Managementondersteuner
P-Direkt
- Standplaats Den Haag
- Werkplekken 3
- Contractduur 1 Jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 29 maart Nog 8 dagen
- Vacaturenummer PD/O&P/23/01
- Plaatsingsdatum 15 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Ben je positief, hulpvaardig en bouw je graag snel een netwerk op binnen de organisatie? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner bij O&P Rijk jou op het lijf geschreven!
Vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) wordt het management van O&P Rijk ondersteund. Denk hierbij aan de algemeen directeur, business unitmanagers, afdelingshoofden en clustermanagers. Je staat er nooit alleen voor: samen met andere managementondersteuners werk je in een hecht team en ben je met elkaar verantwoordelijk voor de dienstverlening en de resultaten. Als het nodig is springen jullie bij of nemen jullie taken van elkaar over. Daarnaast ben je, samen met je collega’s, vraagbaak voor alle medewerkers van de organisatie.
Als managementondersteuner regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer, handel je uiteenlopende vragen en verzoeken af, organiseer je de bijeenkomsten, notuleer je bij vergaderingen, registreer je ziek- en herstelmeldingen en heb je contacten met externe leveranciers. Daarnaast verzamel je de juiste informatie zodat het management goed voorbereid aan afspraken kan beginnen. Ook treed je ook op als sparringpartner bij het structureren van het werk en afspraken. En loop je tegen een proces aan dat verbeterd kan worden? Dan krijgen we graag jouw input!
Tot slot bewaak je de uitvoering van acties en besluiten uit diverse overleggen. Je houdt gemaakte afspraken bij én attendeert management op deadlines. Kortom: jij bent onmisbaar voor het team.
Dus spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact!
Functie-eisen
Je past bij deze functie als je je herkent in de volgende omschrijving:
- Je hebt minimaal een mbo- werk- en denkniveau
- Je bent pragmatisch en leergierig ingesteld
- Je hebt een uitstekende beheersing van MS-office programma’s Outlook, Word, Excel en PowerPoint
- Je spreekt en schrijft goed Nederlands en je kunt helder communiceren
- Je bent proactief, collegiaal, flexibel, communicatief vaardig en je kunt goed omgaan met wisselende werkdruk
- Je kunt prioriteiten stellen, weet goed om te gaan met vertrouwelijke informatie en werkt secuur
- Je hebt ervaring met notuleren of bent bereid hier een cursus voor te volgen
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 Jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
O&P Rijk vindt het belangrijk om een goede afspiegeling van de samenleving te zijn en werkt daarom actief aan een divers personeelsbestand binnen een inclusieve organisatie. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt – niet ondanks maar dankzij de verschillen.
Om een nog beter (of aanvullend) beeld van ervaring, kennis en competenties te verkrijgen in de wervingsprocedure kan het zijn dat we openbare informatie van je op LinkedIn of andere sociale media raadplegen. Als je dat niet wilt, kun je op LinkedIn je profiel afschermen voor personen die geen connectie van je zijn. Je andere social media-accounts kun je ook op privé zetten.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) is een onderdeel van Businessunit Bedrijfsvoering (BV). BV organiseert, bestuurt, beheerst en geeft uitvoering aan alle sturende en ondersteunende processen van O&P Rijk, met als doel om zoveel mogelijk waarde toe te voegen. De afdeling heeft expertise op het gebied van Financiën, Control & Inkoop, Communicatie, Ondersteuning & Facilitair Management, Kwaliteit & Security Office, Informatiehuishouding, HR en Preventie.
De afdeling bestaat momenteel uit 24 collega’s en je rapporteert aan het afdelingshoofd OFM.
P-Direkt
Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie én de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. O&P Rijk komt voort uit de samenvoeging van UBR Personeel, P-Direkt en Binnenwerk. Voor alle medewerkers, managers, HR-directies en beleidsmakers van het Rijk bieden we basisdienstverlening en dienstverlening op maat.
Met ruim 2000 medewerkers zet O&P Rijk zich in voor alle 140.000 rijksambtenaren.
Als organisatie gaan wij multidisciplinair, eigentijds en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen.
Wij zijn een shared service organisatie met diepe wortels in de Rijksoverheid. Daarom bieden wij een expertblik op HR-processen en ontwikkelingen binnen het Rijk. Onze diensten zijn beschikbaar voor alle onderdelen binnen de Rijksoverheid.
O&P Rijk valt onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties.
Contactpersonen
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
P-Direkt nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Coördinator ICT
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 29 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Afdelingssecretaris
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 28 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Junior Innovation & Design
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 31 maart
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd