Managementondersteuner
Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
- Standplaats Den Haag
- Contractduur 1 jaar met uitzicht op een vast contract
- Uren per week 32 - 36
- Maandsalaris €2.471 - €3.220
- Salarisniveau schaal 7
- Niveau Bachelor - HBO
- Vakgebied Administratief / secretarieel
- Reageren voor 4 juli Nog 8 dagen
- Vacaturenummer SodM_20220511_7
- Plaatsingsdatum 13 juni 2022
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Functieomschrijving
Zorg jij voor een secretariële en administratieve ondersteuning die op rolletjes loopt? Ben je proactief en hou je van afwisselend werk waarbij je contact hebt met veel verschillende mensen? Dan is de functie managementondersteuner bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) echt iets voor jou!
Dit ga je doen
Je ondersteunt een van onze directeuren. Je beheert hun agenda, regelt dienstreizen en verblijf en informeert in- en externe partijen over de bereikbaarheid en beschikbaarheid. Je maakt afspraken en schat hierbij prioriteiten en urgentie in. Ook voor praktische zaken draai jij je hand niet om, denk aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor.
Samen met je collega’s (drie managementondersteuners) ben je ook een steun en toeverlaat voor de managers van SodM, onder andere bij het maken van afspraken en andere secretariële en administratieve zaken. Gezamenlijk laten jullie en de collega’s van facilitaire zaken en inkoop SodM soepel en efficiënt draaien. Als team regelen jullie online en offline vergaderingen en bijeenkomsten, en verzorgen jullie correspondentie, het lakken van documenten en het bijhouden van diverse administratieve bestanden.
Wat deze functie zo leuk maakt? Je werkt in een hecht, zelfstandig team dat de motor is van een kleine organisatie. Je bent een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. En jij zorgt ervoor dat jouw collega’s bij SodM hun werk goed kunnen doen. Zo draag ook jij bij aan een veilige energiewinning. Je hebt dagelijks contact met een variëteit aan collega’s en je hebt een heel divers takenpakket. Dit maakt jouw werk veelzijdig en afwisselend.
Functie-eisen
Dit ben jij
Je bent niet bang om van alles aan te pakken of om nieuwe dingen te leren. Je kunt vertrouwelijke informatie en gegevens integer behandelen. Je werkt nauwkeurig, ook als er tijdsdruk en veel verschillende taken tegelijkertijd zijn. Anderen zeggen over jou dat je goed kunt plannen, organiseren en improviseren. Je kunt zowel goed zelfstandig als in een team werken. Je vindt het leuk om slimme oplossingen te bedenken en voorstellen te doen voor hoe dingen beter kunnen.
Daarnaast heb je:
- mbo-niveau.
- Een goede digitale vaardigheid: je kan soepel overweg met online vergadertools, MS Office en CMS-systemen.
- Een goede schrijf- en spreekvaardigheid van de Nederlandse taal.
- Een proactieve en klantgerichte houding.
Arbeidsvoorwaarden
- Salarisniveau schaal 7
- Maandsalaris Min €2.471 – Max. €3.220 (bruto)
- Dienstverband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
- Contractduur 1 jaar met uitzicht op een vast contract
- Minimaal aantal uren per week 32
- Maximaal aantal uren per week 36
Overige arbeidsvoorwaarden
Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.
Bijzonderheden
Is jouw interesse gewekt, solliciteer dan direct via de link met je CV en onderbouw in je motivatiebrief waarom je op deze functie solliciteert en waarom SodM jou aanspreekt. Na de sluitingsdatum starten we met de briefselectie.
De kennismaking en selectieprocedure bestaat uit minimaal twee gesprekken en een afrondend arbeidsvoorwaardengesprek. Het inwinnen van referenties kan onderdeel zijn van de selectieprocedure. De kandidaten die het meeste aansluiten op het opgestelde profiel nodigen wij uit voor een gesprek. Dit heeft betrekking op zowel de genoemde opleiding(en) als werkervaringseisen. Vermeld deze daarom duidelijk in je CV.
Bij SodM passen we ons telkens aan de (corona-)omstandigheden en de maatregelen die daarbij horen aan. Verder is er de mogelijkheid van hybride werken. Hierdoor kan het voorkomen dat de sollicitatiegesprekken van de eerste ronde digitaal plaatsvinden via ‘Microsoft Teams of op het kantoor van SodM. Dit geld ook voor de tweede ronde. Het afrondend arbeidsvoorwaardengesprek vindt plaats via ‘Microsoft Teams’.
SodM is een professionele en resultaatgerichte hedendaagse werkgever die actief is in het maatschappelijke speelveld waar de dynamiek groot is. Je werkt aan inhoudelijke, interessante en zeer actuele zaken. Als toezichtzichthouder staat SodM in het centrum van de belangstelling. Media, politiek, bedrijfsleven en publiek volgt ons werk kritisch. Jouw werk heeft direct impact op mensen en bedrijven. Samen met andere specialisten werk je op een hoog kennisniveau en draag je bij aan de veiligheid van de burgers en het milieu, het houden van toezicht en het ontwikkelen van nieuwe manieren van toezicht op de onder toezicht gestelde bedrijven. Naast deze inhoudelijke uitdagingen kun je rekenen op:
- Ons kantoor bevindt zich in Den Haag op 2 minuten loopafstand van (metro)station Leidschenveen, makkelijk te bereiken met tram en metro op 12 minuten van Den Haag CS.
- Heb je (nog) geen vast dienstverband als rijksambtenaar, dan start je met een tijdelijke aanstelling met uitzicht op vast.
- Bij SodM is er de mogelijkheid van hybride werken. Thuiswerken en flexibel werken is daarom altijd bespreekbaar. Een goede thuiswerkplek vinden wij belangrijk. Wij bieden daarom een tegemoetkoming in de kosten voor thuiswerkfaciliteiten.
- Een salaris in een schaal 7. Zie tabel salarisschalen Rijksoverheid.
- Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd (IKB-uren). Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je IKB laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in extra verlof of besteden aan een fietsregeling, voordelig sporten en andere fiscaal vriendelijke doelen.
- Volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer in de vorm van een mobiliteitskaart.
- Een tijdelijk contract voor een jaar met een 32-36-urige werkweek met daarna de mogelijkheid tot een vast contract; werktijden zijn in onderling overleg. Rijksambtenaren in vaste dienst behouden hun arbeidsvoorwaarden.
- Wij hechten veel waarde aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en bieden je daarvoor tal van mogelijkheden.
- Goede faciliteiten, een gezellig bedrijfsrestaurant en een personeelsvereniging die regelmatig leuke uitjes organiseert.
Na sluitingsdatum zal de vacaturetekst en de gegevens van de vacaturehouder online niet meer zichtbaar zijn. Om te voorkomen dat je deze moet opvragen, verzoeken wij je de vacaturetekst te downloaden en te bewaren.
Meer over de functiegroep Managementondersteuner
Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.
Meer over jouw toekomstige afdeling
Over het team
Het hechte informele team van bedrijfsvoering groeit momenteel naar veertien medewerkers met verschillende expertises. Omdat het een klein team is helpen en vervangen we elkaar. De afdeling is de interne motor van een toezichthouder die in een groeiende maatschappelijke belangstelling staat en volop in ontwikkeling is. SodM is een kleine en warme organisatie waar het mogelijk is om iedereen te kennen. Het team geeft vorm aan de hele interne bedrijfsvoering en faciliteert de organisatie op gebied van HR, P&O, Financiën, Facilitaire zaken & Huisvesting, Interne communicatie, Managementondersteuning en het Directiesecretariaat.
Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning, het benutten van de ondergrond en bij transport en distributie van energie, nu en in de toekomst. Dit doet SodM door advies te geven over en toezicht te houden op de winning, opslag en transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en ook aardwarmte en wind op zee. SodM zet zich ervoor in dat werknemers veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden en burgers zich veilig voelen.
Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van Economische Zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over delfstoffenwinning. SodM heeft daarvoor gespecialiseerde kennis in huis en een goed overzicht van de verschillende sectoren. SodM groeit momenteel naar ongeveer 140 medewerkers. De medewerkers zijn formeel in dienst van het ministerie van EZK maar voeren hun werk uit in naam van SodM.
Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.
Contactpersonen
Voor meer informatie over deze vacature:
Ilse Crooy, manager Bedrijfsvoering
06-15601442Solliciteren?
Digitaal solliciteren
Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.
Relevante vacatures
Senior milieu adviseur
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 4 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Senior inspecteur well engineer
- Standplaats Den Haag
- Uren per week 32-36
- Salarisniveau schaal 12
- Reageren voor 4 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd
Managementassistent
- Standplaats Zoetermeer
- Uren per week 28-36
- Salarisniveau schaal 6
- Reageren voor 1 juli
- Dienstverband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd