Managementondersteuner

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 5 december Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer DB/2022/21
  • Plaatsingsdatum 18 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Het ontzorgen van managers die direct werken voor de democratie en het bestuur van Nederland. En dat op een hechte en dynamische afdeling, die elkaar 2 dagen in de week op kantoor in Den Haag ontmoet. Iets voor jou? Word dan onze nieuwe managementondersteuner voor de directie Democratie en Bestuur!

Vul jij ons mooie team aan?
Jij komt de managers van de directie Democratie en Bestuur ondersteunen. Daarvoor verricht je organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden en werk je nauw samen met de andere managementondersteuners. Samen zorg je voor een goed functionerend en dienstverlenend directiesecretariaat. In deze functie werk je zelfstandig en schakel je snel tussen de verschillende werkzaamheden. Waar jij je zoal mee bezighoudt? Onder andere met het:

  • voeren van (ingewikkeld) agendabeheer: je bewaakt de ruimte in de agenda van de manager, en plant nauwkeurig. Je stelt prioriteiten, speelt in op veranderingen en past de agenda waar nodig aan
  • organiseren van vergaderingen
  • uitvoeren van diverse secretarieel-organisatorische en administratieve taken, zoals het invoeren van gegevens, het aanvragen van ICT-voorzieningen, het boeken van reizen, enzovoort
  • optreden als aanspreekpunt voor medewerkers

Je bent bijzonder goed in de omgang met mensen, en zoekt de samenwerking met je collega’s binnen de directie en breder, binnen het ministerie. Je vindt het fijn om taak- en resultaatgericht te werken. In een chaotische omgeving bewaar jij de controle en het overzicht. Je bent integer en gaat op de juiste manier met gevoelige informatie om. Ook sta je ervoor open om jezelf te ontwikkelen. Verder heb je een:

  • secretariële opleiding op minimaal mbo-4-niveau
  • ruime ervaring als managementondersteuner, bij voorkeur binnen de Rijksoverheid
  • goede beheersing van Windows-gestuurde MS Officeprogramma's, zoals Outlook
  • goede beheersing van de Nederlandse taal, zowel mondeling als schriftelijk
  • goede vaardigheid met digitale systemen
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Democratie en Bestuur is gericht op het goed functioneren van het democratisch systeem. De focus daarbij is gericht op ons democratisch systeem en in het bijzonder de rol van de burger en politieke ambtsdragers. DenB staat tegelijk voor goed, integer en veilig openbaar bestuur. De directie heeft een brede sociaal-maatschappelijke oriëntatie en draagt bij aan de oplossing van spanningen, dilemma’s en actuele vraagstukken op het snijvlak van politiek, bestuur en samenleving.

De directie bestaat uit de afdeling Democratie, de afdeling Inrichting Openbaar Bestuur en de afdeling Politieke Ambtsdragers & Weerbaarheid en het programma Leefbaarheid & Veiligheid.

Het directiesecretariaat is gepositioneerd onder de directeur en wordt aangestuurd door de directiesecretaris. Het team bestaat uit 4 managementondersteuners. De managementondersteuners werken in principe vast voor de directeur of afdelingshoofd en afdeling, maar zijn flexibel om taken van elkaar over te nemen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Patricia Goverde, directiesecretaris

06-52809628

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Shamin Naipal, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

DG-secretaris

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 9 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Teamleider Binnenwerk

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 13 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur Informatiemanagement

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 14 december
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon