Managementondersteuner
Ministerie van BZK
- Standplaats Den Haag
- Contractduur afhankelijk van ervaring half jaar of 1 jaar (in overleg)
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.615 - €3.782
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Niveau MBO - 4, MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 19 augustus Nog 6 dagen
- Vacaturenummer CIORIJK/2022/25
- Plaatsingsdatum 21 juli 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als Managementondersteuner ondersteun je de directie CIO Rijk op voorkomende en uiteenlopende zaken. Jij verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en waar mogelijk de volledige directie. Ook zorg je ervoor dat processen worden gevolgd en help je met het bewaken van de deadlines. Wij bieden je daarbij:
- Een leuke plek in het team van managementondersteuners en daarnaast de collega’s van het directiebureau in een dynamische omgeving en de collega’s van de afdeling I-stelsel en vakmanschap en/of de afdeling Informatiebeveiliging en Privacy.
- Goede begeleiding vanaf de start, zodat je snel thuis bent in je rol.
Jouw taken
- Beheren van de agenda met eventuele (digitale)vergaderstukken;
- Juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van MT-leden;
- Organiseren vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en correct en tijdig afhandelen telefoon;
- Samenwerken met en vervangen collega managementondersteuners;
- Uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken;
- Verwerken van digitale post en andere administratieve en archiveringstaken;
- Aanvragen van diverse ICT autorisaties en middelen voor medewerkers;
- Secretariaatsmailbox beheren met de andere managementondersteuners;
- In- en uitstroom medewerkers registreren in excel;
- Pro actief procesverbeteringen signaleren en met voorstellen komen;
- Relevante nieuwsberichten verzamelen uit interne mails voor interne berichtgeving aan de directie.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal mbo werk- en denkniveau, en ruime werkervaring als secretaresse/managementondersteuner, bij voorkeur bij een ministerie of (semi) overheid.
- Ervaring met complex agenda beheer (volle agenda’s).
- Je bent goed met digitale systemen, MSOffice365 pakket en documentmanagement applicaties.
- Je hebt inzicht in bestuurlijke sensitiviteit, en kunt anticiperen.
- Je hebt bij voorkeur kennis van de (inter)departementale organisatie.
- Je vindt het leuk om in een zeer dynamische en veranderende omgeving te werken.
- Je haalt plezier uit de interactie met veel verschillende mensen.
- Je bent tactvol, communicatief sterk, flexibel en stressbestendig.
- Je bezit het organisatorisch vermogen om bedrijfsvoeringstaken zelfstandig uit te voeren.
- Je bent ambitieus, een teamplayer die meedenkt, anticipeert, kan doorpakken en pro-actief is.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7, schaal 8
- Salarisomschrijving
afhankelijk van niveau/werkervaring
- Maandsalaris Min €2.615 – Max. €3.782 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur afhankelijk van ervaring half jaar of 1 jaar (in overleg)
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Gesprekken zullen plaatsvinden in de week van 22 augustus.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De directie CIO Rijk is onderdeel van het Directoraat-generaal Overheidsorganisatie, DGOO. Onze missie is ‘het bevorderen dat informatisering en ICT in het Rijk en ZBO’s optimaal wordt vormgegeven’. Om dit te bereiken werken we dagelijks (onder andere) aan:
- Het maken van I-beleid en -kaders voor de rijksdienst en op de naleving daarvan toe te zien.
- Doorvertaling en invulling van overheid brede I-kaders binnen de Rijksdienst.
- Het versterken van de I-functie binnen het Rijk.
- Verantwoordelijk voor het beleid en kaders voor de (door)ontwikkeling en exploitatie van Rijksbrede I(CT)-voorzieningen binnen het Rijk.
- Borging van informatiebeveiliging en privacy binnen het Rijksbrede I(CT)-beleid.
- Het (verder) ontwikkelen van het Rijksbrede CIO-stelsel.
- Hiermee levert de directie CIO Rijk een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit van de Rijksdienst als geheel.
Ministerie van BZK
Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Lindy van de Westelaken, met verlof van 25 juli t/m 12 augustus
06-50156034Rachida Ouddouche
06-53716312Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Ministerie van BZK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementondersteuner Directiebureau
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7,schaal 8
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Adviseur Informatiebeveiliging
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Reageren voor 23 september
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Communicatieadviseur (S11) bij RADIO
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 22 augustus
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd