Managementondersteuner

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 10 februari Nog 10 dagen
  • Vacaturenummer B&E/2022/11
  • Plaatsingsdatum 11 januari 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De directie Bouwen en Energie in Den Haag maakt zich sterk voor bouwkwaliteit en energietransitie. Spreekt deze dynamiek jou aan? Als managementondersteuner schiet jij niet in de stress als meerdere directieleden tegelijkertijd jouw aandacht vragen. Integendeel: dan ben jij op je best. Bij ons wacht jou een afwisselende job in een prettige werkomgeving.

Je werkt als managementondersteuner voor de directie Bouwen en Energie van het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. Daar maak je deel uit van het secretariaat. Samen ondersteunen jullie het directieteam (DT) en de medewerkers van de bijbehorende afdelingen. Het DT omvat de directeur en de drie afdelingshoofden.

Jouw taken

  • Je draagt bij aan agendabeheer en handelt correspondentie af.
  • Je bent een aanspreekpunt voor externe contacten.
  • Je handelt telefooncontacten af voor de directie of een afdeling.
  • Je plant externe vergaderingen voor medewerkers.
  • Je organiseert en coördineert bijeenkomsten.
  • Je verwerkt stukken in de iBabs-applicatie.
  • Je bewaakt de kwaliteit en voortgang van het secretariële en logistieke werkproces binnen een afdeling en kijkt waar het beter kan.
  • Je bereidt vergaderingen van DT-leden voor.
  • Je verricht kopieer- en scanwerkzaamheden.
  • Je vraagt ICT-middelen aan.
  • Je beheert DigiDoc en DigiInkoop.
  • Je voert nieuwe medewerkers in in het managementsysteem PMS.
  • Je reserveert vergaderzalen, bezoek en catering in het facilitair portaal.
  • Je verwerkt ziek- en betermeldingen in het P-Direktportaal.
  • Je boekt externe vergaderzalen in het World-meetingselectsysteem.
  • Je hebt minimaal mbo-niveau.
  • Je hebt bij voorkeur kennis van systemen die bij het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties gebruikt worden, zoals iBabs, DigiDoc, DigiInkoop, PMS, P-Direkt of World-meetingselectsysteem.
  • Je hebt ervaring met werken voor een dynamische beleidsdirectie met een groot extern netwerk.
  • Je bent direct zelfstandig inzetbaar op kwalitatief hoog niveau.
  • Je bent omgevingsbewust.
  • Je bent vasthoudend en resultaatgericht en als het druk is, weet jij het hoofd koel te houden.
  • Je bent accuraat, denkt proactief mee en toont graag eigen initiatief.
  • Je bent enthousiast, flexibel en collegiaal, en vindt het leuk om samen te werken in een team.
  • Je bent zo nodig inzetbaar om pieken in het werk op te vangen in geval van vakantie of afwezigheid.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Bouwen en Energie maakt beleid voor bouwkwaliteit en de energietransitie in de gebouwde omgeving. De directie bestaat uit drie afdelingen: afdeling Algemeen Beleid Energietransitie, afdeling Sectoraal Beleid Energietransitie en afdeling Bouwregelgeving en Bouwkwaliteit. Het secretariaat telt vier fte’s en staat onder leiding van de directiesecretaris. Deze is tevens verantwoordelijk voor de bedrijfsvoering.

Wij kennen een open cultuur, met veel onderlinge interactie en intensieve uitwisseling met andere directies en afdelingen. Plezier in het werk staat bij ons voorop. Wij maken dus volop ruimte om elkaar persoonlijk beter te leren kennen en lief en leed te delen. Een gezond gevoel voor humor waarderen we des te meer, als we onszelf of ons werk te serieus dreigen te nemen.

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK) werkt aan brede maatschappelijke en politieke opgaven, bijvoorbeeld aan een efficiënte bouw- en woningmarkt en één effectieve rijksdienst met een efficiënt functionerende bedrijfsvoering. Zo zijn we ook verantwoordelijk voor efficiënt beheer en ontwikkeling van het rijksvastgoed en een goede ontwikkeling van bestuurders en ambtenaren. We beschermen de nationale veiligheid en waarborgen de grondwet en koninkrijksrelaties. BZK is de hoeder van de democratie.

 

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Andrea den Ouden, Directiesecretaris

06-31019885

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Team Backoffice Werving & Selectie

070-4266161

Solliciteren?

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior beleidsmedewerker energietransitie van gebouwen

Het ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties (BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Communicatie adviseur ruimtelijke ordening

Ministerie van BZK
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36-40
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 28 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Startersfunctie junior controller BZK

Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Reageren voor 1 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon