Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

  • Stand­plaats Zwolle
  • Contractduur 1 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.482 - €3.097
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 4
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 december Nog 2 dagen
  • Vacaturenummer 43395
  • Plaatsingsdatum 18 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Een gevangenis is eigenlijk een bedrijf, overheidsorganisatie en minimaatschappij ineen. Een boeiende en uitdagende werkomgeving dus, waar je in contact komt met allerlei verschillende mensen. Als managementondersteuner zorg jij ervoor dat alle administratieve en
secretariële zaken bij de Penitentiaire Inrichting Zwolle op rolletjes lopen. 

Wat ga je doen
Directie, afdelingshoofden en projectmedewerkers rekenen op jouw organisatorische, secretariële en administratieve ondersteuning. Je zet jouw skills in om het management 100% te ontzorgen. Je krijgt hierbij veel zelfstandigheid, maar je werkt natuurlijk ook samen met je collega managementondersteuners.

Als managementondersteuner fungeer je ook als vraagbaak en frontoffice. Met een stralende glimlach sta je iedereen vakkundig te woord. Jij zorgt ervoor dat gegevens en overzichten compleet en op tijd aangeleverd worden, zodat het management de juiste beslissingen kan nemen. In jouw functie leg je verantwoording af aan het hoofd Algemene Zaken.

Wat worden jouw taken? 
In de functie van managementondersteuner geef je secretariële ondersteuning aan het management. Je organiseert uiteenlopende vergaderingen en bereidt die tot in de puntjes voor. Verder completeer je vergaderstukken en voegt relevante achtergrondinformatie bij.

Je attendeert op bijzondere aandachtspunten en notuleert en verzorgt inhoudelijke verslaglegging. Verder bewaak je de voortgang en opvolging van gemaakte afspraken en genomen besluiten. Je beheert de agenda van de directie en je bent het eerste aanspreekpunt, zowel telefonisch als schriftelijk, voor interne medewerkers en externe instanties en/of personen.

Het onderdeel vraagbaak komt ook voor in jouw functie als managementondersteuner. Je bent vraagbaak en contactpersoon voor relevante, algemene en procedurele aangelegenheden van de directie en/of dienst. Daarnaast onderhoud je en verzorg je inkomende en uitgaande post en correspondentie op belang en urgentie én leg je dossiers en archieven aan.

  • Je hebt een mbo-4 diploma, bij voorkeur in een secretariële richting.
  • Je bent thuis in Excel, Word en PowerPoint.
  • Je kunt goed omgaan met standaard kantoorapplicaties en (automatiserings)systemen voor bedrijfsvoering en projectmanagement.
  • Je hebt basiskennis van de administratieve en bedrijfsvoeringsregels en -procedures.
  • Je spreekt en schrijft goed Nederlands.
  • Je bent klantgericht, integer en organisatiesensitief.
  • Je kunt goed plannen en organiseren en bewaakt effectief de voortgang van het werk.
  • Je kunt goed samenwerken en je werkt actief aan je eigen ontwikkeling.
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.482 Max. €3.097 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 1 jaar
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
 

  • Solliciteren? Volg de stappen door op de solliciteer knop te drukken en upload je motivatie en cv via je account. We raden je aan eerst meer informatie over onze sollicitatieprocedure te lezen voordat je solliciteert.
  • Om je sollicitatie in behandeling te kunnen nemen ontvangen wij graag je motivatiebrief en cv. 
  • Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een voordracht van leidinggevende of trajectmanager en een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
  • Een assessment kan deel uitmaken van de procedure.
  • Voor deze functie is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist.
  • Klinkt dit als de uitdaging waar je naar opzoek bent? In week 50 plannen wij de 1e gesprekken in dus wacht niet te lang met reageren. Heb je nog vragen? Stel deze dan aan onze recruiter, mevrouw K.van Vastenhoven-Koekebacker, via k.v.vastenhoven@dji.minjus.nl
  • Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De Penitentiaire Inrichting Zwolle is een vestiging binnen de Dienst Justitiële Inrichtingen en biedt plaats aan ruim 400 justitiabelen. We kennen verschillende regimes voor zowel mannen als vrouwen, waaronder:

  • een huis van bewaring;
  • een gevangenis (voor kort- en langgestraften);
  • een inrichting voor vrouwelijke stelselmatige daders;
  • extra zorgvoorzieningen;
  • een terroristenafdeling;
  • een GHB-afdeling;
  • een penitentiair psychiatrisch centrum met verschillende afdelingen voor mannen en vrouwen.


Meer over jouw toekomstige afdeling:
De afdeling Algemene Zaken is verantwoordelijk voor de praktische ondersteuning aan de vestigingsdirectie en het middenkader van de Penitentiaire Inrichting Zwolle.

Onze belangrijkste taken zijn:

  • secretariële en administratieve ondersteuning bieden aan de directie en het middenkader;
  • het opzetten en bewaken van kwaliteitssystemen;
  • het plannen van roosters en tijdsregistratie;
  • het uitvoeren van diverse bedrijfsvoeringsactiviteiten (planningen- controlcyclus en communicatie) en juridische activiteiten.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Werken bij de Rijksoverheid betekent een bijdrage leveren aan een beter Nederland. Dus ook aan een veilige en rechtvaardige samenleving voor iedereen. Justitie en Veiligheid verdedigt en beschermt de rechtsorde. Van beleid tot uitvoering.

Dienst Justitiële Inrichtingen
De Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI) is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 15.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra en detentiecentra. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

De heer W. Eeftink, plaatsvervangend directeur

06-53719201

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Shared Service Center DJI, Werving & Selectie

08807-54321

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Instructeur lichamelijke opvoeding (ILO)

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Zwolle
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 4 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Medewerker Bureau management ondersteuning

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Nieuwegein
  • Uren per week 24
  • Salaris­niveau schaal 5,schaal 6
  • Reageren voor 22 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Managementondersteuner

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Nijmegen
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon