Managementondersteuner

Ministerie van Financiën

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 27
  • Maand­salaris €2.615 - €3.376
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 30 november Nog 4 dagen
  • Vacaturenummer GT 22-45
  • Plaatsingsdatum 9 november 2022
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Met jouw organisatietalent en ervaring met secretariële werkzaamheden ondersteun je de programmadirecteur van de programmadirectie Herstel- en Veerkrachtplan. Een baan met veel eigen inbreng en verantwoordelijkheid. Met name omdat je regelmatig schakelt met contacten binnen en buiten het ministerie van Financiën.

Als managementondersteuner krijg je de verantwoordelijkheid om alle organisatorische en secretariële taken naar je toe te halen. En je stelt hierin prioriteiten. Bij wijzigingen in de planning en op drukke momenten houd jij je hoofd koel. In deze complexe omgeving zit jij op je plek. Jij houdt je bezig met het:

  • agendabeheer van de programmadirecteur, zoals het inplannen en wijzigen van afspraken
  • coördineren van de (digitale) informatiestroom voor interne en externe contacten
  • afhandelen van telefoon- en e-mailverkeer en het beheren van informatie uit nota’s en brieven
  • afstemmen en bewaken van deadlines, onder andere bij de afhandeling van stukken
  • regelen van de catering, reserveren van zalen en andere facilitaire voorzieningen

Een opgewekte instelling en een flexibele houding maken van jou de ideale assistent van de programmadirecteur. Vanuit je rol schakel je makkelijk met verschillende mensen. Je bent communicatief sterk en stelt je in gesprekken tactvol op. Naast dat je klantgericht handelt, ben je nauwkeurig en kom je zelf met oplossingen. Plannen en organiseren zit in je bloed, net als het enthousiasmeren van anderen. Als managementondersteuner ben je besluitvaardig en anticipeer je daadkrachtig op wat nodig is. Daarnaast heb jij:

• minimaal mbo-werk- en -denkniveau
• in ieder geval 5 jaar ervaring als directiesecretaresse of managementassistent
• goede kennis van de Nederlandse en Engelse taal
• uitstekende kennis van programma’s als Word en Outlook, waarbij je je ontwikkelingen van deze programma's snel eigen maakt

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.615 Max. €3.376 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur 2 jaar
  • Maximaal aantal uren per week 27

Naast salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (16,37% van je brutojaarsalaris). Dit bestaat uit tijd en geld, waarbij jij de keuze maakt die bij je past en een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstelt. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om maandelijks een deel als salaris uit te keren. Ook kun je dit budget omzetten in verlof of inzetten voor doelen waarbij je fiscaal voordeliger uit bent.
Bij de Rijksoverheid hechten we sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling, daarom bieden we tal van studiefaciliteiten. Ook krijg je een volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer, is er een bedrijfsfitnessplan en ontvang je gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

We willen dat iedereen zich thuis voelt bij het ministerie van Financiën en zichzelf volledig kan ontwikkelen. Iedereen is welkom. Met jouw unieke bijdrage spelen we beter in op de behoeften uit onze samenleving.

  • Solliciteren kan door je cv en motivatie in te sturen. Maar we staan ook open voor andere vormen, zoals een video- (met bijgevoegd je cv) of presentatie-sollicitatie (in PowerPoint). In het laatste geval plak je de link van je sollicitatie in een pdf- of Word-bestand. 
  • Goed om te weten: dit betreft een functie bij een tijdelijk organisatieonderdeel. Bij een tussentijdse evaluatie in 2024 bekijken we op welke wijze we de programmadirectie blijven opnemen binnen de Generale Thesaurie en wat jouw rol daarin is.
  • Mogelijk vragen we referenties op.
  • De inschaling voor deze functie vindt plaats op basis van kennis en ervaring. Dit betekent dat er ook sprake kan zijn van een aanloopschaal.
  • Je krijgt te maken met vertrouwelijke informatie. Het is belangrijk dat je hier integer mee omgaat. Een veiligheidsonderzoek maakt daarom deel uit van de procedure.
  • Bij het vervullen van deze functie word je aangewezen als insider op grond van de Insiderregeling Financiën 2017. Met het oog op het verbod op handel met voorkennis en het voorkomen van financiële belangenverstrengeling is het bezit van en/of de handel in effecten (zoals aandelen en obligaties) van sommige ondernemingen niet toegestaan. Heb je vragen over wat dit voor jou inhoudt? Neem dan contact op met onze compliance officer via ComplianceFinancien@minfin.nl onder vermelding van ‘(GT) en dit vacaturenummer'.
  • De keuze voor een nieuwe baan in deze tijd kan best spannend zijn. We richten jouw overstap daarom zo persoonlijk mogelijk in. Heb je nog vragen over de vacature of het selectieproces? Neem dan vooral contact met ons op. We helpen je graag.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het Herstel- en Veerkrachtplan (HVP) is een Europees instrument. Het helpt de lidstaten de economische en sociale gevolgen van de COVID-19-pandemie te verlichten. De fase van (voorbereiding van) de implementatie van het HVP is recent gestart. De programmadirectie HVP is het coördinerende orgaan voor de implementatie en verantwoording van het HVP.
De programmadirectie is onderdeel van De Generale Thesaurie. Deze adviseert over het beleid voor de financiële markten en het toezicht daarop. En het bereidt de benodigde wetgeving voor. De naam ‘Generale Thesaurie’ komt van het Franse woord voor schatkistbewaarder: ‘thésaurier’.

Ministerie van Financiën

Samen werken aan een financieel gezond Nederland
Het werk van het ministerie van Financiën gaat over meer dan cijfers en geld alleen. Het gaat over mensen zoals jij en ik. Mensen met verwachtingen, zorgen, vragen, dromen en plannen. We rekenen bijvoorbeeld allemaal op financiering voor goede zorg en goed onderwijs. Op duidelijkheid over belastingtarieven en op betrouwbare banken en verzekeraars, in Nederland en daarbuiten. En we rekenen allemaal op duidelijkheid over exportregels en wat we wel en niet mee mogen nemen vanuit de vakantiebestemming.

Het ministerie van Financiën luistert naar wat er speelt in de samenleving van vandaag en heeft aandacht voor hoe Nederlanders hun toekomst zien. Met die kennis en inzichten leggen we samen met andere ministeries en binnen ons internationale netwerk de juiste verbindingen en brengen we Nederland verder. We zorgen ervoor dat Nederland en onze economie klaar zijn voor de steeds sneller veranderende wereld van morgen. Op alle fronten. Dat gaat niet vanzelf. En natuurlijk is daar ook geld voor nodig. Dat geld brengen burgers en bedrijven via belastingen bijeen, en verdeelt de overheid over zaken die we als samenleving belangrijk vinden. Daarvoor moeten er keuzes worden gemaakt en worden ingegrepen als dat nodig is. Om ons land financieel gezond te houden, moet onze economie namelijk in balans blijven en tegelijk ook ruimte krijgen om te groeien.

Samen zorgen we ervoor dat er in Nederland kansen zijn voor welvaart en groei voor iedereen, vandaag, morgen en daarna. Samen werken we aan een financieel gezond Nederland.

Onze kernwaarden: integer, deskundig, duidelijk, durf en samenwerken zijn leidend voor ons gedrag en geven ons een gezamenlijke taal, waarmee we onderling bespreekbaar maken wat we doen en hoe we dat doen.

Lees meer over het ministerie van Financiën: https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-financien/organisatie

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Laïla el Farissi

06-21000824

Solliciteren?

Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Plaatsvervangend hoofd Exportkredietverzekering en investeringsgarantie

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 14
  • Reageren voor 5 december
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) financieel beleidsmedewerker exportkredietverzekering

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 29 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Juridisch adviseur Wet open overheid (Woo)

Ministerie van Financiën
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon