Managementondersteuner
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
- Standplaats Evertsoord
- Contractduur Voor de duur van het project
- Uren per week 24 - 36
- Maandsalaris €2.482 - €3.097
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 8 mei
- Vacaturenummer 44760
- Plaatsingsdatum 9 maart 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Functieomschrijving
Voor onze nieuwe tijdelijke Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) in Evertsoord zijn wij op zoek naar een enthousiaste Managementondersteuner. Als Managementondersteuner ondersteun en ontzorg je de manager. Dit doe je op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak. Door jouw inzet lopen de zaken gestroomlijnd. Ben jij er klaar voor om onze inrichting Horsterveen hiermee verder te helpen?
Binnen de jeugdinrichting is geen dag hetzelfde, waar het de ene dag rustiger begint kan de andere dag hectisch eindigen. Gelukkig weet jij vanuit jouw ervaring het overzicht over de werkzaamheden te houden. Dit geldt eveneens voor de korte inwerkperiode die je nodig hebt om zelfstandig mee te kunnen draaien en het zelfstandig prioriteiten stellen in de afhandeling. Dit maakt dat jij een onmisbare schakel bent voor jouw collega’s binnen ”Horsterveen”.
In deze functie moet je goed kunnen plannen en organiseren in een zeer dynamische omgeving. Je kunt goed overzicht behouden en hebt een dienstverlenende houding. Je bent gericht op samenwerking én je werkt zelfstandig. Het geeft je voldoening dat je de manager ondersteunt bij haar werk in een hectische omgeving.
- In de dagelijkse werkzaamheden beheer je de agenda en ondersteun en ontzorg je de manager op secretarieel, organisatorisch en administratief vlak;
- Je stemt behoeften en verwachtingen van het management proactief af;
- Je voert agendaoverleg, kijkt vooruit, signaleert knelpunten en draagt oplossingen aan;
- Je plant en organiseert overleggen en bijeenkomsten, verzorgt de communicatie (uitnodigingen, agenda, stukken) en zorgt voor de gevraagde faciliteiten (videoverbindingen, locatie, catering, etc.);
- Waar nodig zorg je voor notulen en/of actie- en besluitenlijsten;
- Je ondersteunt de betreffende manager gevraagd en ongevraagd bij het monitoren van de voortgang en/of deadlines, en schroomt niet om verbetervoorstellen te doen op bijv. het gebied van werkprocessen;
- Naast jou is er nog 1 andere managementondersteuner die dezelfde werkzaamheden verricht. Bij afwezigheid, vakantie of ziekte vervangen jullie elkaar onderling.
Functie-eisen
- Je hebt minimaal een afgeronde secretariële opleiding op MBO niveau;
- Je hebt ruime relevante ervaring als managementondersteuner of een soortgelijke functie;
- Je bent proactief, flexibel en werkt goed samen met je collega’s en onderling met de andere managementondersteuner;
- Je kunt makkelijk schakelen en ook onder werkdruk behoud jij goed het overzicht en heb je een dienstverlenende houding;
- Je bent gericht op samenwerking én je werkt zelfstandig;
- Je weet grenzen te bewaken, prioriteiten te stellen en durft beslissingen te nemen en collega’s te voorzien van feedback wanneer dit nodig is;
- Bij dit alles ben je communicatief zeer vaardig, zowel schriftelijk als mondeling. Outlook kent geen geheimen voor je en je hebt goede kennis van de nieuwste digitale mogelijkheden.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
- Maandsalaris Min €2.482 – Max. €3.097 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
- Contractduur Voor de duur van het project
- Minimaal aantal uren per week 24
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris mag je als [[extTitle]] rekenen op:
- een Individueel Keuzebudget. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en stel je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samen. Het kan bijvoorbeeld bestaan uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) of vakantiedagen
- volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer
- een pensioenregeling
- gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof
- studiemogelijkheden voor persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling
- de mogelijkheid gebruik te maken van bedrijfsfitness
- een salarisverhoging van 3% per 1 april 2023 én op 1 januari 2024 nog eens een verhoging van 1,5%
Bijzonderheden
- Wanneer je solliciteert op een functie bij DJI dan maak je eenmalig een account aan. Dit zorgt ervoor dat je bij DJI, of bij eventuele andere rijksonderdelen, makkelijk kan solliciteren. Slechts enkele velden zijn verplicht om in te vullen. Met je account kan je ook de status van je sollicitatie inzien, handig toch? Meer informatie hierover vind je in onze sollicitatieprocedure.
- Voor alle functies binnen DJI is een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) vereist. DJI vergoedt de kosten voor de aanvraag van een VOG. Wil je weten of je recht hebt op een VOG? Dat kan je hier checken: vogcheck.justis.nl.
- Een assessment kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.
- Ben je in dienst van de Rijksoverheid en heb je een aanwijzing als Van-Werk-Naar-Werk-kandidaat? Of ben je (medisch) herplaatsingskandidaat? Voeg dan een kopie van de aanwijzingsbrief bij je sollicitatie.
- Let op: de einddatum van de vacature is niet leidend. De selectie start wanneer er geschikte kandidaten zijn en sluit wanneer de vacature is vervuld. De vacature kan dus vóór de vermelde einddatum sluiten. Wees er daarom op tijd bij en reageer snel! Wil je meer informatie over de functie? Bel dan met Jeanne Peeters (managementassistente) 06-21631218.
- Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.
Meer over de functiegroep Medewerker Administratie
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De Rijks Justitiële Jeugdinrichting (RJJI) bestaat uit vier locaties: Den Hey-Acker in Breda, De Hartelborgt in Spijkenisse, De Hunnerberg in Nijmegen. Daarnaast is er een tijdelijke locatie geopend, Horsterveen in Evertsoord.
De RJJI draagt zorg voor een veilige orthopedagogische tenuitvoerlegging van vrijheidsbenemende maatregelen. In de RJJI verblijven jongeren die om strafrechtelijke redenen zijn opgenomen. Door het bieden van zorg, opvoeding, onderwijs en behandeling levert de RJJI een bijdrage aan het verminderen van de kans op herhaling van delict-gedrag en het vergroten van de kans op een aanvaardbaar functioneren in de maatschappij.
Voorwaarden om met succes te kunnen werken aan de aanpak van problemen zijn een zinvol dagprogramma en een veilig orthopedagogisch leefklimaat. De omgangsvormen in onze inrichting zijn gebaseerd op respect en begrip voor (culturele)verschillen.
Met het oog op de toekomst werken we met de jongeren aan het realiseren van een passende dagbesteding, inkomen, huisvesting en ondersteunende sociale contacten.
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.
Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.
Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Mevrouw J. Peeters, managementondersteuner
088-0745899Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Solliciteren?
Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Methodiek coach
- Standplaats Spijkenisse
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 9,schaal 10
- Reageren voor 24 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Instructeur lichamelijke opvoeding
- Standplaats Nijmegen en Breda
- Uren per week 18-36
- Salarisniveau schaal 8
- Reageren voor 3 april
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Verzorgende individuele gezondheidszorg
- Standplaats Soesterberg
- Uren per week 24-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 1 mei
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd