managementondersteuner

Je bent tevreden wanneer de processen die je ondersteunt goed lopen en de collega’s die je ondersteunt zich ontzorgd voelen. Je voelt je verantwoordelijk voor de kwaliteit van de ondersteuning, je draagt op eigen initiatief bij aan verbeteringen in dit proces en je weet om te gaan met vertrouwelijke personele en bedrijfsmatige informatie die je tijdens je werk onder ogen krijgt. Je bent representatief, klantgericht, behulpzaam, nauwkeurig en werkt goed samen zowel intern als extern. Daarnaast signaleer je proactief kansen en ontwikkelingen, zonder daarbij je grenzen uit het oog te verliezen.

Als Managementondersteuner bij het Adviescollege Openbaarheid en Informatiehuishouding:
• Doe je het Outlook agenda beheer voor de directie
• Houdt je de centrale Inbox bij en beman je het centrale telefoonnummer
• Ben jij verantwoordelijk voor de algemene secretariële werkzaamheden
• Zorg je voor het maken en voorbereiden van afspraken
• Zorg je voor goede archivering in Digidoc
• Zorg je voor een goede registratie en afhandeling van vragen en signalen die bij het adviescollege binnenkomen.
• Regel je de administratieve en logistieke processen rondom de start nieuwe medewerkers
• Ben je dagelijks aanspreekpunt voor FMH m.b.t. facilitaire zaken, ben je ICT contactpersoon en ondersteun je bij inkooptrajecten en financiën
• Ondersteun je bij het organiseren van evenementen en bijeenkomsten