgens de geldende procedures en afspraken.

Je werkt met veel mensen nauw samen. Dit zijn onder meer de beleidsadviseurs van de directeuren-generaal, de secretariaten van de secretaris-generaal en de bewindspersonen. Maar ook met collega’s als kamerbewaarders en chauffeurs. De managementondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding (waaronder deze functie valt) is per april 2020 onderdeel van de nieuwe directie Bestuursadvies. De afdeling waarin je komt te werken is Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO).

Jouw taken:

  • Je beheert de – vaak complexe – interne- en externe agenda’s.
  • Je ondersteunt bij vergaderingen en bijeenkomsten.
  • Je faciliteert zowel de fysieke als digitale stukkenstroom naar en vanaf de directeuren-generaal.
  • Je bewaakt de juiste afhandeling van voorgenomen acties.
  • Je vat informatie samen in overzichten.
  • Je bent in voorkomende gevallen achtervang voor collega-managementondersteuners van de afdeling PZMO en werkt nauw met hen samen.

Functie-eisen

  • Je hebt hbo-niveau en minimaal een mbo 4-diploma richting managementondersteuning.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring in een soortgelijke functie. Bij voorkeur met de ondersteuning voor een directeur-generaal, maar in ieder geval met de ondersteuning van een directeur.
  • Je hebt bij voorkeur ervaring binnen de Rijksoverheid.
  • Je hebt een helikopterview en kunt goed plannen en organiseren. Complex agendabeheer is een belangrijk onderdeel van de functie. Belangrijk is dat je hier ruime ervaring mee hebt.
  • Je hebt ervaring met Windows, Outlook en Word.
  • Je schrijft en spreekt de Nederlandse taal uitstekend.
  • Je kunt taken snel en nauwkeurig uitvoeren, bent proactief en weet met welke consequenties je rekening dient te houden.
  • Je kunt goed werken onder druk, en kunt in een hectische omgeving snel schakelen tussen verschillende onderwerpen en taken.
  • Je kunt je werkzaamheden zelfstandig uitvoeren, zelf de juiste prioriteiten stellen en deze voorleggen wanneer nodig.
  • Je krijgt energie van samenwerken in een team en bent klantvriendelijk. Daarbij houd je een goede balans tussen een dienstverlenende en assertieve houding.
  • Je hebt integriteit hoog in het vaandel staan.
  • Je wilt jezelf graag ontwikkelen, hebt humor en kunt relativeren.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 8
  • Maand­salaris Min €2.605 Max. €3.521 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Een veiligheidsonderzoek op niveau B is onderdeel van de procedure.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Je bent in ieder geval op maandag en vrijdag beschikbaar.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Parlementaire Zaken en Managementondersteuning (PZMO) bestaat uit twintig tot vijfentwintig medewerkers. Wij ondersteunen en faciliteren de ambtelijke en politieke leiding van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK). Dat doen we in een dynamische omgeving met een groot afbreukrisico. De belangrijkste taken die de medewerkers van deze afdeling uitvoeren zijn:

  • coördinatie en monitoring van het verkeer tussen BZK en de Eerste en Tweede Kamer;
  • voorbereiding van de ministerraad en onderraden;
  • ondersteuning stukkenstroom van en naar de ambtelijke en politieke leiding;
  • managementondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding en directie;
  • protocollaire ondersteuning van de ambtelijke en politieke leiding;
  • faciliteren van logistieke en restauratieve voorzieningen van bewindspersonen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Directoraat-generaal Bestuur, Ruimte en Wonen
Het directoraat-generaal Bestuur, Ruimte en Wonen draagt zorg voor sterk, vernieuwend en adaptief openbaar bestuur en een functionerend en zich ontwikkelend democratisch stelsel. Net als voor een evenwichtige woningmarkt, een goed bouwklimaat én de verdere ontwikkeling van Nederland als een veilige, leefbare, bereikbare en concurrerende delta.

Programma-directoraat-generaal Omgevingswet
Met het aantreden van het nieuwe kabinet is de minister van BZK verantwoordelijk geworden voor de stelselherziening van het omgevingsrecht. De Omgevingswet bundelt 40 sectorale wetten, 150 algemene maatregelen van bestuur en honderden regelingen op het gebied van leefomgeving tot één wet met zes kerninstrumenten. Hiervoor is per 1 maart 2018 een programma-directoraat-generaal opgericht: PDG Omgevingswet.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw mr. drs. C.A. (Christine) Damaisjah, hoofd PZMO

06-52569994

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Beleidsmedewerker programma Grensoverschrijdende Samenwerking

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 3 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementondersteuner Digitale Overheid i.o.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 10 juli
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Inkoop- en leveranciersmanager

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 juli
  • Dienst­verband Detachering
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon