Managementondersteuner

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 38
  • Maand­salaris €2.302 - €3.197
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Orde / vrede / veiligheid
  • Reageren voor 21 oktober Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer 563169
  • Plaatsingsdatum 2 oktober 2021
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

Gevarieerd werk, dát heb jij bij de Inspectie Veiligheid Defensie (IVD) in Den Haag zeker. Jouw job als managementondersteuner is verre van saai. Jij zet je dagelijks in om het managementteam van de IVD te ondersteunen. En daarmee heb jij een belangrijke baan, want jij zorgt ervoor dat het management zich inzet voor een veilige samenleving.

Als managementondersteuner ben je de helpende hand van het managementteam. In die rol verleen je zowel logistieke als administratief-secretariële ondersteuning. Dat betekent dat je een afwisselende baan hebt. Zo beheer je de agenda, waarbij je rekening houdt met prioriteiten, planning, bereikbaarheid, frequentie en noodzaak. Ook houd je je bezig met (buitenlands) bezoek en delegaties. Je bereidt dat bezoek voor, maar ontvangt en begeleidt het ook.

Daarnaast hoort het plannen, organiseren en voorbereiden van diverse vergaderingen en bijeenkomsten bij je werk. Je zorgt ervoor dat de vergaderstukken compleet zijn en voegt belangrijke achtergrondinformatie toe. En je notuleert en werkt het verslag van de vergaderingen uit. Verder zorg je ervoor dat bijzondere aandachtspunten niet aan de aandacht ontsnappen en bewaak je de voortgang en afdoening van gemaakte afspraken. Jij bent het aanspreekpunt en de vraagbaak als het gaat om logistieke, administratieve en/of secretariële ondersteuning.

Meer over jouw toekomstige afdeling

Je voert je werkzaamheden uit bij de Inspectie Veiligheid Defensie (IVD), als bijzondere organisatie-eenheid ondergebracht bij de Bestuursstaf. Wij houden voor de samenleving, de onder toezicht gestelden, en de politiek en bestuurlijk verantwoordelijken toezicht op het terrein van sociale en fysieke veiligheid bij Defensie. Daarmee geven wij inzicht in de kwaliteit van de taakuitvoering wat dat betreft. Ook signaleren we op die manier risico’s en stimuleren we verbeteringen bij organisatiedelen.

Dat doen we door deskundig en onpartijdig de kwaliteit van de taakuitvoering op het gebied van veiligheid te onderzoeken. Het toezicht strekt zich ook uit tot missiegebieden. Daarbij gaat het zowel om themaonderzoek als om voorvallenonderzoek. Ook beoordelen we of voorgenomen regelgeving te handhaven is. En we signaleren en agenderen tijdig relevante ontwikkelingen.

Met onze conclusies en aanbevelingen die voortvloeien uit onze onderzoeken dragen we bij aan de verbetering van de kwaliteit van de taakuitvoering op het terrein van veiligheid.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Het ministerie van Defensie bestaat uit de Bestuursstaf (het departement), de Koninklijke Marine, de Koninklijke Landmacht, de Koninklijke Luchtmacht, de Koninklijke Marechaussee, het Defensie Ondersteuningscommando (DOSCO) en de Defensie Materieel Organisatie (DMO).

Defensie vertoont overeenkomsten met een groot bedrijf. De operationele commando's (zee-, land- en luchtstrijdkrachten), de Marechaussee, het DOSCO en de DMO lijken op werkmaatschappijen. Defensie heeft ongeveer 65.000 medewerkers en is daarmee een van de grotere werkgevers van Nederland. Bij de Bestuursstaf, gevestigd aan het Plein in Den Haag, werken ongeveer 1.500 burgers en militairen.

Defensie is een operationele en uitvoerende organisatie. Hoofddoel is het gereedstellen en beschikbaar houden van operationele eenheden en de succesvolle inzet daarvan, zowel in nationaal als internationaal verband. De Bestuursstaf geeft hier namens de minister sturing aan door het formuleren van het defensiebeleid, het toewijzen van middelen aan alle defensieonderdelen, het toezicht houden op de besteding daarvan en het opstellen van kaders voor de defensiebrede bedrijfsvoering.

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Coordinatiecentrum P&O

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Coordinatiecentrum P&O

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Methodoloog

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 24 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior stafmedewerker IV / informatievoorzieningsmanager

Ministerie van Defensie, Bestuursstaf
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 38
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 31 oktober
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Cateringbeheerder

Ministerie van Defensie, Defensie Ondersteuningscommando
  • Stand­plaats Dongen
  • Uren per week 25
  • Salaris­niveau schaal 4
  • Reageren voor 26 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon