Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Inspectie Leefomgeving en Transport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.405 - €3.135
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel, Facilitair / dienstverlening
  • Reageren voor 17 augustus Nog 11 dagen
  • Vacaturenummer ILT-2020-0137
  • Plaatsingsdatum 24 juli 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementondersteuner ben je de ‘spin in het web’ binnen het IG-team. Het IG-team bestaat uit de inspecteur-generaal en de 4 directeuren van de Inspectie Leefomgeving en Transport. Jij draagt zorg voor een efficiënt verloop van de werkzaamheden ten behoeve van een van de directeuren.   

Functie-omschrijving:

Je bent de managementondersteuner van een van de directeuren uit het IG-team van de Inspectie voor Leefomgeving en Transport (ILT). Je ondersteunt bij de dagelijkse werkzaamheden van een directeur van het IG-team van de ILT en je bent dan ook een belangrijke spin in het web.

De werkzaamheden bestaan uit:

  • gedegen agenda-en mailbeheer
  • opvang en afhandeling van telefoongesprekken
  • het op de juiste wijze afhandelen van de stukkenstroom en verwerken daarvan in I-babs (nota's en brieven)
  • het ontvangen van bezoekers
  • het verzorgen van vergaderlocaties/catering/vervoer
  • het plannen en organiseren van overleggen
  • het samenstellen van dossiers en verwerken in I-babs
  • het uitvoeren van andere voorkomende administratieve taken

Je hebt het regelen in de vingers, je bent ordelijk, nauwgezet en accuraat. In het contact met collega's en externen ben je servicegericht en flexibel. Je bent stressbestendig en bereid om af en toe over te werken.

Je hebt een proactieve houding en je bent bereid werkzaamheden van een collega over te nemen indien nodig. Met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om.

Functie-eisen

  • Je hebt minimaal een diploma op mbo niveau-4
  • Je hebt enige werkervaring in een soortgelijke functie
  • Je vindt het leuk om bij de overheid te werken
  • Je bent bekend met social media en automatiseringssystemen zoals Microsoft Office. Je weet je automatiseringssystemen waar de organisatie mee werkt snel eigen te maken
  • Je spreekt en schrijft uitstekend Nederlands en je bent goed met de Engelse taal
  • Je hebt een klantgerichte instelling, en je bent goed in het bewaken van de voortgang van afspraken en sterk in plannen en organiseren
  • Je voelt de belangen in een organisatie goed aan, je toont initiatief en kunt goed anticiperen
  • Je vindt het leuk om te netwerken
  • Je steekt graag je handen uit de mouwen om ook organisatie brede klussen op te pakken

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 7
  • Maand­salaris Min €2.405 Max. €3.135 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een Individueel Keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaal vriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je OV-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Bijzonderheden

  • Heb je interesse? Reageren kan tot 17 augustus 2020.
  • De eerste gesprekken vinden voorlopig plaats via een online tool.
  • De ILT hecht grote waarde aan het vergroten van diversiteit binnen de organisatie. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.
  • Een (online) voorselectietest of een assessment kan onderdeel zijn van het sollicitatieproces. Het maken van een casus en (online) screening, bijvoorbeeld via databanken, kan eveneens deel uitmaken van het sollicitatieproces. Het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces.

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Services en ondersteuning:

  • levert inhoudelijke en secretariële ondersteuning aan de inspecteur-generaal en de IG-teamleden
  • levert ondersteuning aan leidinggevenden en medewerkers bij administratieve zaken en het bestellen/inkopen (servicedesk)
  • levert ondersteuning aan toezicht, waaronder planners

De afdeling bestaat uit 5 teams. Een van de teams is het Bureau IG-team. Het Bureau IG-team ondersteunt het IG-team als geheel en de inspecteur-generaal en de directeuren op strategisch, tactisch en operationeel maar ook inhoudelijk en secretarieel. Ook de ILT brede organisatieontwikkeling en het adviseren op en coördineren van de activiteiten op de verander- en ontwikkelopgaven van de ILT worden vanuit dit team gedaan.

Bureau IG-team hanteert een werkwijze in pools. In dit team werken adviseurs, secretarissen, MT-secretarissen en managementondersteuners. Ook de ambtelijk secretaris van de OR is in dit team ondergebracht.

Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) ziet erop toe dat zeer uiteenlopende doelgroepen een breed scala van wetten en regels naleven. We werken aan een duurzame en veilige leefomgeving, aan veilig transport en aan het vertrouwen in de woningcorporaties. We bewegen mee met maatschappelijke en technologische ontwikkelingen en zetten onze middelen in daar waar de risico’s voor de publieke belangen het grootst zijn. Een goed gebruik van data en andere informatie is sturend voor al onze werkzaamheden: van toezicht en vergunning- en dienstverlening tot opsporing en communicatie. 

Samenwerken, leren door doen en constant verbeteren zijn onze sleutelwoorden. Medewerkers, leidinggevenden en teams krijgen de ruimte om talenten optimaal in te zetten, bevlogenheid te tonen en het verschil te maken. Welke eigenschappen wij zoeken in nieuwe medewerkers? De vaardigheid om te kunnen werken met diverse informatiebronnen, out-of-the-box kunnen denken bij toezichtsvraagstukken, de creativiteit hebben om vernieuwende methodes te bedenken en in te zetten, met lef onbekende paden durven bewandelen en overzicht kunnen houden.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Anne van der Vliet

06-55733231

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Sander Wellink

06-24095095

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Inspectie Leefomgeving en Transport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Adviseur personeel en organisatie

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 17 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Inspecteur digitale- en bedrijfsinspecties

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Utrecht
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 10
  • Reageren voor 14 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Adviseur tarievenstelsel transport

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 10 augustus
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon