• Den Haag
  • MBO
  • 32 - 36 uur
  • schaal 6
    €2.595 - €3.238 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 19 juni 2024 Nog 5 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • 2 werkplekken
Kenmerk: 51692, Plaatsingsdatum: 4 juni 2024

Krijg je er energie van om zaken te regelen en te schakelen met het management en verschillende afdelingen binnen O&P Rijk? Mooi! Dan is deze functie van managementondersteuner jou op het lijf geschreven!

Als managementondersteuner ondersteun je vanuit de afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) een aantal managers van O&P Rijk en regel je allerlei organisatorische, secretariële en logistieke zaken. Zo ben je onder andere verantwoordelijk voor agenda- en mailboxbeheer, handel je uiteenlopende vragen en verzoeken af, organiseer je de bijeenkomsten, notuleer je bij vergaderingen, registreer je ziek- en herstelmeldingen en heb je contacten met externe leveranciers. Daarnaast verzamel je de juiste informatie zodat managers goed voorbereid aan afspraken kunnen beginnen. Ook treed je op als sparringpartner bij het structureren van het werk en afspraken.

Tot slot bewaak je de uitvoering van acties en besluiten uit diverse overleggen. Je houdt gemaakte afspraken bij én attendeert  de managers op deadlines. Kortom: jij bent onmisbaar.

Dus spreekt deze diverse en uitdagende functie jou aan? Dan komen we graag met jou in contact!
 

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Ondersteuning en Facilitair Management (OFM) is een onderdeel van businessunit Bedrijfsvoering. Bedrijfsvoering organiseert, bestuurt, beheerst en geeft uitvoering aan alle sturende en ondersteunende processen van O&P Rijk, met als doel om zoveel mogelijk waarde toe te voegen. De businessunit heeft expertise op het gebied van Financiën, Control & Inkoop, Communicatie, Ondersteuning & Facilitair Management, Kwaliteit & Security Office, Informatiehuishouding, HR en Preventie. 

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)

Organisatie en Personeel Rijk (O&P Rijk) is een nieuwe uitvoeringsorganisatie en de grootste HR-serviceverlener van de Rijksoverheid. Wij zijn dé organisatie waar overheidsorganisaties terecht kunnen met vragen op het gebied van organisatie en personeel. Van loopbaan- en talentontwikkeling tot de banenafspraak en van de salarisuitbetaling tot bedrijfszorg. Wij nemen alle zorg op het gebied van HR uit handen voor bijna alle Rijksorganisaties en de 155.000 rijksmedewerkers. Samen kijken wij naar wat nodig is om aan de vraag te voldoen. 

O&P Rijk bestaat uit 8 diensten en er werken ruim 2.000 medewerkers. Deze 8 diensten vallen onder O&P Rijk: Binnenwerk, Advocaten en Adviseurs Arbeidsrecht, Organisatieadvies, Bedrijfszorg, Arbeidsmarkt, Inclusiviteit, Loopbaan- en Talentontwikkeling en P-Direkt. Als organisatie gaan wij multidisciplinair en betrouwbaar te werk. De efficiënte verwerking van grootschalige HR-processen én zorgvuldige begeleiding van individuele cases is bij ons in deskundige handen. 

Wij zijn een shared service organisatie en vallen onder het Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties. We werken op verschillende locaties en in alle provincies van Nederland. En leuk om te weten; we hebben ook een locatie op Bonaire.
 

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Solliciteren?

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Life Cycle Management Consultant

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Hoofd afdeling CIO Office | Plaatsvervangend CIO

Organisatie en Personeel Rijk (Ministerie van Binnenlandse Zaken en Koninkrijksrelaties)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-40
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 21 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Information Security Officer

O&P Rijk (ministerie van BZK)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 20 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon