Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Zeist
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 24
  • Maand­salaris €2.077 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 5, schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 24 augustus
  • Vacaturenummer 6313
  • Plaatsingsdatum 22 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

De Penitentiaire Inrichting Nieuwegein staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt samen met haar ketenpartners en gedetineerden aan een succesvolle re-integratie in de samenleving. Als waardevolle managementondersteuner zorg jij er vanuit de locatie Zeist voor dat de directie van de penitentiaire inrichting in deze missie slaagt. Jij ondersteunt namelijk waar mogelijk en bent altijd goed voorbereid. 

 

Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje op het gebied van algemene en procedurele aangelegenheden van de directie. Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze. Je stelt brieven en nota’s op, organiseert vergaderingen en bespreekt en bereidt deze of andere bijeenkomsten voor. Ook verzorg je de stukken die nodig zijn voor een vergadering. Tijdens vergaderingen en bijeenkomsten voer je ook het secretariaat: jij zorgt dat alles wordt vastgelegd.

 

Je beheert de agenda van de directie en je ziet erop toe dat afspraken worden nagekomen. Daarnaast zorg je voor het ontvangst en de begeleiding van de bezoekers van de directie.

 

Door de binnengekomen post en andere informatie te beoordelen, ondersteun je het middenkader en medewerkers van de directie.Hierbij kijk je ook naar welke binnengekomen berichten en afspraken prioriteit hebben, waarbij je de planning en de samenhang van informatie ook in de gaten houdt. Je verzamelt, ordent en bewerkt cijfermatige en andere administratieve gegevens en stelt gegevensoverzichten op. Daarnaast bewaak je kleine budgetten en verzorg je (interne) bestellingen.

Functie-eisen

  • Je hebt een mbo 4-opleiding op secretarieel gebied afgerond en ruime werkervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld als secretaresse, managementondersteuner of directiesecretaresse.
  • Je hebt ruime notuleerervaring en een dienstverlenende en proactieve instelling.
  • Je werkt zorgvuldig en netjes.
  • Je bent collegiaal, representatief, energiek en gericht op samenwerking.
  • Je beheerst de Nederlandse taal uitstekend en de Engelse taal op basisniveau (conversatie).
  • Je bent vaardig met Microsoft Office-toepassingen.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 5, schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.077 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 24
  • Maximaal aantal uren per week 24

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Ben je in dienst van het Rijk en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk- of (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van je leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv.
  • De PI Nieuwegein is opzoek naar een Managementondersteuner die komt te werken op locatie Zeist.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting (PI) Nieuwegein is een zelfstandige vestiging en maakt onderdeel uit van de sector Gevangeniswezen. De inrichting telt ruim 400 bedden, verdeeld over verschillende regimes: gevangenis, huis van bewaring, een extra zorgafdeling en de afdeling voor stelselmatige daders. Het medewerkersbestand telt ongeveer 300 personen. De PI is volop in beweging en focust op thema’s als leiderschap, ontwikkeling van vakmanschap en het creëren van een veilig en plezierig leefklimaat voor ingeslotenen en medewerkers.
PI Nieuwegein kent een bloeiend re-integratiecentrum waar met vrijwilligers en stagiairs wordt gewerkt aan een succesvolle re-integratie van ingeslotenen na de periode van detentie. Op dit moment verblijven de gedetineerden van de extra zorgafdeling en stelselmatige daders tijdelijk op locatie Zeist. Sinds kort zijn hierbij ook de arrestanten toegevoegd.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.


Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer J. Manuela, hoofd Algemene Zaken

06-25768571

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving, Selectie & Inzetbaarheid

08807-54321

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Hoofd veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Vught
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10,schaal 11
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)

Plaatsvervangend Hoofd Veiligheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Alphen aan den Rijn
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8,schaal 9
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Basispsycholoog

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zutphen
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 31 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon