Managementondersteuner

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 1 jaar met uitzicht op een vast contract
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.471 - €3.220
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau Bachelor - HBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 4 juli Nog 8 dagen
  • Vacaturenummer SodM_20220511_7
  • Plaatsingsdatum 13 juni 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Zorg jij voor een secretariële en administratieve ondersteuning die op rolletjes loopt? Ben je proactief en hou je van afwisselend werk waarbij je contact hebt met veel verschillende mensen? Dan is de functie managementondersteuner bij Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) echt iets voor jou!

Dit ga je doen
Je ondersteunt een van onze directeuren. Je beheert hun agenda, regelt dienstreizen en verblijf en informeert in- en externe partijen over de bereikbaarheid en beschikbaarheid. Je maakt afspraken en schat hierbij prioriteiten en urgentie in. Ook voor praktische zaken draai jij je hand niet om, denk aan een bloemetje regelen, een diner boeken, de telefoon aannemen en bezoekers ontvangen op kantoor.

Samen met je collega’s (drie managementondersteuners) ben je ook een steun en toeverlaat voor de managers van SodM, onder andere bij het maken van afspraken en andere secretariële en administratieve zaken. Gezamenlijk laten jullie en de collega’s van facilitaire zaken en inkoop SodM soepel en efficiënt draaien. Als team regelen jullie online en offline vergaderingen en bijeenkomsten, en verzorgen jullie correspondentie, het lakken van documenten en het bijhouden van diverse administratieve bestanden.

Wat deze functie zo leuk maakt? Je werkt in een hecht, zelfstandig team dat de motor is van een kleine organisatie. Je bent een belangrijke steunpilaar voor je directeur en voor managers. En jij zorgt ervoor dat jouw collega’s bij SodM hun werk goed kunnen doen. Zo draag ook jij bij aan een veilige energiewinning. Je hebt dagelijks contact met een variëteit aan collega’s en je hebt een heel divers takenpakket. Dit maakt jouw werk veelzijdig en afwisselend.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Over het team
Het hechte informele team van bedrijfsvoering groeit momenteel naar veertien medewerkers met verschillende expertises. Omdat het een klein team is helpen en vervangen we elkaar. De afdeling is de interne motor van een toezichthouder die in een groeiende maatschappelijke belangstelling staat en volop in ontwikkeling is. SodM is een kleine en warme organisatie waar het mogelijk is om iedereen te kennen. Het team geeft vorm aan de hele interne bedrijfsvoering en faciliteert de organisatie op gebied van HR, P&O, Financiën, Facilitaire zaken & Huisvesting, Interne communicatie, Managementondersteuning en het Directiesecretariaat.

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)

SodM maakt zich sterk voor de veiligheid van de mens en de bescherming van het milieu bij de energiewinning, het benutten van de ondergrond en bij transport en distributie van energie, nu en in de toekomst. Dit doet SodM door advies te geven over en toezicht te houden op de winning, opslag en transport van de delfstoffen olie, gas en zout, en ook aardwarmte en wind op zee. SodM zet zich ervoor in dat werknemers veilig en gezond hun werk kunnen doen en omwonenden en burgers zich veilig voelen.

Daarnaast heeft SodM de taak om de minister van Economische Zaken en Klimaat gevraagd en ongevraagd te adviseren over delfstoffenwinning. SodM heeft daarvoor gespecialiseerde kennis in huis en een goed overzicht van de verschillende sectoren. SodM groeit momenteel naar ongeveer 140 medewerkers. De medewerkers zijn formeel in dienst van het ministerie van EZK maar voeren hun werk uit in naam van SodM.

Het ministerie van Economische Zaken en Klimaat streeft ernaar een werkgever te zijn waar iedere medewerker, ongeacht leeftijd, sekse, geaardheid, etnische afkomst en arbeidsbeperking, voor wil werken. Werken aan maatschappelijke vraagstukken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Ilse Crooy, manager Bedrijfsvoering

06-15601442

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM) nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Senior milieu adviseur

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior inspecteur well engineer

Staatstoezicht op de Mijnen (SodM)
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 4 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Managementassistent

AIVD
  • Stand­plaats Zoetermeer
  • Uren per week 28-36
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Reageren voor 1 juli
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon