Managementondersteuner

Inspectie Leefomgeving en Transport

  • Stand­plaats Den Haag
  • Werkplekken 3
  • Contractduur nader te bepalen
  • Uren per week 36
  • Maand­salaris €2.557 - €3.190
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO - 3
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 13 april Nog 14 dagen
  • Vacaturenummer ILT-2023-1061
  • Plaatsingsdatum 16 maart 2023
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Je bent een echte alleskunner en ziet en hoort alles wat om je heen gebeurt. Dat geldt voor jou als managementondersteuner bij de Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT). Samen met jouw team ben jij de organisatorische kracht binnen de ILT en zorg je dat de administratieve werkzaamheden in goede banen worden geleid. Herken je jezelf in de omschrijving? Lees dan snel verder!

Hoe jij bijdraagt in je rol
Als managementondersteuner ben jij verantwoordelijk voor de dagelijkse ondersteuning van meerdere afdelingshoofden. Jouw belangrijkste werkzaamheden bestaan uit het plannen en organiseren van afspraken, opvangen en afhandelen van telefoongesprekken en het indienen van aanvragen via de Self Service Portal (Topdesk). Mede door jouw effectieve werkwijze beschikken de afdelingshoofden altijd over de juiste informatie en hebben zij geen omkijken naar hun agendabeheer.

Jouw werkdagen zijn afwisselend en dynamisch. Jij en je collega-managementondersteuners houden elkaar op de hoogte van lopende zaken. Zo is het eventueel vervangen van elkaar bij afwezigheid geen enkel probleem. Ook ben je, waar nodig, fysiek aanwezig op de verschillende locaties van de ILT.

Dit is waar jij voldoening uit haalt
Je hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en vindt het daarom leuk om zelfstandig aan te slag te gaan. Je krijgt energie van het voorbereiden, organiseren en plannen van afspraken. In jouw contact met je collega's en externen ben je servicegericht, respectvol en flexibel. Je vindt het leuk om te luisteren naar de wensen en hierop in te spelen.

Is jouw interesse gewekt? Dan ontvangen wij graag jouw sollicitatie middels onderstaande button. Wil je eerst nog even sparren over de functie? Neem dan gerust contact op met Jolanda Schokkenbroek, Teamleider, via 06-52595140.

Ben je benieuwd naar de verhalen van jouw toekomstige collega's? Klik dan hier. Wij kijken uit naar jouw sollicitatie!

  • je hebt minimaal een MBO 3 opleiding gevolgd in administratieve/ secretariële richting
  • je hebt enige werkervaring in een soortgelijke functie
  • je beheerst de MS-Office programma's, zoals Excel, Word en Powerpoint goed
  • je beheerst de Nederlandse taal in woord en geschrift

Je herkent je in de volgende eigenschappen
Je bent zorgvuldig, ordelijk en hebt je oog voor detail. Je informeert alle betrokkenen over de voortgang en onderneemt acties als zich afwijkingen (dreigen) voor (te) doen. Je bent flexibel; je stelt de juiste prioriteiten voor jezelf en anderen.

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.557 Max. €3.190 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
  • Contract­duur nader te bepalen
  • Maximaal aantal uren per week 36

Volop doorgroei- en ontwikkelmogelijkheden
De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Denk aan het volgen van opleidingen en het behalen van certificeringen. Ook bieden we loopbaancoaching als je daar behoefte aan hebt.

Interessante extra’s
Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB) bestaande uit vakantiegeld van 8% en een jaarlijkse eindejaarsuitkering. Dit IKB bestaat uit geld (16,37% van je bruto jaarsalaris) en/of tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt bijvoorbeeld een deel van je maandinkomen laten uitbetalen wanneer jij dat wenst, het IKB omzetten in verlof of het besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. Tot onze andere secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer bedrijfsfitness en volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer.

  • houd er rekening mee dat wij de vacature eerder kunnen sluiten als er voldoende reacties binnen gekomen zijn
  • een AIVD B screening is onderdeel van de procedure
  • als je wordt uitgenodigd voor een eerste gesprek vragen we je mogelijk een e-assessment te maken. Dit is geen selectie-instrument, het rapport dat uit het assessment volgt is bedoeld als input voor het gesprek
  • het inwinnen van referenties maakt deel uit van het sollicitatieproces. Een assessment en het maken van een casus en (online) screening via onder meer databanken kunnen deel uitmaken van het sollicitatieproces

Acquisitie op onze vacatures wordt niet in behandeling genomen.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De afdeling Services en Ondersteuning heeft een divers takenpakket. Zo stellen we de kaders vast op HRM-gebied en begeleiden we de managers bij de tactische en operationele uitvoering van het HRM-beleid. Ook ondersteunen we leidinggevenden en medewerkers bij administratieve zaken en bij het doen van inkopen. Daarnaast leveren we ondersteuning aan toezicht, onder meer in de vorm van planners. We werken binnen onze afdeling in 4 teams: het team Arbo, de Servicedesk, het team Human Resource Management en het team Planning.

Servicedesk
Centraal binnen de afdeling Services en Ondersteuning staat de digitale Servicedesk ILT waar leidinggevenden en medewerkers hun behoefte aan een product of dienst kunnen indienen. Kunnen wij de dienst niet zelf leveren? Wij pakken de verzoeken zelf op of verwijzen door naar het juiste loket.

Inspectie Leefomgeving en Transport

De Inspectie Leefomgeving en Transport (ILT) is de toezichthouder van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat. Met 1.400 medewerkers zet de ILT zich dagelijks in voor een duurzame en veilige leefomgeving, veilig transport en het vertrouwen in publieke instellingen zoals woningcorporaties.
De ILT ziet erop toe dat zeer uiteenlopende doelgroepen een breed scala van wetten en regels naleven. Het aandachtsgebied van de ILT omvat ongeveer 160 onderwerpen waaronder geluidsoverlast in de luchtvaart, vaartijden in de binnenvaart, taxivergunningen, woningcorporaties, vervoer van gevaarlijke stoffen, afval, genetisch gemodificeerde organismen en energielabels van woningen.
We bewegen mee met maatschappelijke en technologische ontwikkelingen en zetten onze middelen in daar waar de risico’s voor de publieke belangen het grootst zijn. Een goed gebruik van data en andere informatie is sturend voor al onze werkzaamheden: van toezicht en vergunning- en dienstverlening tot opsporing en communicatie.

Samenwerken, leren door doen en constant verbeteren zijn onze sleutelwoorden. Medewerkers, leidinggevenden en teams krijgen de ruimte om talenten optimaal in te zetten, bevlogenheid te tonen en het verschil te maken. Welke eigenschappen wij zoeken in nieuwe medewerkers? De vaardigheid om te kunnen werken met diverse informatiebronnen, out-of-the-box kunnen denken bij toezichtsvraagstukken, de creativiteit hebben om vernieuwende methodes te bedenken en in te zetten, met lef onbekende paden durven bewandelen en overzicht kunnen houden.

Je bent welkom zoals je bent
De Inspectie Leefomgeving en Transport hecht grote waarde aan diversiteit. Verschillende perspectieven, achtergronden en inzichten vergroten de denkkracht en handelingsperspectieven van een team. Het maakt niet uit waar je bent geboren, waar je in gelooft, hoe oud je bent en van wie je houdt. We zijn vooral nieuwsgierig naar jou.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Jolanda Schokkenbroek, Teamleider

06-52595140

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Melek Ozen, adviseur Werving en Selectie

06-46205618

Solliciteren?

Inspectie Leefomgeving en Transport nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Procesadviseur

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 18 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior procesadviseur

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 13
  • Reageren voor 19 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Senior inspecteur luchtwaardigheid avionica

Inspectie Leefomgeving en Transport
  • Stand­plaats Amsterdam
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 11 april
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon