• Den Haag
  • MBO - 4
  • 32 - 36 uur
  • schaal 7
    €2.734 - €3.529 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 3 juni 2024 Nog 11 dagen
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 51516, Plaatsingsdatum: 9 mei 2024

Heb jij een passie voor plannen en organiseren? Ben je de rots in de branding voor onze directeuren en houd je je hoofd koel en behoud je overzicht in stressvolle situaties? Kun jij vooruitdenken, anticiperen en improviseren met een glimlach? Als dit jou aanspreekt, dan zijn wij op zoek naar jou voor ons gezellige team!

Bij de Dienst Justitiële Inrichtingen in Den Haag zoeken we meerdere gedreven managementondersteuners voor onze (divisie)directeuren. Je houdt van dynamiek en maakt graag het verschil. Typerend voor ons team: 'Never a dull moment'. We zijn dan ook op zoek naar iemand die die dynamiek omarmt en wil bijdragen aan het succes van onze directie(s).

Wat ga je doen als managementondersteuner?
Als managementondersteuner draai je mee in een uitdagende omgeving waarin geen dag hetzelfde is. Je belangrijkste verantwoordelijkheden omvatten:

 

  • Beheer van complexe agenda's, waarbij je ervoor zorgt dat alles vlekkeloos verloopt.
  • Organisatie van in- en externe besprekingen en bijeenkomsten.
  • Verzamelen en archivering van vergaderstukken, correspondentie en e-mails met behulp van iBabs.
  • Regelmatig vervoer regelen en ervoor zorgen dat alles tot in de puntjes klopt, zodat de directeur(en) goed voorbereid  aanwezig kunnen zijn bij vergaderingen.
  • Prioriteiten stellen en deadlines bewaken, waarbij je proactief en assertief handelt.
  • Signaalfunctie vervullen, effectief schakelen op verschillende niveaus en omgaan met vertrouwelijke informatie.


Zorgen dat de juiste informatie op het juiste moment beschikbaar is. Als jij enthousiast wordt van deze uitdaging en denkt dat je een waardevolle toevoeging bent aan ons team, dan willen we graag kennismaken. Dienst Justitiële Inrichtingen biedt een dynamische werkomgeving en volop mogelijkheden om jezelf te ontwikkelen.

Solliciteer snel en wie weet word jij onze nieuwe managementondersteuner!

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Bestuursondersteuning bestaat uit stafmedewerkers en secretaresses. We ondersteunen en adviseren de (hoofd)directie of de divisiedirecties. Dat doen we zowel op procesmatig als administratief-secretarieel vlak.

Het team van secretaresses bestaat uit 15,5 fte en wordt aangestuurd door het hoofd Secretariaat. Samen ondersteunen we de hoofddirectie, de (divisie)directeuren en een (beperkt) aantal van de medewerkers van het hoofdkantoor. Wij zijn het visitekaartje van de organisatie en zorgen ervoor dat het management de juiste personen spreekt en dat de juiste mensen zijn uitgenodigd voor overleg.

In nauwe samenwerking met de stafmedewerkers van een directie of divisie zien wij erop toe dat de benodigde stukken voor overleggen zijn voorbereid, geannoteerd en volledig en op tijd aanwezig zijn. Daarnaast hebben we administratieve en organiserende taken, bijvoorbeeld op het gebied van de indiensttreding van nieuwe medewerkers, bestellingen van spullen en de logistiek rondom overleggen. Ook pakken we enkele hoofdkantoorbrede, ondersteunende werkzaamheden op. Daarbij kun je denken aan dienstreizen.

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Contact

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw L. El Ouaamari, hoofd secretariaat

06-15953494

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Heleen Sissing, corporate recruiter DJI

06-15454158

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Jurist aanbestedings- en inkooprecht

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 2 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur analyse

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 24 mei
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Re-integratietrainer

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen
  • Stand­plaats Badhoevedorp
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 9
  • Reageren voor 13 juni
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon