• Ter Apel  -  route
  • MBO - 4
  • 28 uur
  • schaal 6
    €2.866 - €3.564 (bruto)
  • Administratief / secretarieel
  • Solliciteer voor 19 juli 2024 Nog 1 dag
  • Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Kenmerk: 52351, Plaatsingsdatum: 26 juni 2024

De penitentiaire inrichting (PI) Ter Apel staat voor een veilige, persoonsgerichte en menswaardige detentie en werkt daarin samen met haar ketenpartners en gedetineerden. De PI Ter Apel is volop in ontwikkeling. De VRIS-doelgroep vraagt andere accenten binnen de detentie en daar wordt in de organisatie voortdurend naar gezocht en beleid op gemaakt. 

Als waardevolle managementondersteuner zorg jij dat het management van de PI in deze missie slaagt. Jij ondersteunt waar mogelijk, bent altijd goed voorbereid en kan snel inspringen op ad hoc-situaties.  Dus: als je van dynamiek houdt en veel wilt betekenen als managementondersteuner, pak je deze kans.

Door binnengekomen post, e-mails en telefoontjes te beoordelen, ondersteun je het management. Hierbij kijk je ook naar welke binnengekomen berichten en afspraken prioriteit hebben, waarbij je de planning en samenhang van informatie ook in de gaten houdt. Je verzamelt, ordent administratieve gegevens.

Voor interne medewerkers en externe partijen ben jij het eerste aanspreekpunt en dus het visitekaartje op het gebied van algemene en procedurele aangelegenheden van het management. Je legt dossiers en archieven aan en onderhoudt deze. Je organiseert en bereidt vergaderingen voor en zorgt dat de stukken tijdig compleet zijn. Je sluit aan bij vergaderingen en gesprekken in verband met verslaglegging. Komt er bezoek? Dan ontvang jij deze persoon of personen namens de leidinggevende. Tot slot beheer je de agenda van de MT-leden en ben je in staat afspraken snel, waar nodig, aan te passen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen

Zonder recht voelt niemand zich veilig, zonder veiligheid zijn je rechten onbeschermd. Het ministerie van Justitie en Veiligheid (JenV) zorgt voor de rechtsstaat in Nederland, zodat mensen in vrijheid kunnen samenleven, met respect voor ieders levensstijl of opvattingen. Eveneens werkt JenV aan een veiliger en rechtvaardiger samenleving door mensen rechtsbescherming te bieden en, waar nodig, in te grijpen.

Lees hier meer over het ministerie van Justitie en Veiligheid.

Dienst Justitiële Inrichtingen (DJI)
DJI is niet alleen verantwoordelijk voor het uitvoeren van vrijheidsstraffen en vrijheidsbenemende maatregelen, maar ook voor de dagelijkse zorg van mensen die dit ondergaan. Dat zijn er jaarlijks meer dan 47.000. We bieden hun de kans om een maatschappelijk aanvaardbaar bestaan op te bouwen. Dat doen we met ruim 16.000 collega’s in gevangenissen, justitiële jeugdinrichtingen, forensisch psychiatrische centra, detentiecentra en diverse landelijke diensten. Daarnaast koopt DJI bij particuliere instellingen zorg in voor de uitvoering van strafrechtelijke maatregelen, zoals tbs. Met 38 locaties verspreid over het land is DJI één van de grootste organisaties van Nederland. Het is veelzijdig en boeiend werk. In alle gevallen houden we ons bezig met zaken die direct van invloed zijn op het dagelijks leven. Dat maakt werken voor DJI zo bijzonder. Want recht raakt mensen.

Stel gerust je vraag

Meer informatie over deze vacature

Mevrouw M. Oosterlaar, waarnemend hoofd Algemene Zaken 08807-42100

Meer informatie over de sollicitatieprocedure

Geert ten Brink, recruiter 06-20605389

Solliciteren?

Ministerie van Justitie en Veiligheid, Dienst Justitiële Inrichtingen nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site en ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Youtube icon