• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur afhankelijk van ervaring half jaar of 1 jaar (in overleg)
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.615 - €3.782
  • Salaris­niveau schaal 7, schaal 8
  • Niveau MBO - 4, MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 19 augustus Nog 6 dagen
  • Vacaturenummer CIORIJK/2022/25
  • Plaatsingsdatum 21 juli 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als Managementondersteuner ondersteun je de directie CIO Rijk op voorkomende en uiteenlopende zaken. Jij verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van het management en waar mogelijk de volledige directie. Ook zorg je ervoor dat processen worden gevolgd en help je met het bewaken van de deadlines. Wij bieden je daarbij:

  • Een leuke plek in het team van managementondersteuners en daarnaast de collega’s van het directiebureau in een dynamische omgeving en de collega’s van de afdeling I-stelsel en vakmanschap en/of de afdeling Informatiebeveiliging en Privacy.
  • Goede begeleiding vanaf de start, zodat je snel thuis bent in je rol.

Jouw taken

  • Beheren van de agenda met eventuele (digitale)vergaderstukken;
  • Juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van MT-leden;
  • Organiseren vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en correct en tijdig afhandelen telefoon;
  • Samenwerken met en vervangen collega managementondersteuners;
  • Uitvoeren van allerlei voorkomende administratieve taken;
  • Verwerken van digitale post en andere administratieve en archiveringstaken;
  • Aanvragen van diverse ICT autorisaties en middelen voor medewerkers;
  • Secretariaatsmailbox beheren met de andere managementondersteuners;
  • In- en uitstroom medewerkers registreren in excel;
  • Pro actief procesverbeteringen signaleren en met voorstellen komen;
  • Relevante nieuwsberichten verzamelen uit interne mails voor interne berichtgeving aan de directie.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie CIO Rijk is onderdeel van het Directoraat-generaal Overheidsorganisatie, DGOO. Onze missie is ‘het bevorderen dat informatisering en ICT in het Rijk en ZBO’s optimaal wordt vormgegeven’. Om dit te bereiken werken we dagelijks (onder andere) aan:

  • Het maken van I-beleid en -kaders voor de rijksdienst en op de naleving daarvan toe te zien.
  • Doorvertaling en invulling van overheid brede I-kaders binnen de Rijksdienst.
  • Het versterken van de I-functie binnen het Rijk.
  • Verantwoordelijk voor het beleid en kaders voor de (door)ontwikkeling en exploitatie van Rijksbrede I(CT)-voorzieningen binnen het Rijk.
  • Borging van informatiebeveiliging en privacy binnen het Rijksbrede I(CT)-beleid.
  • Het (verder) ontwikkelen van het Rijksbrede CIO-stelsel.
  • Hiermee levert de directie CIO Rijk een bijdrage aan de efficiency en effectiviteit van de Rijksdienst als geheel.
Directie CIO Rijk

Ministerie van BZK

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Lindy van de Westelaken, met verlof van 25 juli t/m 12 augustus

06-50156034

Rachida Ouddouche

06-53716312

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Mireille Bottenbley, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van BZK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner Directiebureau

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7,schaal 8
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Informatiebeveiliging

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 23 september
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Communicatieadviseur (S11) bij RADIO

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 22 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon