Managementondersteuner

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

  • Stand­plaats Den Haag
  • Contractduur 2 jaar
  • Uren per week 32 - 36
  • Maand­salaris €2.224 - €2.891
  • Salaris­niveau schaal 6
  • Niveau MBO
  • Vakgebied Administratief / secretarieel
  • Reageren voor 21 oktober Nog 3 dagen
  • Vacaturenummer IW DGMI 2021-275
  • Plaatsingsdatum 30 september 2021
  • Dienst­verband Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Functie­omschrijving

Als Managementondersteuner binnen de directie Omgevingsveiligheid en Mileurisico’s maak jij deel uit van team GO!, oftewel team ‘Goede Ondersteuning’. In dit team, met als standplaats Den Haag, zijn alle staf-en ondersteuningstaken van de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s samengebracht. Team GO! bestaat in totaal uit 14 medewerkers. Naast jou zijn er nog vijf andere managementondersteuners. Samen zorgen jullie ervoor dat de werkzaamheden voor de gehele directie en de samenwerking binnen het team soepel verlopen. Jij bent het primaire aanspreekpunt voor één MT-lid, waarbij het secretariaatsteam elkaars achtervang vormt en uit één postbus werkt.
Verder werken er ook beleidsondersteuners in team GO! die zijn gekoppeld aan een inhoudelijk taakveld.

Wat ga je precies doen als Managementondersteuner?
Binnen jouw functie als Managementondersteuner bij de directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s kom je in aanraking met verschillende maatschappelijke thema’s. Van vuurwerkveiligheid tot risico’s bij het vervoer van chemische stoffen.

Binnen deze veelzijdige functie werk je nauw samen met vijf collega-managementondersteuners en zorg jij dat de werkzaamheden van de gehele directie soepel verlopen. Het managementteam, de medewerkers van Omgevingsveiligheid en Milieurisico’s (O&M) en het secretariaatsteam waarin je werkt, rekenen op je. Jij hebt een belangrijke spilfunctie bij deze dynamische directie, die volop in de belangstelling staat van de samenleving en de politiek. Het werkaanbod verandert voortdurend en je maakt gebruik van diverse ICT-systemen.

Naast je reguliere taken kan het zijn dat je af en toe directie brede werkzaamheden op je neemt. Denk aan het actualiseren van parlementaria of overzichten voor bewindspersonen en de ambtelijke top. Of aan het faciliteren van vacatureprocedures, het ondersteunen bij de organisatie van een evenement of het bijdragen aan communicatie-uitingen van de directie. Volop mogelijkheden om jouw werk interessant te houden en jezelf verder te ontwikkelen!

Wat worden jouw belangrijkste focuspunten als Managementondersteuner?
In jouw functie als Managementondersteuner zijn er meerdere belangrijke focuspunten.
De grootste focus ligt op de ondersteuning van één MT-lid op het gebied van agendabeheer, binnenkomend mailverkeer, plannen van afspraken en het contact over vergaderstukken die je vervolgens plaats in het digitale vergadersysteem (iBabs).
Naast de ondersteuning van een MT-lid assisteert je de beleidsmedewerkers. Hierbij kan je denken aan ondersteuning bij het invoeren en elektronisch laten paraferen van nota’s en brieven.

Samen met jouw collega-managementondersteuners beheer je de in –en uitgaande post en inkomende telefoongesprekken. De post en eventuele andere stukken zet je via Content Manager uit binnen de directie en je bewaakt de afdoening ervan. Je plant vergaderingen in en reserveert zowel interne als externe vergaderlocaties. Voor externe vergaderlocaties stel je, volgens een format en aan de hand van een offerte, opdrachtbrieven op.

Tot slot ben je het visitekaartje voor bezoekers, bestel je kantoorartikelen en verzorg je kopieerwerk. Op dit moment werken we thuis, dus zijn deze werkzaamheden niet aan de orde. Maar zodra we weer naar kantoor gaan, behoort dit ook tot jouw takenpakket.

Meer over de functiegroep Managementondersteuner

Door het Functiegebouw Rijk worden medewerkers en leidinggevenden geholpen bij het maken van resultaat- en ontwikkelafspraken in functioneringsgesprekken en krijgt men inzicht in de loopbaanmogelijkheden binnen de Rijksoverheid.

Meer informatie op Functiegebouw Rijksoverheid

Meer over jouw toekomstige afdeling

De directie Omgevingsveiligheid en Milieurisico's (O&M) geeft vorm aan het
bereiken van een schone, gezonde en veilige leefomgeving. We beschermen mens en milieu tegen maatschappelijk onaanvaardbaar geachte omgevingsveiligheids- en milieurisico's. Onze doelen: risico's voor mens en milieu verwaarloosbaar klein maken, nieuwe risico's tijdig signaleren en zorgen dat nieuwe ontwikkelingen, producten en processen in zichzelf (inherent) veilig zijn. Het werk binnen de directie kenmerkt zich door een substantiële internationale component en een grote mate van politieke gevoeligheid, waarbij we manoeuvreren tussen sterk uiteenlopende belangen.

De directie werkt in dynamische teams aan diverse actuele beleidsonderwerpen, zoals veiligheid van bedrijven, veiligheid van bestrijdingsmiddelen en chemische stoffen, veiligheid van biotechnologie, veilig vervoer (van gevaarlijke stoffen), strategie en safe-by-design, vuurwerk, asbest, veiligheid van de Energietransitie, nucleaire veiligheid en straling, cluster Q (inclusief koppeling met de Omgevingswet) en crisiscoördinatie. Zo zorgen we voor inhoudelijke verbinding tussen dossiers en benutten we de aanwezige kennis en capaciteit. Daarnaast is er een ondersteunend team (GO!). De leden van het managementteam sturen ieder een aantal teams aan. In totaal heb je bij O&M ongeveer 90 collega’s.

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat

IenW zet in op een veilig, bereikbaar en leefbaar Nederland. Daarom werkt het ministerie aan krachtige verbindingen over de weg, spoor, het water en door de lucht. En IenW beschermt tegen wateroverlast, zorgt voor de kwaliteit van lucht, water en bodem en aan het realiseren van een circulaire economie. Zie verder https://www.rijksoverheid.nl/ministeries/ministerie-van-infrastructuur-en-waterstaat

Talent als basis, diversiteit als kracht
IenW is een inclusieve organisatie. Een organisatie die ruimte biedt aan iedereen en die de kracht van de diversiteit van medewerkers gebruikt om samen betere resultaten te halen voor Nederland. Inclusief betekent dat iedereen zich betrokken en gewaardeerd voelt; niet ondanks, maar dankzij de verschillen. Daarom nodigen we alle kandidaten die aan de in deze vacature gestelde eisen kunnen voldoen nadrukkelijk uit om te solliciteren.

Contactpersonen

Voor meer informatie over deze vacature:

Mevrouw drs. I.N. Absil

06-46636183

Voor meer informatie over de sollicitatieprocedure:

Mevrouw S. Courant

06-30109434

Solliciteren?

Digitaal solliciteren

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat nodigt je uit op hun site te solliciteren. Via onderstaande knop verlaat je deze site ga je direct naar het sollicitatieformulier. Het Rijk hecht waarde aan een diverse en inclusieve organisatie. Werken in divers samengestelde teams maakt ons effectiever, innovatiever en het werk leuker. Eenieder wordt daarom uitgenodigd te solliciteren.

Relevante vacatures

(Senior) Beleidsmedewerker Milieucriminaliteit en Vuurwerk

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 12
  • Reageren voor 29 oktober
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Beleidsmedewerker Circulaire Economie & Klimaat

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11
  • Reageren voor 1 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd

Jurist

Ministerie van Infrastructuur en Waterstaat
  • Stand­plaats Den Haag
  • Uren per week 32-36
  • Salaris­niveau schaal 11,schaal 12
  • Reageren voor 4 november
  • Dienst­verband Tijdelijke aanstelling / Arbeidsovereenkomst voor bepaalde tijd met uitzicht op onbepaalde tijd
Down icon Links icon Rechts icon Up icon Facebook icon Instagram icon Linkedin icon Linkedin icon Magnet.me icon Menu icon Search icon Twitter icon Twitter icon