Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.166 - €2.814
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 9 december Nog 1 dag
  • Vacaturenummer GT 19-51
  • Plaatsingsdatum 22 november 2019
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling

Functie­omschrijving

In een steeds veranderende internationale omgeving steek jij de handen uit de mouwen. Als managementondersteuner ga je de uitdaging aan om het managementteam van de directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen te ontzorgen. En dat lukt je dankzij jouw talent voor organiseren.

De directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen bestaat uit drie afdelingen met in totaal ongeveer vijftig medewerkers, een afdeling in Brussel, en een managementteam van zeven personen. Samen met twee andere managementondersteuners ben je verantwoordelijk voor de dagelijkse werkzaamheden en secretariële ondersteuning van de directie en help je de medewerkers waar nodig.  

Je beheert de agenda’s van de managementteamleden, beantwoordt het telefoon- en mailverkeer (zowel in het Nederlands als in het Engels) en beheert de in- en uitgaande post- en stukkenstroom, bestaande uit notities en brieven. Daarnaast regel je de catering en andere facilitaire voorzieningen en organiseer je in- en externe meetings voor beleidsmedewerkers en managementteamleden. Tot slot bied je ook ondersteuning bij indiensttredingen, ziekte- en betermeldingen en verlofaanvragen.

Functie-eisen

  • Je hebt mbo-niveau en minimaal drie jaar ervaring in een vergelijkbare functie. Bij voorkeur heb je ook een relevante mbo-opleiding afgerond.
  • Je kunt goed werken met Word, Outlook en Excel en pikt vernieuwingen op dit terrein snel op.
  • Je past je makkelijk aan bij veranderende omstandigheden en kunt goed werken onder tijdsdruk.
  • Je schakelt makkelijk op inhoud met verschillende mensen en bent proactief en communicatief sterk.
  • Je bent nieuwsgierig en werkt nauwkeurig.
  • Je werkt vanuit de kernwaarden van Financiën: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken.
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en Engels en bent niet bang om in het Engels te communiceren. Omdat de beheersing van het Engels voor deze functie belangrijk is, zal dit tijdens de sollicitatieprocedure worden getoetst.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.166 Max. €2.814 (bruto)
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
  • Contract­duur 2 jaar met uitzicht op een vaste aanstelling
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom.

De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

 

 

Bijzonderheden

  • We nemen je sollicitatie alleen in behandeling als de bijlagen in Word of als pdf-bestand zijn opgemaakt.
  • Een referentiecheck kan deel uitmaken van de sollicitatieprocedure.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Buitenlandse Financiële Betrekkingen (BFB) is de schakel tussen het ministerie van Financiën en het buitenland. Wij behartigen actief de Nederlandse financiële en maatschappelijke belangen in de Europese Unie (EU) en bij de internationale financiële instellingen. Ook bevorderen we de Nederlandse export door middel van verzekeringen en garanties in een steeds complexere handelswereld. Met onder meer uitdagingen op het gebied van duurzaamheid.

De directie bestaat uit zo’n vijftig professionals, een flink aantal economen en ook juristen, politicologen en mensen met andere achtergronden. We bieden een zeer gevarieerde werkomgeving waar de buitenwereld dagelijks binnenkomt. Er zijn veel carrièremogelijkheden, zowel in binnen- als buitenland en in functies binnen én buiten het departement.

De directie BFB bestaat uit drie afdelingen:

  • De afdeling Exportkredietverzekering en Investeringsgarantie (EKI) is verantwoordelijk voor de jaarlijkse verstrekking van miljarden aan verzekeringen en garanties voor het exporterende bedrijfsleven. Daarnaast houdt EKI zich onder meer bezig met de internationale schuldenproblematiek.
  • De afdeling Internationale Economie en Financiële Instellingen houdt zich bezig met de Nederlandse inbreng in internationale fora, waaronder het Internationaal Monetair Fonds, de Wereldbank, de Europese Investeringsbank, de Europese Bank voor Wederopbouw en Ontwikkeling, de Aziatische Infrastructuurinvesteringsbank en de G20. De afdeling beschikt over een cluster Internationale Economie dat zich dagelijks bezighoudt met actuele internationale economische vraagstukken.
  • De afdeling Europese Unie (EU) werkt aan gezonde en stabiele financieel-economische ontwikkelingen in de EU en haar lidstaten. Naast activiteiten gerelateerd aan de euroschuldenproblematiek en de toekomst van de Economische en Monetaire Unie, verzorgt de afdeling de departementale coördinatie op het terrein van de EU en de standpuntbepaling en onderhandelingen over de EU-begroting.

Ministerie van Financiën

Bij Financiën gaan we over het geld. Niet als doel, maar in dienst van een financieel gezond Nederland. Wij bewaken daarom de balans tussen inkomsten en uitgaven en borgen het goede functioneren van het financiële stelsel. Wij richten ons op het belang van de samenleving als geheel, op korte én lange termijn en zijn ons daarbij — met onze kernwaarden integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken in ons achterhoofd — bewust van de impact van ons handelen op alle burgers en bedrijven. Wij heffen en innen belastingen en doen dat eerlijk en zorgvuldig. Wij zien erop toe dat de besteding van overheidsgeld en de vormgeving van ons fiscale stelsel zo goed mogelijk aansluiten bij de publieke belangen. Daartoe zetten wij in op evenwichtige besluitvorming, efficiënte uitvoering en effectief toezicht.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Astrid Bronswijk (Hoofd afdeling Exportkredietverzekering en Investeringsgarantie)

070-342 8962

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laila el Farissi, HR adviseur

06-21000824

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Financial trainee

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Reageren voor 16 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling voor de duur van project / traject / werkzaamheden

Adviseur secretaris-generaal

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 9 januari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling (eventueel met een proeftijd)

Projectleider Rijksacademie

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 12 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling met uitzicht op vaste aanstelling
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon