• Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 oktober Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer NCDR/2022/08
  • Plaatsingsdatum 22 september 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Ben je op zoek naar een afwisselende baan als managementondersteuner? Ben je een energiek organisatietalent en vind je het leuk om je steentje bij te dragen aan het verder versterken van de dienstverlening van het secretariaat? Solliciteer dan naar de functie van managementondersteuner bij het Bureau Nationaal Coördinator tegen Discriminatie en Racisme (NCDR).

Je werkt samen met de office-manager aan de secretariële ondersteuning van het Bureau NCDR waarbij je verantwoordelijk bent voor het ontzorgen van twee stafleden (afdelingshoofd en plaatsvervangend hoofd). Samen met de office-manager vormen jullie een collegiaal secretariaat en zorgen jullie voor voldoende bezetting op alle werkdagen. Je beheert de agenda van de twee stafleden, handelt de telefoontjes, mails en post af, organiseert overleggen en verzamelt en ordent vergaderstukken. Ook voor zaalreserveringen, cateringaanvragen en aanmeldingen van bezoekers wordt jouw hulp ingeschakeld. Daarnaast bewaak je de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken en genomen besluiten, doe je aanpassingen aan lay-outs, formats en versiebeheer met betrekking tot documenten en ben je voor het Bureau NCDR de vraagbaak op het gebied van de frontoffice.

Als managementondersteuner lever je gegevens, overzichten en genereer en verstrek je informatie. Ook volg je in je correspondentie de juiste procedures op en draag je zorg voor een overzichtelijke en uniforme registratie en archivering van dossiers in ons documentregistratiesysteem Digidoc. Ook registreer je ziek- en betermeldingen in P-Direkt en zorg je dat sollicitatiegesprekken zorgvuldig worden gepland. Bij het aannemen van nieuwe medewerkers zorg je ook dat ze ingevoerd worden in ons personeelsmuteringssyteem PMS en voorzie je de nieuwe medewerkers van de nodige ICT middelen en toegangspassen. In voorkomende gevallen ben je de achtervang van de officemanager van het Bureau NCDR, die primair verantwoordelijk is voor het ontzorgen van de Nationaal Coördinator tegen Discriminatie en Racisme.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Eind vorig jaar is de Nationaal Coördinator tegen Discriminatie en Racisme (NCDR) van start gegaan. De NCDR heeft een bureau ter ondersteuning van de werkzaamheden.
De NCDR heeft als doel de aanpak van discriminatie en racisme te versterken. De NCDR moet helpen om alle initiatieven die al lopen te ondersteunen en nieuwe initiatieven te stimuleren. De NCDR legt daarbij de verbinding tussen maatschappelijke actoren op het terrein van discriminatie en racisme en de overheid. De NCDR heeft onlangs een Nationaal Programma tegen Discriminatie en Racisme opgesteld en zal dat jaarlijks vernieuwen. Hij zal daartoe zowel informatie en signalen ophalen bij de overheid als bij maatschappelijke bewegingen en belangengroepen. Samen met al deze organisaties weet de NCDR de aanpak van discriminatie en racisme daadwerkelijk te versterken.

www.bureauncdr.nl

Ministerie van BZK

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jan Piet van Berkel

06-38812516

Nancy Bentvelzen

06-50062802

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Marilyn Antonia, backoffice werving & selectie

070-4266161

Mireille Bottenbley, backoffice werving & selectie

070-4266161

Solliciteren?

Ministerie van BZK nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Projectleider ruimte in regels en wetten voor stedelijke focusgebieden

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 18 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementondersteuner met ook bedrijfsvoeringstaken, voor UBR Rijksconsultants

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 17 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon