Managementondersteuner
DG Algemene Bestuursdienst (Ministerie van BZK)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.693 - €3.477
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau MBO - 4, MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 8 juni Nog 2 dagen
- Vacaturenummer DGABD/BV/23/01
- Plaatsingsdatum 24 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Als managementondersteuner val je onder de afdeling Bedrijfsvoering maar ondersteun je de afdeling MD-C. Je bent voor deze afdeling de spin in het web.
Jij hebt als managementondersteuner een dynamische en afwisselende functie met veel taken en verantwoordelijkheden. Je bent goed op de hoogte van alles wat er in de omgeving speelt en je zorgt dat alle ondersteuning op het secretariaat op rolletjes loopt. Je voelt je thuis in een functie met een grote mate van senioriteit en zelfstandigheid, je bent dienstverlenend en kunt goed inschatten waar de prioriteiten liggen. Je houdt het overzicht en ontzorgt door het (vooruit) plannen van bepaalde werkzaamheden en afspraken en bewaakt de voortgang.
Naast de traditionele secretariële taken, zoals agendabeheer en telefonie, behoort ook het coördineren van informatie- en stukkenstromen, het afstemmen hierover en het bewaken van deadlines in de planning van jouw taken. In de uitvoering van jouw taken is naast een grote mate van zelfstandigheid, flexibiliteit en nauwkeurigheid vereist.
Je bent snel van begrip en je denkt mee en vooruit. Een energieke, proactieve instelling hoort bij jou. Verder is een goed gevoel voor verhoudingen, representativiteit en discretie een must.
Kortom, er wordt veel van je verwacht en dat op een hoog niveau en tempo. Je mag dan ook wat van ons verwachten: een uitdagende functie in een prettige werksfeer, met de mogelijkheid je te ontwikkelen en een netwerk op te bouwen.
Functie-eisen
- Je beschikt over een opleiding op MBO4-niveau, dan wel een gelijkwaardig werk- en denkniveau en je hebt ruime ervaring in een secretariaatsfunctie.
- Je beschikt over goede contactuele eigenschappen en een goede mondelinge en schriftelijke uitdrukkingsvaardigheid in de Nederlandse taal.
- Je hebt ervaring met diverse applicaties, zoals Microsoft Office, een Document Management System en iBabs.
- Je bent een teamplayer, vriendelijk, open en samenwerkingsgericht.
- Je bent secuur en schakelt makkelijk tussen taken.
- Je komt tot je recht in een hectische omgeving, bent stressbestendig en klantgericht.
- Je bent flexibel en kunt goed samenwerken.
- Je bent proactief.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.693 – Max. €3.477 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Bedrijfsvoering draagt zorg voor de bedrijfsvoeringstaken op het gebied van financiën, HR, Arbo, beveiliging, inkoop, organisatie, facilitaire zaken, kantoorautomatisering en huisvesting. Daarnaast wordt ook de management- en projectondersteuning vanuit deze afdeling geregeld en heeft de afdeling als taak om doelmatigheid en eenheid in werkprocessen te ondersteunen.
DG Algemene Bestuursdienst (Ministerie van BZK)
Het Directoraat-Generaal Algemene Bestuursdienst (DGABD) is de management development organisatie voor (top)managers binnen de rijksoverheid. DGABD kent drie directies:
- directie MD-Rijk, die bestaat uit de afdelingen Ontwikkelen en Interim (O&I) en MD-Consultancy (MDC),
- directie Beleid & Bedrijfsvoering, die bestaat uit de afdelingen Beleid, Innovatie, Informatie, Communicatie (BIC) en Bedrijfsvoering (BV),
- directie ABDTOPConsult.
Verder bestaat ook nog het team Werkgeverschap, dat rechtstreeks onder de directeur-generaal valt.
DGABD werkt aan een overheid die haar (maatschappelijke) taken steeds beter uitvoert. Daarvoor faciliteren we de werving en selectie en ondersteunen we bij het ontwikkelen van (top)functionarissen die ook op de lange termijn voor de rijksoverheid inzetbaar zijn. Meer dan ooit wordt op dit moment van managers bij het Rijk verwacht dat ze flexibel zijn en snel en goed inspelen op de veranderende opgaven waar de overheid voor staat. Tegelijkertijd ligt het handelen van de overheid steeds vaker onder een vergrootglas. Er is veel aandacht voor de verbetering van de kwaliteit van de rijksoverheid. Daarvoor is ook de kwaliteit van (top)managers van essentieel belang. Door deze ontwikkelingen is de noodzaak van management development voor de top van de rijksdienst de laatste jaren toegenomen. Om deze opgave te realiseren, staat DGABD midden in de rijksoverheid en is nauw verbonden met de ontwikkelingen binnen het Rijk. Dit betekent dat zaken zoals een regeerakkoord niet alleen van invloed zijn op onze klanten, maar ook op onze eigen organisatie. Actueel zijn doelstellingen als een gezonde mobiliteit, diversiteit en externe oriëntatie. Daarnaast werken we continu aan onze professionaliteit in relatie tot de eisen die aan ons worden gesteld. Een belangrijke doelstelling voor onze organisatie is het vergroten van de transparantie en actief verantwoording afleggen over wat we doen, zowel binnen de overheid als naar de buitenwereld.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Helena Sacramento Pinhal, afdelingshoofd Bedrijfsvoering
06-22901449Solliciteren?
DG Algemene Bestuursdienst (Ministerie van BZK) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Managementondersteuner
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 16 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior SAP UI5 Developer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 20 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Inspecteur Auditor Dierlijke Bijproducten
- Standplaats =woonplaats
- Uren per week 36
- Salarisniveau schaal 10
- Reageren voor 22 juni
- Dienstverband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)