Managementondersteuner
Dienst Terugkeer en Vertrek
- Standplaats Amsterdam/Schiphol
- Contractduur 1 jaar
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.557 - €3.190
- Salarisniveau schaal 6
- Niveau MBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 2 juni Nog 1 dag
- Vacaturenummer DT&V/P&O/2023/023
- Plaatsingsdatum 19 mei 2023
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Jij ontzorgt! Voor jouw collega’s op de afdeling en voor de afdelingsmanager neem je werk uit handen en zorg je ervoor dat alles vlekkeloos en op tijd geregeld wordt. Je bent verantwoordelijk voor een breed en divers scala aan secretariële, administratieve en ondersteunende werkzaamheden. Voor zowel interne als externe contacten vervul je een representatieve rol. Zo ontvang en begeleid je bijvoorbeeld gasten die de locatie Schiphol bezoeken. Je zorgt voor een goed beheer van agenda’s en voor verslaglegging van overleggen. Incidenteel reizen jouw collega’s zowel nationaal als internationaal. Jij verzorgt voor hen de vluchten en hotels. Jij kijkt vooruit en denkt mee. Je anticipeert op mogelijke knelpunten en benadert deze oplossingsgericht. Binnen het team vervul je een zelfstandige functie. Buiten je team werk je samen met andere managementondersteuners van de DT&V en bij afwezigheid vervangen jullie elkaar.
Functie-eisen
• Klant- en samenwerkingsgericht.
• Nauwkeurig, integer en je voelt de belangen in de organisatie goed aan.
• Je weet je werk efficiënt te plannen en organiseren.
• Een relevante mbo 4-opleiding, succesvol afgerond.
• Ervaring met secretariaats- of administratief ondersteunende werkzaamheden.
• Goede beheersing van alle Microsoft Office-applicaties
• Uitstekende beheersing van de Nederlandse taal, mondeling en schriftelijk.
• Kennis van (moderne) vreemde talen.
• Kennis van en ervaring met digitale planningsystemen (Meetingselect, Worldmeeting).
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 6
-
Salarisomschrijving
Min € 2.557– Max. € 3.190 (bruto)
- Maandsalaris Min €2.557 – Max. €3.190 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
• DT&V wil een veelzijdige werkgever zijn voor alle groepen in de samenleving. We zijn ervan overtuigd dat we op ons best zijn als wij een diversiteit aan perspectieven, achtergronden, oriëntaties en kennis in huis hebben.
• In de selectieprocedure hebben herplaatsingskandidaten en verplichte van-werk-naar-werkkandidaten binnen de Rijksoverheid een voorrangspositie. Mocht je tot één van deze doelgroepen behoren, stuur dan de aanwijzingsbrief met de sollicitatiebrief mee.
• Een veiligheidsonderzoek B (AIVD)- Burgerluchtvaart maakt deel uit van de procedure. Dit is onder meer noodzakelijk voor het verkrijgen van een Schipholpas.
• Detachering vanuit een Rijksoverheidsorganisatie is ook een optie. Tijdelijk ter beschikking gestelde arbeidskrachten (waaronder uitzendkrachten) worden eveneens van harte uitgenodigd om te solliciteren.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
De afdeling Boekingen is gevestigd op Schiphol (G-Pier) en is als laatste schakel in het terugkeerbeleid van de DT&V specifiek verantwoordelijk voor het boekingsproces. Concreet betekent dit, dat deze afdeling alle boekingen van vervoer en accommodaties in het kader van terugkeer verzorgt en afhandelt (via een reisagent). De medewerkers van de afdeling Boekingen zijn gesprekspartner in het boekingsproces voor diverse interne en externe ketenpartners. Zo werken zij o.a. nauw samen met de Koninklijke Marechaussee en de reisagent. De afdeling Boekingen maakt ook vervangende reisdocumenten aan en onderzoekt de mogelijkheid of vreemdelingen op een alternatief document kunnen reizen. Hiervoor voeren de medewerkers gesprekken met stationmanagers van verschillende luchtvaartmaatschappijen. Het is een unieke afdeling, waarbij de diversiteit en dynamiek een belangrijke rol spelen. De afdeling bestaat uit 18 medewerkers en is op weekdagen geopend van 08.00 tot 18.00 uur.
Dienst Terugkeer en Vertrek
De Dienst Terugkeer en Vertrek (DT&V) regisseert het daadwerkelijke vertrek van vreemdelingen die geen recht hebben op verblijf in Nederland. Als professionele uitvoerder van het terugkeerbeleid van de regering nemen we het initiatief om het vertrek zorgvuldig, waardig en tijdig te laten verlopen. Wij zijn verbonden met en onderdeel van de migratieuitdagingen in de Nederlandse maatschappij. Met onze aanpak maken wij het verschil in de uitvoering van het terugkeerbeleid en zijn wij van betekenis voor de maatschappij. Onze uitdaging is dat mensen die niet in Nederland mogen blijven, rechtmatig en respectvol terugkeren. Zelfstandig als het kan. Gedwongen als het moet
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:
Afdeling Personeel
[email protected]Solliciteren?
Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Hr-ondersteuner
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 7
- Reageren voor 15 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Directiecontroller (Senior adviseur Bedrijfsvoering, Planning & Control)
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 11,schaal 12
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Programma-/Projectsecretaris
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32
- Salarisniveau schaal 11
- Reageren voor 10 juni
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd