Je verricht organisatorische, secretariële en administratieve werkzaamheden ter ondersteuning van de opleiders psychiatrie (keuzestage forensische psychiatrie) en psychologie (GZ en KP opleiding). Daarnaast ondersteun je in de coördinatie van stageplekken. Als laatste fungeer je als moderator bij de online Opleidingsactiviteiten van de afdeling W&O. Je ondersteunt de docent en loodst hem vaardig langs technische obstakels.
Tijdens de lessen houdt de moderator bij wat er aan vragen binnenkomt in de chat. Deelt de vragen op afgesproken momenten met de docent, beantwoordt praktische vragen zelf en lost problemen van deelnemers op. De moderator kan polls maken en presenteren, organiseert het werken in break-out rooms, bewaakt de tijd en maakt presentielijsten. Kortom: de moderator zorgt voor een fijne en probleemloze leerervaring waardoor docenten en deelnemers zich volledig op de inhoud kunnen concentreren.
Je bent graag een spin in het web en bezit een grote mate van zelfstandigheid, legt eenvoudig verbanden en schat belangen en consequenties in.
Werkzaamheden:
- Voorbereiden, organiseren, notuleren en verslaglegging bijeenkomsten (inclusief afdelingsoverleg W&O)
- Agendabeheer opleiders (deeltijd in dienst)
- Coördineren sollicitatieprocedures inclusief gesprekken plannen etc.
- Bestandenbeheer van opleidingen en stagiaires.
- Jaarplanning overleggen afdeling W&O en adressen etc. up-to-date houden
- Modereren opleidingsactiviteiten