Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 23 augustus Nog 13 dagen
  • Vacaturenummer DGBRW/BE/2020/04
  • Plaatsingsdatum 25 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Functie­omschrijving

Met je collega’s secretariële en managementondersteuning verlenen aan het directieteam: de directeur en vier afdelingshoofden. Dat is jouw taak als managementondersteuner voor het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Vanuit Den Haag bouw je mee aan uitstekende administratieve en logistieke werkprocessen.

Jij bent hét aanspreekpunt voor externe contacten. Ook bewaak je de voortgang van onze secretariële en logistieke processen. Zie je dat iets efficiënter kan? Dan doe je hiervoor verbetervoorstellen. Als managementondersteuner toon je eigen initiatief en werk je samen met je team. Dat bestaat uit zo’n vier collega-managementondersteuners. Jullie vervangen elkaar wanneer nodig. En bij pieken, afwezigheid of vakantie ondersteunen jullie elkaar. De directiesecretaris geeft leiding aan jullie team.

Jouw taken

  • Je beheert de agenda’s en handelt correspondentie af. Onder meer behandel je telefoontjes voor de directie of de afdeling.
  • Je plant externe vergaderingen voor medewerkers en organiseert en coördineert bijeenkomsten.
  • Je reserveert vergaderzalen en catering en meldt bezoekers aan in het facilitair portaal. Externe vergaderzalen boek je in het Worldmeetingselect-systeem.
  • Je notuleert bij vergaderingen en zorgt dat iedereen de actiepunten nakomt.
  • Je ondersteunt de directie bij het voorbereiden van vergaderingen.
  • Je verwerkt stukken in de iBabs-applicatie, voert kopieer- en scanwerkzaamheden uit en vraagt ICT-middelen aan.
  • Je voert administratieve werkzaamheden uit in DigiInkoop en DigiDoc.
  • Je voert nieuwe medewerkers in in het Property Management (PMS)-systeem en verwerkt ziek- en betermeldingen in het P-Direkt-portaal.

Functie-eisen

  • Je hebt ten minste mbo-niveau.
  • Je hebt ervaring met het werken voor een dynamische beleidsdirectie met een groot extern netwerk.
  • Je bent direct zelfstandig inzetbaar op kwalitatief hoogwaardig niveau.
  • Je kunt voor verschillende directieteamleden tegelijk werken.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van systemen van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Denk aan iBabs, DigiDoc, DigiInkoop, Property Management Systeem (PMS), P-Direkt en het Worldmeetingselect-systeem.
  • Je werkt nauwkeurig en staat achter je plan.
  • Je denkt proactief mee en bent stressbestendig.
  • Je bent jezelf bewust van de omgeving waarin je werkt.
  • Je werkt graag samen met je collega’s.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bouwen en Energie maakt beleid voor bouwkwaliteit en de energietransitie in de gebouwde omgeving. We bestaan uit drie afdelingen en een programmateam: de afdeling Algemeen Beleid Energietransitie, de afdeling Sectoraal Beleid Energietransitie, het programmateam Aardgasvrije wijken en de afdeling Bouwregelgeving en Bouwkwaliteit.

 

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven. Bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een soepel functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor slim beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Irene Cchung, directiesecretaris

06-50738451

Ingrid Vos, directiesecretaresse

06-54202913

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

06-50738020

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

06-46748145

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Secretaresse

Openbaar Ministerie
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamcoördinator concernadministratie

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 1 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner stukkenstroom

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon