Ga direct naar navigatie Ga direct naar hoofdcontent

Managementondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.209 - €2.871
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 26 februari Nog 9 dagen
  • Vacaturenummer DGMO 2020-033
  • Plaatsingsdatum 12 februari 2020
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als managementondersteuner bij het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat in Den Haag heb jij een afwisselend takenpakket. Je organiseert onder andere vergaderingen, onderhoudt een netwerk met secretariaten van ketenpartners en beantwoordt e-mails. Zo waarborg je een goed functionerend secretariaat.

Je werkt in een secretaressepool voor de programmadirecties Mobiliteit en Gebieden en Duurzame Mobiliteit. Hierbinnen heeft iedereen zijn of haar eigen verantwoordelijkheden met betrekking tot een werkgebied, maar jullie helpen elkaar ook waar nodig. Jij bewaakt een juiste en tijdige afhandeling van acties en afspraken van onder andere de managers. Daarnaast organiseer je vergaderingen, afspraken en bijeenkomsten en handel je telefoontjes, e-mails en post correct en tijdig af.

Je benut en onderhoudt een netwerk binnen de eigen organisatie en extern met secretariaten van ketenpartners, en je draagt in het algemeen (mede) zorg voor een goed functionerend(e) secretariaat/ondersteuning. Daarbij hoort ook eventuele vervanging van een collega en verslaglegging.

Iemand die het regelen in de vingers heeft; dat ben jij. Je bent ook ordelijk, nauwgezet, snel en proactief. In het contact met collega's en externen toon je je servicegericht, respectvol en opereer je flexibel. Je luistert naar de wensen, bent goed bereikbaar, staat open voor vragen en reageert snel. Omgaan met drukke situaties kun je ook, je vindt het geen probleem om af en toe over te werken en tot slot: met vertrouwelijke stukken en informatie ga je zorgvuldig en integer om.

Functie-eisen

  • Je hebt bij voorkeur een mbo-diploma.
  • Je hebt minimaal drie jaar werkervaring.
  • Je hebt een proactieve houding.
  • Je kunt werken met Outlook, Word, PowerPoint en HPRM.
  • Je kunt onder druk werken.
  • Je bent collegiaal en hebt een dienstverlenende en klantgerichte instelling.
  • Je bent initiatiefrijk en denkt in oplossingen en mogelijkheden.
  • Je bent zorgvuldig en integer.
  • Je werkt accuraat, houdt overzicht over je werkzaamheden en kunt uitstekend plannen en organiseren.
  • Je luistert en vraagt door.
  • Je beheerst de Nederlandse taal goed in woord en geschrift.

Arbeids­voorwaarden

  • Salaris­niveau schaal 6
  • Maand­salaris Min €2.209 Max. €2.871 (bruto)
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd
  • Minimaal aantal uren per week 32
  • Maximaal aantal uren per week 36

Overige arbeids­voorwaarden

Naast het salaris ontvang je een individueel keuzebudget (IKB). Het IKB bestaat uit geld (16,37% van je brutojaarsalaris) en tijd. Met het IKB maak jij de keuzes die bij jou passen en kun je een deel van je arbeidsvoorwaarden zelf samenstellen. Je kunt er bijvoorbeeld voor kiezen om een deel van je maandinkomen te laten uitbetalen wanneer jij dat wenst. Ook kun je dit budget omzetten in verlof en andersom of besteden aan fiscaalvriendelijke doelen. De Rijksoverheid hecht sterk aan persoonlijke groei en loopbaanontwikkeling en biedt daarvoor tal van mogelijkheden. Tot de secundaire arbeidsvoorwaarden behoren onder meer verschillende studiefaciliteiten, bedrijfsfitness, volledige vergoeding van je ov-reiskosten woon-werkverkeer en gedeeltelijk betaald ouderschapsverlof.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

Het directoraat-generaal Mobiliteit heeft als doel de netwerkkwaliteit van spoorwegen en het wegennet verder te ontwikkelen. Daarnaast willen we het veilige en duurzame gebruik daarvan door reizigers en de transportsector waarborgen. Hiermee dragen we bij aan de economische en ruimtelijke ontwikkeling van Nederland binnen de condities van leefbaarheid en veiligheid.

Afdeling Projectenpool
De afdeling Projectenpool levert projectmanagers, -leiders en -secretarissen voor complexe en multidisciplinaire projecten met een strategische en politiek-bestuurlijke component. Wij versterken de verbinding tussen de verschillende modaliteiten en ondersteunen het bestuurlijke besluitvormingsproces. Daarnaast leveren we een bijdrage aan het behoud van kennis en kunde op het gebied van project- en procesmanagement (met focus op MIRT-projecten). Voor de beleidsdirecties van het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat voeren wee de onderzoeks- en verkenningsfase uit van ruimtelijke en infrastructurele projecten en programma’s.

De Projectenpool is een leuke, informele en sfeervolle afdeling van ongeveer dertig personen die voor elkaar klaarstaan.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

Het ministerie van Infrastructuur en Waterstaat zet in op leefbaarheid en bereikbaarheid, met een vlotte doorstroming in een goed ingerichte, schone en veilige omgeving. Het ministerie werkt aan krachtige verbindingen over de weg, het spoor, het water en door de lucht, beschermt tegen wateroverlast en bevordert de kwaliteit van lucht en water. Een leefbaar, bereikbaar en veilig Nederland.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw dr. E.M. Ivanova

06 - 51 45 02 07

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw L. Kijlstra

06 - 83 59 77 29

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

Managementondersteuner Jeugdautoriteit

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 8
  • Reageren voor 24 februari
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd

Secretarieel medewerker

Ministerie van Volksgezondheid, Welzijn en Sport
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 16-20
  • Salaris­niveau schaal 7
  • Reageren voor 2 maart
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

(Senior) beleidsmedewerker reductie stikstof

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 36
  • Salaris­niveau schaal 12,schaal 13
  • Reageren voor 27 februari
  • Dienst­verband Vaste aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor onbepaalde tijd (eventueel met een proeftijd)
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon